ای میل پیغام کو کیسے تشکیل دیں

جب آپ کسی نوکری کے بارے میں انکوائری بھیج رہے ہیں یا کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے ای میل کو پیشہ ورانہ طور پر پیش کریں جیسا کہ آپ کسی دوسرے کاروباری خطے کو لکھتے ہیں. سب کے بعد، ہر کوئی - ملازمین اور ملازمت کرنے والے مینیجرز شامل ہیں - بہت زیادہ ای میل وصول کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میلز مواد کی وجہ سے کھڑے ہیں، اور فلاسی غلطیوں، خراب فارمیٹنگ، یا زیادہ تر آرام دہ زبان کی وجہ سے.

اپنے ای میلز میں 10 یا 12 نقطہ سائز میں ایک قابل قابل فانٹ فونٹ استعمال کریں. ایک پیشہ ور ای میل ایڈریس سے ملازمت تلاش سے متعلق ای میلز بھیجیں - مثالی طور پر، آپ کا ای میل ایڈریس صرف اپنے پہلے اور آخری نام کا پہلا مجموعہ یا پہلے ابتدائی اور آخری نام میں شامل ہونا چاہئے. جب آپ ملازمت سے متعلق ای میل پیغامات بھیج رہے ہیں تو نوکری تلاش کے خطوط بھیجنے اور ای میل پیغام کی شکل کو بھیجنے کے بعد میں شامل کیا جانا ہے.

موضوع لائن

آپ کے ای میل میں موضوع لائن شامل کرنے کے لئے مت بھولنا.

اگر آپ کسی کو شامل کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں، تو آپ کا پیغام بھی کھولنے کے لئے بھی نہیں جا رہا ہے. آپ ای میل کر رہے ہیں کہ کیوں خلاصہ کے لئے موضوع لائن کا استعمال کریں. مضبوط مضامین کے کچھ مثالیں:

• مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ کے لئے درخواست - جین سمتھ
• انفارمیشن انٹرویو کی درخواست
• آپ کا شکریہ - مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ انٹرویو
• [شخص کا نام] کے ذریعے [انفارمیشن انٹرویو، XYZ پر بحث، وغیرہ] کے حوالے سے

سلامتی

اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ فرد ہے، تو آپ پیارے مسٹر / محترمہ کو اپنا ای میل پتہ لیں. آخری نام ممکن ہو تو، ملازمت کے مینیجر کا نام تلاش کریں. یہ معلومات کبھی کبھار نوکری کی لسٹنگ میں شامل ہوتی ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، رابطے سے متعلق شخص کو تعین کرنے کے لئے لنکڈ ان طرح سائٹس کا استعمال کریں، یا معلومات کے لئے کمپنی کی ویب سائٹ کی جانچ پڑتال کریں.

اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو، آپ کمپنی کے سامنے کی میز کو بھی فون کرسکتے ہیں اور دیکھیں گے کہ استقبالیہ کا معلومات کیسے فراہم کرسکتا ہے.

اپنے اپنے نیٹ ورک کو بھی چیک کریں: کیا آپ جانتے ہیں کہ کسی بھی شخص کو کمپنی میں کام کرتا ہے اور مزید معلومات کا اشتراک کرنے کے قابل ہو سکتا ہے؟

اگر آپ کے پاس رابطہ شخص کا نام نہیں ہے، تو آپ اپنے ای میل کو پیارے ہوئرنگ مینیجر سے خطاب کرتے ہیں. ایک دوسرے کا اختیار ایک سلامتی میں شامل نہیں اور صرف آپ کے پیغام کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ہے.

پیغام کا جسم

اپنا کور خط ای میل پیغام میں کاپی کریں اور اپنا ای میل پیغام کے جسم میں اپنا کور خط لکھ لیں. اگر ملازمت پوسٹنگ آپ سے منسلک ہونے کے طور پر اپنے دوبارہ شروع بھیجنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے تو، اپنے پی ڈی ایف یا ورڈ ورڈ کے طور پر دوبارہ شروع کریں. جب آپ دستیاب پوزیشنوں یا نیٹ ورکنگ کے بارے میں پوچھ رہے ہیں تو، واضح ہو کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ کے ای میل پیغام کا مقصد ہے.

اپنا ای میل پیغام تشکیل دیں

آپ کے ای میل پیغام کو پیراگراف کے درمیان خالی جگہوں کے ساتھ اور کوئی ٹائپ یا گرامیٹیکل غلطیوں کے ساتھ عام بزنس خط کی طرح فارمیٹ کیا جانا چاہئے. معیار کے لئے غلطی کی حد مت کرو - اپنا ای میل مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. زیادہ پیچیدہ یا طویل الفاظ سے بچیں. ای میل کے وصول کنندگان کے لئے اپنے ای میل کے ذریعہ تیزی سے اسکین کرنے کیلئے آسان بنائیں اور معلوم کریں کہ آپ ای میل کیوں ہیں.

یہ ثبوت پیش کرو، جیسا کہ آپ کسی دوسرے مباحثے کو پسند کریں گے. اگر آپ واقعی ٹائپس کے بارے میں فکر مند ہیں تو، ای میل کے مسودے کو پرنٹ کریں. اکثر، اسکرین پر نظر ثانی کرتے وقت ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطی کو پکڑنے میں آسان ہے. آپ کا پیغام کیا ہونا چاہئے دیکھنے کے لئے مندرجہ ذیل ای میل پیغام ٹیمپلیٹ اور نمونہ ای میل پیغام کا جائزہ لیں.

ایک ای میل دستخط شامل کریں

ایک ای میل دستخط تخلیق کرنے اور آپ بھیجنے والے ہر پیغام کے ساتھ اپنے دستخط میں شامل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. اپنا مکمل نام، آپ کے ای میل ایڈریس اور آپ کے فون نمبر کو اپنے ای میل دستخط میں شامل کریں، لہذا ملازمت کے مینیجر کو نظر انداز کر سکتے ہیں، آپ سے کیسے رابطہ کریں. آپ اپنے لنکڈ پروفائل پروفائل یا ویب سائٹ سے بھی ایک لنک شامل کرسکتے ہیں تاکہ نوکریاں اور ملازمن کے مینیجر آسانی سے آپ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکیں.

منسلک مت چھوڑیں

نوکری تلاش ای میل بھیجنے میں اکثر فائلوں، دوبارہ شروع، پورٹ فولیو، یا دیگر نمونے کا کام شامل کرنے میں شامل ہوتے ہیں. "بھیجیں" کے بٹن کو مارنے سے قبل آپ کو اپنے ای میل میں بیان کردہ تمام فائلوں کو دوگنا کرنا ہے.

ای میل پیغام سانچہ

درج ذیل ای میل پیغام ٹیمپلیٹ آپ کو ای میل کے پیغامات میں شامل کرنے کی ضرورت ہے جس کی معلومات آپ کو بھیجتا ہے جب آپ نوکری تلاش کرتے ہیں. ملازمتوں اور کنکشنوں کو بھیجنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق ای میل پیغامات بنانے کے لئے ٹیمپلیٹ کے طور پر ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں.

ای میل پیغام کی موضوع لائن: سٹور مینیجر مقام - آپ کا نام

ای میل پیغام:

سلامتی:

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام یا پیارے ہولڈنگ مینیجر،

پہلا پیراگراف:

آپ کے خط کا پہلا پیراگراف میں معلومات لازمی ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہو. واضح اور براہ راست رہیں - اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، نوکری کا عنوان بتائیں. اگر آپ ایک معلوماتی انٹرویو چاہتے ہیں، تو یہ بتائیں کہ آپ کے افتتاحی جملے میں.

درمیانی پیراگراف:

آپ کے ای میل پیغام کے اگلے حصے کے بارے میں وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ کو آجر پیش کرتے ہیں یا اگر آپ مدد کے لئے پوچھنا چاہتے ہیں، تو آپ کی مدد کس قسم کی ہے.

حتمی پیراگراف:

اپنا کام تلاش کرنے کے لۓ آپ کو پوزیشن یا آپ کے سلسلے میں مدد کے لئے آپ کے کنکشن پر غور کرنے کے لئے آجر کو بھلانے سے اپنے کور کا خط مرتب کریں.

ای میل دستخط

پہلا نام آخری نام

ای میل اڈریس

فون

لنکڈ پروفائل (اختیاری)

پروفیشنل ای میل پیغام مثال

مضمون: ایڈجسٹ فیکلٹی پوزیشن تلاش - آپ کا نام

محترمہ محترمہ / محترمہ. آخری نام،

میں آج لکھ رہا ہوں کہ آپ کے یونیورسٹی میں ایک تدریس کے امتحان کے طور پر حیثیت کے لئے درخواست دینے کا امکان ہے. اس موسم گرما، میں آپ کے علاقے میں منتقل ہوں گے. مجھے آپ کا نام ڈاکٹر کی طرف سے دیا گیا تھا.نیلسن جنہوں نے شمالی ریلیز یونیورسٹی میں اپنے پروفیسرز میں سے ایک تھا.

میرے پاس شمالی خلیج یونیورسٹی سے انڈیاین سٹڈیز میں ماسٹر کی ڈگری ہے، اور میں نے اپنی ڈگری ختم کرنے کے دوران کئی کلاسوں میں مدد کی.

اس کے علاوہ، میں آپ کے پی ایچ ڈی کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتا ہوں. شمالی امریکہ کی تاریخ میں پروگرام. شاید ہم ایک میٹنگ کا شیڈول کرسکتے ہیں تاکہ میں اس پروگرام کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکوں.

میں نے آپ کے پیش نظر کے لئے دوبارہ شروع کر دیا ہے. آپ کے وقت کا شکریہ، اور میں جلد ہی آپ سے سننے کی امید کرتا ہوں.

پہلا نام آخری نام

ای میل اڈریس

فون

لنکڈ پروفائل (اختیاری)