ایک کثیر پرنٹر پرنٹر خریدنے سے پہلے

ملٹی پرنٹ (MFPs) ناقابل یقین حد تک چھوٹے اور گھر کے کاروبار کے ساتھ مقبول ہو گئے ہیں اور کوئی تعجب نہیں؛ ایک MFP جگہ بچانے، توانائی کی قیمتوں کو کم کرنے، اور ایک ہی ڈیوائس میں پرنٹنگ، فیکس، سکیننگ، اور کاپی کرنے کے روایتی دفتر کے فرائض کو ضم کرنے کی طرف سے پیداواریت کو بہتر بنا سکتا ہے. خصوصیات میں بہتری کے دوران MFPs (تمام اندرونیوں کے نام سے بھی جانا جاتا ہے) قیمت میں کمی جاری ہے.

کیا آپ کا کاروبار ایک کثیر تحفہ پرنٹر کی ضرورت ہے؟

ایک MFP بنیادی طور پر اضافی اسکیننگ / کاپی اور فیکس کی صلاحیت کے ساتھ ایک پرنٹر ہے. عام طور پر ایک پرنٹر کارخانہ دار ایک ہی پرنٹ انجن پر مبنی ایک بنیادی پرنٹر اور ایک دوسرے میں ایک مارکیٹ میں مارکیٹ کرے گا. یہاں تک کہ اگر آپ کو ایم ایم ایف کے فیکس، اسکین یا کاپی کرنے کی باقاعدگی سے ضرورت نہیں ہے تو آپ کو ضرورت پڑنے پر آپ کو لچکدار بناتا ہے.

اگر آپ کے کاروبار کو اسکیننگ / کاپی کرنے اور فیکس کی ضرورت نہیں ہے تو، "پرنٹر صرف" یونٹ کم خریدنے کے لئے کم مہنگا ہے اور کام کرنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے کیونکہ MFPs عام طور پر دستاویز فیڈرز (سائز اور وزن میں اضافہ) کے ساتھ آتا ہے، زیادہ پیچیدہ کنٹرول پینلز، اور faxing کے لئے اضافی سافٹ ویئر، سکیننگ، وغیرہ.

پرنٹر کی قسم کا انتخاب

اگر پرنٹنگ MFP کے بنیادی مقصد کا استعمال ہے تو پرنٹر کی صلاحیتوں سے آپ کی ضروریات کو پورا کرنا ضروری ہے. زیادہ مہنگا ماڈل عام طور پر اعلی پرنٹ کی رفتار اور بھاری استعمال کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے.

خوش قسمتی سے، دستیاب MFPs کا وسیع انتخاب ہے جو دونوں انکیک اور لیزر پرنٹنگ انجن پر مبنی ہیں. یہاں تک کہ MFPs بھی ہیں جو رنگ تصویر کی پرنٹنگ میں ایکسل.

کیا فیکس ضروری ہے؟

کچھ MFP آلات میں اب فیکس موڈیم شامل نہیں ہیں، جو کاروباری اداروں کے لئے ٹھیک ہے جو گاہکوں یا فروشوں کے ساتھ فیکس کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. فیکسنگ دستاویزات کو بھیجنے یا وصول کرنے کے لئے ابھی بھی آسان ہے جو دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کی اپنی فیکس سروس قائم کرنے کے لئے فون لائن سے کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے. فیکس مشین بھیجنے / حاصل کرنے کے بعد فون کی باندھ کر ایک فیکس مشین کے ساتھ ایک عام فون لائن کا اشتراک کیا جاسکتا ہے. دوسری صورت میں، ایک علیحدہ فون لائن کی ضرورت ہے.

اگر آپ کو فیکس کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے لیکن آپ اپنے فیکس قائم کرنے کی پریشانی اور خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، وہاں آن لائن خدمات موجود ہیں جو ای میل، ویب، یا اسمارٹ فون کے ذریعے فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کی اجازت دیتے ہیں.

سکیننگ

زیادہ سے زیادہ MFPs دستاویز کے سکیننگ کے لئے ڈیزائن کردہ کم سے درمیانے قرارداد کے سکیننگ یونٹ کے ساتھ آتا ہے. اگر آپ کو تصاویر یا دیگر ذرائع ابلاغ جیسے سلائڈ یا منفی کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو ایک علیحدہ موقف سکینر یا MFP جو تصویر اسکیننگ / MFPs کے کینن Pixma لائن جیسے اسکریننگ میں مشورہ دینا ہوگا.

خودکار دستاویز فیڈرز

اگر آپ فیکس، اسکین، یا بڑے دستاویزات کاپی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کافی انتخابی فیڈر (فیڈریشن) فیڈرل فیڈر (ADF) میں کافی شیٹ کی صلاحیت رکھتے ہیں. عام طور پر کم مہنگی MFPs میں 20-30 شیٹ ADFs ہیں جبکہ زیادہ مہنگی ماڈل 50 شیٹس یا اس سے زیادہ ہوسکتے ہیں.

خودکار ڈوپلیکس (2 رخا پرنٹ / سکین / کاپی / فیکس)

یہ انتہائی امکان ہے کہ کچھ نقطہ نظر آپ اسکین، فیکس یا دو رخا دستاویزات پرنٹ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے MFP خود کار طریقے سے ڈوپلیکس نہیں ہے اور آپ ایک صفحے کے دونوں اطراف پر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو دستاویز کے عجیب صفحات پرنٹ کرنے کے لئے، پرنٹ صفحات لیں، ان کو پھینک دیں، انہیں ان پٹ کاغذ ٹرے میں تبدیل کر دیں اور پرنٹ کریں. یہاں تک کہ صفحات. یہ محتاط اور غلطی کا شکار ہے، لہذا خود کار طریقے سے ایک بہت ضروری خصوصیت کو دوپیل کرنے پر غور کریں، خاص طور پر اس پر غور کریں کہ اس مہنگی اختیار کا اب کوئی استعمال نہیں ہوتا.

کنیکٹوٹی

جب یہ MFP سے منسلک ہوتا ہے، تو بہتر طریقے سے زیادہ اختیارات. معیاری USB کنیکٹر کے علاوہ، اگر آپ MFP کسی نیٹ ورک سے منسلک کرنا چاہتے ہیں تو آپ وائرڈ (ایتھرنیٹ) بندرگاہ یا وائرلیس (وائی فائی) کی صلاحیت (موبائل آلات سے پرنٹنگ کے لئے) کی ضرورت ہوگی.

زیادہ سے زیادہ MFPs جو Wi-Fi کنیکٹوٹی سپورٹ وائرلیس انڈسٹری کے معیاری پروٹوکولز جیسے ایپل ایئر پرنٹ، Google کلاؤڈ پرنٹ، یا این ایف سی (جو آپ کو ایم ایف ایف میں غیر فعال کردہ سمارٹ فون یا ٹیبلٹ کو ٹیپ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسے خود کار طریقے سے جوڑتا ہے).