انتظامی اسسٹنٹ انٹرویو سوالات اور جوابات

جب آپ انتظامی اسسٹنٹ نوکری کے لئے انٹرویو کرتے ہیں، تو انٹرویو آپ کو اس پوزیشن کے لئے اہلیت کے بارے میں جاننا چاہتا ہے اور آپ اس کمپنی اور محکمہ میں کس طرح فٹ کریں گے. ایڈمنسٹریٹر پوزیشن انٹرویو اکثر اکثر مخصوص مہارتوں کے بارے میں پوچھتے ہیں جو آپ کے پاس کام کے ساتھ ساتھ آپ کے کم کم قابل شخص لوگوں کی مہارت کے لۓ اہل ہیں.

انٹرویو کو سنبھالنے کے لئے تجاویز

معلوم ہے کہ بحث ممکنہ طور پر آپ کو مواصلات کی صلاحیتوں، تنظیم کے لئے اہلیت، یا طول و عرض کی طرح نرم مہارت سے باہر نکل جائے گا. آپ کو بھی مشکل مہارت کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

1:14

اب دیکھیں: انتظامی ملازمتوں کے لئے 4 عام سوالات کا جواب کیسے دیں

سافٹ ویئر کے پروگرام پر بات چیت کرنے کی تیاری

چونکہ بہت سے انتظامی اسسٹنٹ پوزیشن مخصوص سافٹ ویئر کے اکثر استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو ان کے ساتھ کام کرنے والے مختلف پروگراموں پر بحث کرنا ہوسکتا ہے، آپ نے ان پروگراموں کا استعمال کیسے کیا اور آپ کی مہارت کی سطح پر.

• نمونہ جواب: میں ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اور نئے پروگراموں کے بارے میں سیکھتا ہوں. میرے پاس بھی شریک کارکنوں کو تعلیم دینے کے لئے بھی کوئی ناراض نہیں ہے جو نظام کا استعمال کرنے کے بارے میں بہت حساس نہیں ہوسکتی. کینٹ ایسوسی ایٹس میں میری آخری نوکری میں، میں نے پیشہ ورانہ پیشہ ور افراد کی ٹیم کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کا جائزہ لینے کے لئے رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر. میرا مالک میری سفارش کی منظوری دے دی اور ہم ویب پر مبنی نظام میں آتے ہیں، اس میں، اس سے ہمیں منصوبوں کو ٹریک کرنے اور ویب پلیٹ فارم پر معلومات کا اشتراک کرنے میں مدد ملتی ہے.
• نمونہ جواب: میں پاورپوائنٹ سلائڈ کے دفتر میں جانے والے شخص ہوں اور اپنے سیلز لوگوں کو اپنے پیشکشوں کے ساتھ واہ کرنے میں مدد کرنے سے لطف اندوز ہوں. میں ایکسل کے ایک اعلی درجے والے صارف ہوں اور پروپوزل کی تجاویز کے لئے بجٹ کے منصوبوں کو تیار کرنے کے لئے پیچیدہ میکرو بنانا.

انتظامی پروسیسنگ پر بحث کرنے کے لئے تیار رہیں

پچھلے عہدوں میں آپ کے کام کے بہاؤ اور انتظامی عمل پر تبادلہ خیال کرنے کیلئے آپ کو تیار ہونا چاہئے. انتظامی پیشہ ورانہ طور پر، وہاں کوئی سوال نہیں ہونا چاہئے کہ آپ منظم اور تفصیل پر مبنی ہیں. آپ کا انٹرویو جاننا چاہیں گے کیسے آپ اپنے روزمرہ کے کام کے بہاؤ میں ان خصوصیات کو ظاہر کرتے ہیں.

• نمونہ جواب: تنظیمی صلاحیتوں اور تفصیل پر توجہ میری مضبوط اثاثوں میں سے ہے. میں نے حال ہی میں پیچھا کیا ہے جہاں میں پیچیدہ منصوبوں کو آرڈر لے سکتا ہوں. مثال کے طور پر، میں نے آٹھ پیشہ ور افراد کی مدد کی جو گاہکوں کے لئے پروموشنل تقریبات کی منصوبہ بندی کر رہے تھے. میں نے ہر منصوبے کے مقاصد اور ترقی کو باخبر رکھنے کے لئے ایک ٹیمپلیٹ تیار کیا اور ایک مشترکہ ڈرائیو پر قائم کیا تاکہ عملے کے تمام ارکان ٹیم کے منصوبوں اور واقعات کے ساتھ ترقی کا اندازہ کر سکیں.
• نمونہ جواب: الفریڈ گروپ کے لئے کام کرنے پر، میں ایک طریقہ کار دستی تیار کرتا ہوں جس نے قرض کی درخواستوں پر عملدرآمد کرنے کے اقدامات کی وضاحت کی اور آن لائن رکھی تاکہ اس طرح کے تمام افسران اس عمل کی پیروی کرسکیں.

ہمیشہ اسے مثبت رکھیں

انٹرویو کے دوران آپ کے نیویارک سے متفق رہو.

چونکہ انتظامی معاون افراد اکثر ان افراد کے ساتھ بہت قریب سے انٹرفیس کرتے ہیں جن کے لئے وہ کام کرتے ہیں، یہ مثبت، پیشہ ورانہ اور سنجیدہ ہونا ضروری ہے.

آپ چاہتے ہیں کہ انٹرویو کو اس میں کوئی شک نہیں پڑے گا کہ آپ کے ساتھ کام کرنا خوشگوار تجربہ ہو گا.

• نمونہ جواب: میں نے ہماری ایجنسی میں سامنے کی میز پر کام کیا، اور یہ اہم تھا کہ میں نے موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کے لئے ایک مثبت تاثر پیدا کیا. میں ایک قدرتی "کر سکتا ہوں" شخص ہوں اور میری تجزیات نے باقاعدگی سے اپنے کسٹمر سروس کے واقفیت کی تعریف کی ہے.
• نمونہ جواب: کمپنی تعامل کے بعد گاہکوں کو سروے کرتی ہے، اور میرا نام مسلسل ایک عملے کے طور پر تیار ہوا ہے جو مددگار، خوشگوار اور پیشہ ورانہ تھا. میرے مالک نے یہ تبصرہ کیا ہے کہ مدد کے لئے دفتر کو بلا کر جب گاہکوں نے مجھ سے پوچھا ہے کہ.

انٹرویو کے لئے تیاری

احساس کو حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے لئے نوکری کی وضاحت کا تجزیہ کریں کہ کیا کوئی مخصوص ڈومین موجود ہے جس پر پوزیشن پر توجہ مرکوز ہے. مثال کے طور پر، سفر کی منصوبہ بندی، منصوبے کے معاہدے، روزانہ کی میٹنگ شیڈولنگ، ذاتی مدد، یا کسی اور چیز پر زور ہے؟ اگر ایسا ہے تو، نوکری مخصوص انٹرویو سوالات کا جواب دیتے وقت اپنے سب سے زیادہ متعلقہ تجربہ پر زور دینا یقینی بنائیں.

ان کی مہارتوں کی ایک فہرست بنائیں جس میں وہ نوکری پوسٹنگ میں ذکر کرتے ہیں، اور کچھ ایسے شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں جو آپ سوچتے ہیں کہ یہ بھی قابل اطلاق ہوگا. پھر آپ اپنے انتظامی اور آفس کی مہارت پر نظر ڈالیں، اور اپنی اہلیت کو ملازمت سے ملیں.

یہ آپ کے جوابات کو خاص مقام پر سب سے زیادہ مناسب طریقے سے درپیش کرنے میں مدد کرے گی.

انتظامی اسسٹنٹ انٹرویو سوالات اور جوابات

تیاری کے دوران، یہ آپ کے سوالات کا جائزہ لینے کے لۓ مفید ثابت ہوسکتا ہے، اور کچھ سوچیں کہ کس طرح ایک جواب کو فریم کرنے، مخصوص تجربات اور پچھلے ملازمتوں کی کامیابیوں کو نمایاں کرنے کے بارے میں سوچیں.

• آپ کے کمپیوٹر کی مہارت کون سی ہے اور آپ کون سے پروگرام استعمال کرتے ہیں آرام دہ ہیں؟ - بہترین جواب
• کیا آپ کو ایک سے زیادہ لائنوں کے ساتھ فون کا استعمال کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون ٹیلی فون کالز کی ہینڈل کرنا آسان ہے؟ - بہترین جواب
• اس کمپنی میں، ہم خود کو ایسے ٹیم کے طور پر سوچنا چاہتے ہیں جو اسی مقاصد کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. ٹیم کے ماحول میں کام کرنے کے بارے میں آپ کیسے محسوس کرتے ہیں؟ - بہترین جواب
• آپ دو یا تین دوسرے ملازمین کی نگرانی کیسے کریں گے؟ - بہترین جواب
• آپ کی سب سے بڑی طاقت کیا ہے اور اس کی حیثیت میں آپ کی کارکردگی کی مدد کیسے کرے گی؟ - بہترین جواب
• آپ کی سب سے بڑی کمزوری کیا ہے؟ - بہترین جواب
• آپ کشیدگی اور دباؤ کو کس طرح سنبھالتے ہیں؟ - بہترین جواب
• آپ کے سپروائزر کے لئے کیا کام کرنا پسند تھا؟ - بہترین جواب
• آپ کو سپروائزر سے کیا امید ہے؟ - بہترین جواب
• کیا آپ آزادانہ طور پر یا کسی ٹیم پر کام کرنا چاہتے ہیں؟ - بہترین جواب
• کیا آپ لوگوں کے ساتھ اچھے کام کرتے ہیں؟ - بہترین جواب
• ٹیم ورک کے کچھ مثال دیں. - بہترین جواب
• ریفائسٹسٹ انٹرویو کے سوالات. سوالات کی فہرست

انٹرویو سے پوچھنا سوالات

آپ کو کمپنی کے بارے میں کچھ تحقیق بھی کرنا چاہئے، اور موقع پر جب آپ کو موقع دیا جاتا ہے تو متعدد سوال پوچھیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اکثر یہ انٹرویو کے اختتام کے قریب ہو جائے گا، لہذا آپ انہیں اچھے تاثر کے ساتھ چھوڑنا چاہتے ہیں. ایسا کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ آپ کے کچھ سوالات کے ساتھ پوچھا گیا سوالات میں باندھ کر کام کے انٹرویو کے لئے اپنی دلچسپی اور تیاری ظاہر کرنا ہے.

• اس پوزیشن کی ذمہ داری کیا ہیں؟
• کیا آپ اس محکمہ میں عام دن (ہفتے) کی وضاحت کرسکتے ہیں؟
• اس شعبے میں کیا طاقت ہے؟ کمزوریاں کیا ہیں؟
• آپ کے پچھلے معاونین آپ کے لئے کام کرنے کا بہترین حصہ کیا کہہ رہے ہیں؟ وہ کیا کہیں گے سب سے برا تھا؟
• اگلے پانچ سالوں میں کمپنی آپ کو کیا سمت دیکھ رہی ہے؟ کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ اس کی کامیابی کے لئے کوئی خطرہ ہے؟
• آپ کا آخری مددگار کیوں پوزیشن چھوڑ گیا؟ اس کی طاقت کیا تھی؟ اس کی کمزوری کیا تھی؟ اب وہ کیا کر رہا ہے
• آپ کے سب سے اچھے اسسٹنٹ نے کونسی خاصیتیں کی ہیں؟ آپ کے بدترین اسسٹنٹ کے بارے میں کیا؟
• کتنی بار کارکردگی کا جائزہ لیا گیا ہے؟ کون چلتا ہے؟
• انتظامی اسسٹنٹ میں آپ کے لئے کونسی مہارت ضروری ہے؟
• آپ کس طرح اپنے محکمے میں کام کرنے والے لوگوں کو اجر اور فروغ دیتے ہیں؟
• کیا اس شعبہ میں جاری پیداوار کے مسائل ہیں؟
• ماضی میں آپ کے اہلکاروں کے مسائل سے کیسے نمٹا جاتا ہے؟
• اس پوزیشن میں کسی شخص کے لئے کچھ سب سے بڑے چیلنج ہیں؟
• آپ کی رائے میں اس حیثیت کا سب سے زیادہ اعزاز پہلو کیا ہے؟
• کیا آپ (کیا کمپنی / محکمہ) پیشہ ورانہ ایسوسی ایشنز میں رکنیت کی حمایت کرتے ہیں، اور پیشہ ورانہ ترقی کو جاری رکھنا چاہتے ہیں؟
• آپ اس دفتر میں انتظامی عملے کے کردار کے طور پر کیا بیان کریں گے؟
• اضافی یا ہفتے کے آخر میں گھنٹے کی توقع ہے؟
• اس کمپنی کے لئے کام کرنے کے بارے میں آپ کو کیا پسند ہے؟ کیا آپ کو تبدیل کر دیا جائے گا؟
• یہاں کام کرنے کے بارے میں آپ کو کیا پسند ہے؟
• کیا آپ کو ڈیپارٹمنٹ کو کسی ٹیم کے طور پر کام کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، یا انفرادی شراکت پر زیادہ توجہ دینا؟

جنرل ملازمت انٹرویو سوالات

ملازمت کے مخصوص انٹرویو سوالات کے علاوہ، آپ کو اپنی روزگار کی تاریخ، تعلیم، طاقت، کمزوری، کامیابی، اہداف اور منصوبوں کے بارے میں مزید عام سوالات سے بھی پوچھا جائے گا. یہاں سب سے عام انٹرویو کے سوالات اور نمونے کے جوابات کی ایک فہرست ہے.