کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ کیسے کریں

جب آپ کسی ملازم کو کسی تنخواہ میں اضافہ کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں تو، آپ کو شاید میٹنگ کے بارے میں سوچنے کی صورت حال کی حیثیت سے لگتا ہے. اور، یہ سب سے بہترین کیس منظر ہے. لیکن، تنخواہ میں اضافے کی توثیق کرتے ہوئے بھی تفصیلات کے ساتھ بھرا ہوا ہے اگر آپ تنخواہ کے بڑھتے ہوئے پیغام کو غلط طریقے سے سنبھال لیں تو غلط ہوسکتا ہے.

ایک WorldatWork.org میں سروے کے آجروں نے تنخواہ کے مواصلات کے ساتھ باقاعدہ طور پر مشکل کیا تھا کیونکہ اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کو پی پی پی کا احساس ہوتا ہے. ملازمتوں کا خیال ہے کہ فیصلوں کی ادائیگی خراب معلومات پر مبنی ہے اور وہ غلط طور پر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ وہ بازار سے نیچے ادا کر رہے ہیں.

سروے کے مطابق، "تنخواہ کے بارے میں بات چیت کرنے کے بارے میں کتنی بحث ایک مسلسل بحث ہے، جس کے لئے کوئی واضح جواب نہیں ہے. ان مواصلات کے لئے وہ اس بات کا مقابلہ کرتے ہیں کہ جب تک ملازمین تنخواہ کے نظام کو سمجھ نہیں سکیں گے اور ان کی تنخواہ کیسے طے کی جائے گی، اسٹریٹجک کاروباری مقاصد کی کامیابی کی حمایت اور اس کی نشاندہی کے اس کا نشان.

"کہیں بھی، انعام انعام پروگرام کے حامیوں کو بھی بتاتا ہے کہ ملازم کی رازداری کی سطح کو برقرار رکھا جانا چاہیے اور اس کی مکمل آزادی، جہاں ملازمتوں کو معلوم ہے کہ ان کے شریک کارکنوں کو کتنی رقم ادا کی جاتی ہے، حسد اور کارکردگی کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے."

مطالعہ کے مطابق، صرف 13 فیصد مطالعے کے جواب دہندگان نے کہا کہ سب سے زیادہ ملازمین کو یہ سمجھ گیا کہ ملازمین کو معاوضہ کے لۓ متغیر تنخواہ، تنخواہ اور فوائد کیسے ملیں. 30 فیصد جواب دہندگان نے کہا کہ زیادہ سے زیادہ یا تمام ملازمتوں کا مطلب یہ ہے کہ کیوں اضافہ ہوا ہے وہ راستہ تقسیم کیا گیا تھا، لیکن 45 فیصد نے کہا کہ صرف چند یا چند ملازمین کو سمجھا جاتا ہے.

ملازمین کے درمیان تفہیم کی سطح کو دیکھتے ہوئے، جب تک کہ آپ کے تنظیم نے فیکٹریجیک مواصلاتی کام نہیں کیا ہے، زیادہ تر ملازمین کو ان کی معاوضہ کے بارے میں تعلیم کی ضرورت ہے. ان کے لئے کسی بھی تنخواہ کو مکمل طور پر سمجھنے کے لۓ ان کو حاصل ہوسکتا ہے، مواصلات کو کمپنی کے معاوضہ اور معاوضہ کے فلسفہ کے بارے میں وسیع طور پر تعلیم دینا ضروری ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی کا فلسفہ ہر بورڈ میں ادا کرنا ہے تو تنخواہ ہر کمپنی میں اوسط قومی تنخواہ بڑھانے پر سالانہ طور پر بڑھتی ہے، نوکریوں کو اس منطق کو سمجھنے کی ضرورت ہے. انہیں پہلے سے جاننے کی ضرورت ہے کہ انہیں زیادہ پیسے ملنے کا امکان نہیں ہے. جب آپ ان کی اصلی تنخواہ بڑھانے کے بارے میں بات کرتے ہیں تو یہ مایوسی کم کرے گی.

ایک مواصلات میں مینیجرز کی کردار

جبکہ مینیجرز ملازمین کے ساتھ معاوضہ کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے مکمل طور پر ذمہ دار نہیں ہیں، مینیجرز ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں. (انسانی وسائل کے عملے، کل انعامات کے بیانات، فوائد کمپنی کے نمائندہوں کے ساتھ ملاقاتیں، اور اضافے کے لۓ خط بھی کل معاوضہ پیکیج کے ملازم کی تفہیم اور قبولیت میں کردار ادا کرتے ہیں.)

ملازمین کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے، مینیجرز کو یہ ضروری ہے

• ان کی کردار اور وہ قدر جسے وہ تنخواہ بڑھانے کے بارے میں بات کرتے ہیں ان کو سمجھیں.
• کمپنیوں کو فلسفہ سمجھیں، مثال کے طور پر، زندگی بھر میں اضافے، متغیر تناسب کی بنیاد پر بیس تنخواہ، اور اسی طرح کے بورڈ کے اخراجات کے حصول میں میرٹ اضافہ.
• مؤثر طریقے سے تنخواہ کے بارے میں بات چیت کریں تاکہ ملازم کو فائدہ اٹھانا پڑے اور اضافہ کی طرف سے تسلیم کیا جائے.

تنخواہ سے متعلق گفتگو کرتے وقت کیا کرنا ہے

ایک ملازم کے ساتھ کسی تنخواہ کے بارے میں بات چیت کرتے وقت، وہ ایسے اعمال اور بیانات ہیں جن سے آپ سے بچنے کی ضرورت ہے.

• ملازم کو بڑھانے کے لئے سیاق و سباق دینے میں ناکام. مثال کے طور پر، ہماری کمپنی کے فلسفہ کو میرٹ اور شراکت پر مبنی تنخواہ کی شرح کا اعزاز دینا ہے.
• ملازم کو اضافہ کی شرح بتائیں. ایک ایسے ماحول میں جس میں ملازمت انجام دینے والے ملازمین کے لئے تنخواہ اوسط 2.5، 5.5 فیصد بڑھتی ہے، فی صد ایک حوصلہ افزائی کے طور پر کام نہیں کرے گا. (ملازمین عام طور پر میٹھ کے بعد مندرجہ ذیل عمل کریں گے.)
• کسی دوسرے ملازمین کو ملازمت کے مقابلے میں متوازن نہ کریں.
• کسی دوسرے ملازم کی کارکردگی کو ملازم کی کارکردگی کا موازنہ نہ کریں.
• ملازم کو بتانے میں ناکام کیوں ہے کہ وہ اضافہ کیوں کر رہے ہیں.
• اس بحث پر زور رکھو کہ بلند کیوں بڑھاؤ.

تنخواہ کو تیز کرنے میں بہترین طریقوں

ملازم کے ساتھ ان کی تنخواہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے نجی میٹنگ کا شیڈول. اجلاس کے دوران، بیان کردہ ان بہترین طریقوں پر عمل کریں.

• ملازمین کی تنخواہ بڑھانے کے لئے تناظر فراہم کریں. مثال کے طور پر، ہماری کمپنی کے فلسفہ کو میرٹ اور شراکت پر مبنی تنخواہ کی شرح کا اعزاز دینا ہے. آپ کے تنخواہ میں یہ اضافہ اس سال کی شراکت کے لۓ تعریف کرنا ہے.
• ملازم کو بتائیں کہ وہ تنخواہ میں اضافہ کیسے کر رہے ہیں. خاص طور پر رہیں کیونکہ آپ اس سال کے دوران کئے جانے والوں کے بارے میں ہوسکتے ہیں.
• ملازمت کو رقم کی شرح میں اضافہ دو. آپ کے انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ مل کر، ملازم کو اپنی سالانہ تنخواہ کی کل رقم بتائیں.
• اس کا پیچھا نہ کرو کیونکہ ملازمت اس میٹنگ کے دوران کیوں نہیں لیتا ہے جب تک اضافہ زیادہ اہم نہیں ہے.
• اعتماد اور اعتماد کا اظہار کریں کہ ملازم شراکت داری جاری رکھے گا اور آپ ان کے مستقبل کے تمام حصوں کی قدر کریں گے.
• ملازم کا شکریہ آپ کے کام اور آپ کی کمپنی کے عزم کے لئے.
• HR کے ساتھ ایک ملازم فائل کے لئے لکھا دستاویز پر مل کر عمل کریں اور آپ ملازم کے گھر کے ایڈریس پر میل کریں.

جب آپ تنخواہ سے رابطہ کرتے وقت آپ کو چیلنج کیا جا سکتا ہے؟

یہ سب سے زیادہ عام حالات ہیں جن کا سامنا کرنا پڑے گا.

• ملازم تنخواہ بڑھانے کی رقم سے متفق ہے. یا، ملازمت میں اضافہ کی رقم سے مایوسی ہے. ملازم نے توقع کی.
• ملازم آپ کی تشخیص سے متفق ہے کیوں کہ انہوں نے وصول کردہ اضافہ کی رقم حاصل کی ہے.
• ملازم کو یہ جاننا چاہتا ہے کہ ان کی تنخواہ کس طرح دوسرے ملازمتوں کے مقابلے میں بڑھتی ہے.
• ملازم کمپنی کی تنخواہ کی منصوبہ بندی میں دستیاب اضافہ کے فی صد کی حد کو جاننا چاہتا ہے.
• ملازمت جاننا چاہتی ہے کہ اگلی بار اگلی بار کس طرح دستیاب ہو سکتی ہے وہ کس طرح بڑی اضافہ کر سکتی ہے. مینیجر کے طور پر، اس عام سوال کا ایک خاص جواب تیار کریں. ملاقاتوں اور مقاصد اور سفارش کردہ اقدامات کے ساتھ ملاقات کے لئے تیار ہوں جو ملازم کو سب سے بڑا دستیاب اضافہ حاصل کرے گا.
• ملازم یہ جاننا چاہتی ہے کہ وہ بونس تنخواہ یا منافع کی شرائط میں کتنی رقم وصول کرے گی، جب آپ متغیر ہوجائیں گے کہ اگر ان متغیر ادائیگی کی جائے گی تو اس کا جواب معلوم نہیں ہوگا.
• اگرچہ یہ ایک علیحدہ مضمون کا موضوع ہے، اگر ملازم کسی تنخواہ میں اضافہ نہیں کرتا تو کیا ہوگا.

مؤثر طریقے سے کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ کرنے کے لئے ان تجاویز اور بہترین طریقوں کے بارے میں. مشکل بات چیت میں مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے بنیادی نقطہ نظر کے لئے درج ذیل وسائل کا استعمال کریں.

مشکل ملازمت کی بات چیت کے بارے میں مزید

• مشکل گفتگو کیسے کریں
• تاثرات فراہم کریں جو اثر پڑتا ہے
• آپ زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہولڈنگ مشکل مذاکرات بن سکتے ہیں