کارپوریٹ تقریبات کے لئے بزنس آکٹٹ

01 آپ کو RSVP کا جواب کب دینا چاہئے؟

دعوت نامے کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرتے ہیں، بشمول میزبان کے بارے میں تفصیلات، ایونٹ کی نوعیت، مقصد (یہاں تک کہ ایک مختصر ایجنڈا کے طور پر)، مقام، وقت، مخصوص ہدایات، اور کورس کے- RSVP.

تقریبات مختلف RSVP کے اختیارات پر مشتمل ہوسکتے ہیں، بشمول ای میل، فون، میل ان کارڈ، اور مزید. مہمانوں کو فوری طور پر جواب دینا چاہئے جب وہ دعوت نامہ وصول کریں، اور یہ ایک ہفتے کے اندر اندر جواب دینا بہتر ہے. اگر آپ کو آخری منٹ میں کمی کرنا ضروری ہے، تو براہ کرم مخلص افسوس کے ساتھ ایونٹ سے پہلے میزبان کو مطلع کریں یا اگلے دن پہلی بات.

02 کیا پہنؤ؟

میزبان اور مہمانوں کو قدامت پرستی حساسیت کی طرف غلطی ہے: اچھی طرح سے کپڑے اور اچھے ذائقہ میں (سب کچھ ہمیشہ دبایا جانا چاہیے). اس نے کہا، سب سے زیادہ ایونٹ دعوت نامہ سمت فراہم کرے گی:

• کاروباری لباس (سوٹ اور کپڑے)
• بلیک ٹائی یا بلیک ٹائی اختیاری (زیادہ رسمی شام کے لباس پہننے میں مکمل لمبائی گاؤن، بہت ڈریسنگ پتلون، یا جدید ترین کاکلا کپڑے شامل ہیں)
• بزنس آرام دہ اور پرسکون (لمبی آستین شرٹس کے ساتھ پتلون یا خاکس، blazers، slacks، یا گھٹنے لمبائی سکرٹ کے ساتھ blouses)
• جیکٹیں اور تعلقات کی ضرورت (جیسا کہ ہدایت کی گئی ہے، پتلون اور کاکلا لباس شامل ہوسکتا ہے)

کچھ واقعات اور مقامات دیگر آرام دہ اور پرسکون لباس، جیسے گالف، ٹینس، گھوڑے کی دوڑ، ریزورٹس اور اسی طرح مشورہ دیتے ہیں. آرگنائزر عام طور پر لباس کی ضروریات کے بارے میں مخصوص ہیں.

03 جب آپ پہنچنا چاہتے ہیں؟

ایونٹ میزبان نے ایک پروگرام کی منصوبہ بندی اور عمل کرنے کے لئے اہم وقت اور وسائل خرچ کیے ہیں، لہذا زیادہ تر لوگ اس سوال کا جواب جانتے ہیں: وقت پر رہیں. اگر آپ میزبان کا نمائندہ ہو تو، جواب یہ ہے کہ آپ کو 30 منٹ تک جلد ہی پہنچنا چاہئے (آپ کو ایک وقت دیا جائے گا؛ جب درخواست کی جائے تو).

اگر آپ مہمان ہیں تو، سمجھتے ہیں کہ منتظمین کو دعوت نامہ کی فہرست کے ساتھ منتخب کیا گیا ہے. بہت سے مدعو میں ایک مختصر اجنبی شامل ہے جس پر روشنی ڈالی جاتی ہے جب مہمانوں کو واقعہ کے لئے آسکتا ہے، عام طور پر استقبال کے وقت رجسٹریشن اور استقبال کے لئے 15 سے 30 منٹ کی ونڈو فراہم کرتا ہے.

اس کے علاوہ، جب تک ممکن ہو یا کسی ایونٹ کے نتیجے میں رہیں.

04 جب آپ ہینڈش کو بڑھانا چاہتے ہیں؟

ہمیشہ آمد پر ہاتھ ہلا اور روانگی. یہ ایک آسان اصول ہے کہ چند افراد کی خلاف ورزی ہے. مخلص ہاتھ اور براہ راست آنکھ سے رابطہ کے ساتھ سب کو مبارکباد دیں. تاہم، جب افراد کے ایک گروہ کو پہنچنے کے بعد، مہمانوں نے ہمیشہ میزبان کے ہاتھ کو ہمیشہ ہی ہلانا چاہئے.

ظاہر ہے، کچھ نظریات میں، ہینڈشیک ہیلو ممکن نہیں، جیسے دونوں ہاتھ مکمل ہوتے ہیں. ان حالات میں، یا تو پارٹی سلامتی کو پہنچانے کے لئے دوسرے اشارہ کو استعمال کرسکتا ہے یا استعمال کرسکتا ہے.

05 گروپ میں آپ کو کیسے متعارف کرایا جانا چاہئے؟

زیادہ سے زیادہ لوگوں کو کسی ایسے موقع پر مختلف افراد کو متعارف کرایا جاتا ہے، خاص طور پر جب وہ تمام جماعتوں کو جاننے کی توقع رکھتے ہیں. لیکن تعارف کا کیا حکم ہے؟ صرف دو قواعد یاد رکھیں:

• کم درجہ بندی افراد اعلی درجہ بندی کے افراد کو متعارف کرائیں.
• عنوانات شامل کریں (مثال کے طور پر، ڈاکٹر، جج، وغیرہ) یا نام کے پہلے خط (مثال کے طور پر، مسٹر، مسز، محترمہ) شامل کریں.

06 آپ کے بارے میں کیا بات کرنا چاہئے؟

گروپ کے حالات میں مضبوط سننے اور بات چیت کی مہارت حاصل کرنا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ مداخلت، کھلے جسم کی زبان کو برقرار رکھنے (کھڑے ہو یا براہ راست بیٹھیں، اپنی بازوؤں کو پار نہ کرو اور اچھی آنکھ کے رابطے کو برقرار رکھنا)، اور دوسروں کو کیا کہنا ہے کہ دلچسپی کا اظہار کرتے ہیں.

مختلف مضامین سے گفتگو کرنے میں کامیاب ہونے سے بات چیت میں تعاون کریں. باہمی دلچسپی کے موضوعات تلاش کریں اور دوسروں کو کیا کہنا ہے کہ درست کرنے سے بچنے سے بچیں. بحث میں گروپ میں سب کو شامل کرنا اس بات کو یقینی بنائیں کہ نہ صرف ایک یا دو لوگ. لوگوں کو اپنے بارے میں بات کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں، اور اطمینان فراہم کرنے یا قبول کرنے پر بھروسہ کریں.

مندرجہ ذیل میں شامل کرنے کے لئے بدقسمتی ہے، لیکن کچھ ضروری ہے: بات چیت میں ناقص زبان اور غلط قسم کے سلانگ کے استعمال سے بچنے کے.

07 آپ کے بارے میں کیا بات نہیں کرنا چاہئے؟

عام طور پر کئی موضوعات کو بچنا چاہئے:

• ذاتی فنانس کے موضوعات
• ذاتی صحت کے موضوعات (آپ اور دوسروں)
• سیاست، مذہب، یا سماجی تنازعات جیسے متضاد یا حساس موضوعات
• گپ شپ

08 جب آپ دوسروں کو اضافی عدالت میں پیش کرنا چاہتے ہیں تو؟

یہ پرانی نوعیت کی آواز لگتی ہے، لیکن آپ کو لوگوں کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ ان کو اعلی احترام میں رکھے. اور یہ عمل عام طور پر وصول کرنے والے کی طرف سے نہیں گھومتا. مندرجہ بالا واقعہ میں نمائش دکھانے کے بارے میں کئی مثالیں ہیں:

• دوسروں کی قیادت (مثال کے طور پر، میزبان) کو معلوم کرنے کے لئے اور کہاں بیٹھنے کے لئے جانیں.
• دوسروں کے دروازے رکھو.
• خالی نشستوں کو قبول نہ کرو.
• دوسروں کو بہتر سیٹ لینے کی اجازت دیں.
• دوسروں کو آپ کو تسلیم کرنے تک بات کرنے کا انتظار کریں.
• پہلے پینے کے لۓ میزبان کے لئے انتظار کرو.
• ہر ایک کی خدمت کے بعد تک کھانے کے لئے انتظار کرو اور میزبان شروع ہو گیا ہے.

09 دیگر کاروباری آداب قواعد

پیشہ ورانہ یا دیگر رسمی ترتیبات میں ایک تقریب میں شرکت کرتے وقت عقل کے کچھ دوسرے نقطہ نظر پر غور کریں:

• پہنچنے سے پہلے ایونٹ کا موضوع اور مقام تحقیق کریں.
• دو الکحل مشروبات سے زیادہ پیسہ نہ پائیں.
• ایونٹ میزبان پہلی ٹوسٹ بنانے کے لئے اجازت دیں.
• واقعہ سے پہلے کسی بھی غذائی پابندیوں کے میزبان مطلع کریں.
• سمجھو کہ کس طرح flatware استعمال کریں: اندر باہر کھاؤ.
• شیشے کا آلہ دائیں طرف رکھا جاتا ہے.
• روٹی پلیٹیں بائیں طرف رکھی جائیں گی.
• چار بجے کی حیثیت میں فورک اور چیری کو ختم کریں.
• مختصر طور پر دور ہونے پر جب چیئر سیٹ یا بازو پر نیپکن رکھیں.
• چھوڑنے سے پہلے شخص میں میزبان کا شکریہ.
• ایک ہفتے کے اندر میزبان کے لئے ایک شے نوٹ بھیجیں.