مینیجرز کس طرح نگرانی اور کنٹرولر کے عمل کو کنٹرول کرتے ہیں

منیجرز کو ان کی ٹیم اور بیرونی افواج کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنا پڑتی ہے. اس نگرانی کے بغیر، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کی منصوبہ بندی کر رہی ہے یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے. اس کے بعد، مینیجر ان عناصر پر قابو پانے چاہئیں جو وہ کر سکتے ہیں سب کو مقصد کی طرف منتقل کرنے کے لئے کنٹرول.

کنٹرول کے کام میں، آپ کام کئے جا رہے ہیں، آپ منصوبے کی اصل ترقی کی موازنہ کرتے ہیں اور آپ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ تنظیم آپ کام کر رہی ہے جیسا کہ آپ نے اسے ڈیزائن کیا ہے. اگر سب کچھ اچھی طرح سے جا رہا ہے، تو آپ کو نگرانی کے سوا کچھ بھی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. تاہم، یہ مکمل طور پر ہوتا ہے. کوئی بیمار ہو جاتا ہے ہر ڈیٹا بیس کی ترتیب کا اندازہ لگاتا ہے. ایک اہم مدمقابل اپنی قیمتوں میں کمی دیتا ہے؛ ایک آگ اگلے دروازے کی عمارت کو تباہ کر دیتا ہے اور آپ کو کئی دنوں تک نکالنا پڑتا ہے، یا کسی اور عنصر کو آپ کی منصوبہ بندی پر اثر انداز ہوتا ہے.

کنٹرول کے قدم اب یہ بتاتا ہے کہ آپ کو اثرات کو کم سے کم کرنے کے لئے کارروائی کرنا ہے اور جلد از جلد ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر چیزوں کو واپس لاتا ہے.

اس کا مطلب منصوبہ بندی کے مرحلے اور ایڈجسٹ کرنے کے منصوبوں پر واپس جا رہا ہے. اس کے نتیجے میں نئے اہداف کی طرف سے ٹیم کے ارکان کو تنظیم اور دوبارہ ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے بعد، نئی منصوبہ بندی کو کنٹرول اور اگر ضرورت ہو گی. یہ کام جاری ہے جب تک کہ آپ کام کو مکمل نہ کریں.

نگرانی اور کنٹرول کے کچھ اضافی پہلوؤں

• اسکور رکھنے میں کامیاب نہیں ہے:نگرانی میں کوئی نقطہ نظر نہیں ہے اگر آپ معلومات پر مبنی کارروائی نہ کریں. نہ صرف ٹریک رکھو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح چیزوں کی پیمائش کر رہے ہیں اور پھر کسی بھی چیز کو درست کرنے کے لۓ مناسب اقدام کریں.
• آپ کیا انتظام نہیں کر سکتے ہیں آپ کا پیمانہ نہیں ہے: جب تک کہ آپ کسی چیز کی پیمائش نہ کریں، آپ کو معلوم نہیں ہے کہ یہ بہتر یا بدتر ہو رہا ہے. آپ کو بہتر بنانے کے لئے انتظام نہیں کر سکتے ہیں اگر آپ کو بہتر نہیں کیا جا رہا ہے اور کیا خراب ہو رہا ہے کو دیکھنے کے لئے کی پیمائش نہیں کرتے ہیں. یہ مضمون آپ کو کیسے جانتا ہے کہ کس طرح اور اندازہ کرنے میں مدد ملتی ہے.

• نتائج کے راستے پر عمل نہ کریں:اس آرٹیکل کو خاص طور پر اضافے کے مسئلے سے خطاب کرتے ہوئے، یہ نگرانی کے کام پر بھی لاگو ہوتا ہے. نگرانی کے کام پر اتنا متمرکز نہ کریں کہ آپ کو کنٹرول نہیں ہے اور ضروریات کو تبدیل کرنے کے لۓ.
• ملازم کوچنگ: جب مرحلے میں: ایک اچھا مینیجر ہمیشہ نگرانی کرے گا کہ ان کے ملازمین کیا کر رہے ہیں، لیکن مخصوص حالتوں کے علاوہ اپنے ملازمین کو کوچ کرنے کے لئے مداخلت نہیں کریں گے. جاننے کے بعد جب ملازم غلطی کرتے ہیں تو وہ سیکھ سکتے ہیں اور جب آپ کو قدم اور کوچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ ایک توازن عمل ہے. آپ کو خود کو، ان کی ٹیم، اور کمپنی کو نقصان پہنچانے والے نقصان کے بارے میں سیکھنے اور بڑھنے کا موقع فراہم کرنا پڑے گا.

• منفی تاثرات دینا: جب کسی مینیجر کی ٹیم یا کسی فرد کی سرگرمی کو چلانے اور کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے تو یہ اکثر منفی رائے دینے کے لئے ضروری ہے. اس بات کا یقین کریں کہ مناسب طریقے سے یہاں بیان کیا جائے.
• اپنی ٹیم کی ترقی کی نگرانی کریں: بہت سے لوگوں کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ ان کا پہلا انتظام کردار ہے. کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے اقدامات میں، ہم ٹیم کی نگرانی کے کام کو بھی دیکھتے ہیں.
• آپ کا مالک آپ کو دیکھ رہا ہے: مینیجرز ان کے ملازمین کو ان کے ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لۓ قابل اطلاق قوانین اور پالیسیوں کے مطابق عمل کرنے کی ذمہ داری رکھتے ہیں. آپ ان کے رویے کی نگرانی کرتے ہیں، ڈریس کوڈ کا انحصار کرتے ہیں، وہ گاہکوں کو سلام کرتے ہیں. ان کی الیکٹرانک سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کی ضرورت بہت ہی بڑی ہے اور وجوہات اسی طرح ہیں. اس بات کا یقین رکھنا کہ ملازمین کو معلوم ہے کہ انہیں نگرانی کی جا رہی ہے. انہیں بتائیں کہ نگرانی کیا جا رہا ہے اور کیوں. انہیں بتائیں کہ کیا قابل قبول ہے اور کیا نہیں ہے.