ابتدائی طور پر برقرار رکھنا شروع کرنے کے لئے اپنی ٹیم کا استعمال کریں

عظیم عملے کا انتخاب اور برقرار رکھنے کے کاروبار کی کامیابی کے لئے اہمیت ہے. باصلاحیت افراد جو مہارتوں کو فروغ دینے اور اپنے تنظیم اور آپ کے گاہکوں کو اپنی قدر میں اضافہ کرتے ہیں وہ آپ کے سب سے اہم ذریعہ ہیں. یہاں یہ لوگ کس طرح منتخب کریں اور ان لوگوں کو برقرار رکھنے اور ایک ماحول تخلیق کریں جس میں وہ ترقی جاری رکھیں گے.

آپ کے ملازمت کے معیار کو بہتر بنانے کے کسی بھی منصوبے کے بنیادی عنصر نئے ہائروں کی کیفیت، اعلی ملازمین کی شناخت اور برقرار رکھنے اور ملازمتوں کو فروغ دینے میں شامل ہیں (خاص طور پر وہ ترقی کے لئے اعلی صلاحیت کے ساتھ). ملازمین کی توقعات اور آراء فراہم کرنے کے لئے ایک کارکردگی کی ترقی کا نقطہ نظر اس عمل سے مدد کرے گی.

اسی وقت، آپ کو کمترین عملے پر نظر ڈالنا ہوگا. پوچھو کہ ہر فرد غلط کام میں ہے. اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ نے مخصوص اور واضح ضروریات فراہم کی ہیں یا نہیں، انفرادی جانتا ہے کہ آپ اس سے کیا امید رکھتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے مقاصد اور مقاصد کے خلاف رائے فراہم کی ہے لہذا وہ جانتا ہے کہ وہ توقعات کو پورا نہیں کررہے ہیں.

فیصلہ کریں کہ اگر کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی آپ کی تنظیم کی کامیابی میں فرد کی شراکت میں مدد کرے گی. اگر آپ نے اپنے ماحول کو ایک ماحول تخلیق کرنے کے لئے کیا ہے جس میں ایک فرد کامیاب ہوسکتا ہے اور شخص کامیاب نہ ہو - اس شخص کو جانے دو. آپ کی تنظیم ان کی غیر موجودگی میں بہتر ہو گی اور انفرادی شخص کو اس کام کا پتہ لگانے کا موقع ملے گا جس میں وہ انجام دے سکتا ہے.

اپنے عملے کی کیفیت کو بہتر بنانا

آپ کو انتخاب کے لئے امیدواروں کے اپنے پول میں اضافے، آپ کے انٹرویو کے عمل میں قدر شامل کرنا، ملازم وفاداری کو بڑھانے، معاون ساتھی تعلقات کی تعمیر، اور ساتھ ساتھ برقرار رکھنا کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح کرنا ہوگا؟ ایک ٹیم کی بھرتی کی حکمت عملی کو نافذ کرنے سے، آپ کو یہ سب اور زیادہ حاصل ہوگا. ٹیم کی بھرتی کے عمل میں چار اقدامات ہیں:

• انسانیت کی ضروریات کو بیان کرنا،
• معیار کے امیدواروں کو تلاش کرنے اور ان کی لاگت کرنے کے لئے ان کی ضروریات کا جواب دینا،
• بہترین درخواست دہندگان کو انٹرویو کرنا اور منتخب کریں
• کاروبار میں نو منتخب ملازمتوں پر مبنی.

سب سے مؤثر ٹیم کی بھرتی کے نقطہ نظر میں عملے کے تمام مراحل میں ملازمین شامل ہوں گے.

ملازمین کو بھرتی کرنے میں موجودہ ملازمین کو شامل کریں

جبکہ بھرتی کے عمل میں ملازمین کو شامل کرنے کے غصے کے طریقے موجود ہیں، یہ مضمون تین سب سے زیادہ عام حکمت عملی پر روشنی ڈالتا ہے: ملازم ایک ایجنٹ کے طور پر، ملازم ایک قابل قدر جائزہ لینے والا، اور ملازمت اسپانسر یا ہم منصب کے طور پر.

کارکنوں کو بھرتی کرنے میں ایجنٹ کے طور پر ملازم

معمولی بھرتی بھرتی کی حوصلہ افزائی کا پروگرام قائم کرنے کے لئے مثبت عوامی تعلقات کی حوصلہ افزائی اور کمپنی کے ساتھ ان کے رشتہ داروں کے خیالات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. ایک موجودہ ملازم کئی وجوہات کے لئے ایک ملازم کی بھرتی کے مہم کے لئے قیمت جوڑتا ہے.

• کیونکہ ملازمتوں کے کاروبار کی مختلف کرداروں اور ذمہ داریوں کی آپریشنل تفہیم ہے، وہ ان امیدواروں کو متعارف کرانے کے امکانات کا حامل ہوں گے جنہوں نے پوزیشن کی ضروریات کو پورا کیا ہے.
• اضافی امیدوار انتخاب بیرونی اداروں کی خدمات پر توازن کو کم کرے گا اور وقت اور پیسہ بچائے گا.
• ملازمتوں کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ جب کسی فرد کی سفارش کی جاتی ہے تو اس پر غور کیا جائے گا.
• مثبت عوامی تعلقات قدرتی طور پر ظاہر کریں گے جب ملازمین کو معلوم ہے کہ وہ کاروبار میں دوسروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
• شرکت بڑی تصویر میں شراکت کی روح کو فروغ دے گی.

عام طور پر، ایک ملازم بیرونی ایجنسی کی فیس کے مقابلے میں ایک معمولی مالیاتی حوصلہ افزائی پیش کی جاتی ہے. معاہدے پر دستخط کئے جانے کے بعد رقم کی نصف رقم ادا کی جاتی ہے، اور توازن کو پروپوزل کی مدت کے کامیاب تکمیل پر پیش کیا جاتا ہے (ابتدائی پیشکش کے بعد بھی ہم مرتبہ تعاون کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.)

ملازمین کو نوکری کرنے میں انعقاد کا کردار ادا کرنے کے طور پر ملازم

تشخیص کرنے والوں کو شراکت دینے میں ملازمین کو دعوت دینے کے لئے مدعو کرنے کے لئے امیدواروں کو امیدواروں کے مناسب اہداف کے بارے میں قیمتوں اور پیشکشوں کے سامنے ملازمت کے تصورات اور موجودہ ٹیم کے ڈھانچہ کے اندر اندر فٹ ہونے کی دعوت دیتا ہے.

جبکہ ملازمین انٹرویو کے سیشن کے دوران فعال طور پر شرکت نہیں کر سکتے ہیں، ان کے مینیجرز کے بعد انٹرویو کے تبصرے پہلے راؤنڈ انٹرویوز کے اندازے میں بہت مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. شامل ہونے کا یہ طریقہ فوائد کی وسیع حد ہے.

• ڈیپارٹمنٹ کے ارکان کو ایک آواز دیتا ہے جو نئے ملازم کے ساتھ کام کرے گا.
• شمولیت کے ذریعے ملازمت کے تصور کو بڑھانے میں اضافہ.
• مینیجرز اور رپورٹنگ کے عملے کے درمیان مثبت کام کرنے والے رشتے کو فروغ دینا.
• انٹرویو کو انٹرویو کرنے کے لئے ایک عملی تربیتی مشق کے طور پر کام کرتا ہے.
• تنظیمی سطحوں میں تعاون کی روح کی حمایت کرتا ہے.
• پوزیشن کی ضروریات کا جواب دینے کے امیدوار کی صلاحیت کے بارے میں کلیدی، سامنے لائن، عملیاتی بصیرت فراہم کرتا ہے.
• محکمہ سرگرمی کی ملکیت اور بااختیار بنانے کی حمایت کرتا ہے.

ایک نیا ملازم کے لئے اس سے پہلے کہ وہ کام کرنے کے بارے میں بہت کم معلومات حاصل کرے، اس سے پہلے اپنے کام کے پہلے دن کو ظاہر کرنے کے بجائے زیادہ ناپسندی نہیں ہے، وہ کس طرح فٹ ہوجائے گی، یا اس کی ٹیم میں کلیدی افراد کیسے ہیں. معلومات اور مدد کی کمی کی وجہ سے ہر سطح پر نو ملازمین کے لئے کشیدگی کا ایک بڑا سبب ہے.

اگرچہ ایک اچھا تعارف عمل اس کشیدگی کو کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے، ملازم کی اسپانسر (کبھی کبھی "دوست نظام" کے طور پر بھیجا جاتا ہے) اس سے ہونے سے اسے روک دے گا. ملازم اسپانسر شپ عام طور پر بہت بڑی تنظیموں سے منسلک ہوتا ہے.

امریکی ایئر فورس نے نئی نوکریاں ان کی نئی پوزیشن اور کمیونٹی دونوں کے ساتھ مطابقت پانے کے لئے ایک اسپانسر شپ پروگرام کا استعمال کرتے ہیں. چھوٹے اور درمیانے درجے کی ذاتی نجی کمپنیوں اور تنظیموں کے لئے اسی نقطہ نظر کا استعمال کیا جاسکتا ہے.اسپانسر شپ پروگرام بہت سے طریقوں سے اسپانسر اور نئے ملازم دونوں کو فائدہ دیتا ہے.

• نئے ملازمین کے ابتدائی تصورات بہتر ہو چکے ہیں - ایک دن سے پہلے کی دیکھ بھال کی.
• تنظیم کا ایک اہم رکن کے طور پر اسپانسر کا خیال ہے.
• اسپانسر باقاعدگی سے کمپنی کی پالیسیوں، مقاصد، مشن اور نقطہ نظر کی یاد دہانی کررہے ہیں.
• ٹیم کی حمایت پر مبنی پیر تعلقات کو فروغ دیا جاتا ہے.
• ملازمتوں کے مواصلات کی مہارت کا استعمال اور بہتر بنایا جاتا ہے.
• کمیونٹی کا احساس تخلیق اور فروغ دیا جاتا ہے.
• نئے ملازمین بڑی تصویر کو سمجھتے ہیں اور ان کے پہلے دن سے پہلے کیسے ہیں.

ایک ملازم اسپانسر شپ عمل میں اجزاء

ایک بنیادی اسپانسر شپ پروگرام میں پہلے ملازمت سے پہلے نئے ملازم کے گھر کا پتہ اسپانسر سے بھیجا گیا ہے جس میں ایک خط اور معلومات پیکیٹ شامل ہے. اس پیکج میں متعلق معلومات میں شامل ہوسکتا ہے:

• کمپنی کی تاریخ؛
• اہم حیاتیات اور کردار اور تنظیمی چارٹ؛
• پوزیشن کی وضاحت اور کاروباری اہداف کو کس طرح حمایت کرتے ہیں؛
• صدر بشمول متعلقہ مینیجرز سے خطوط کا استقبال
• انتظامی تبصرے اور پالیسیوں؛
• بیان کردہ سماجی مواقع؛
• فوائد کا خلاصہ؛ اور
• علاقائی معلومات جیسے نقشے، انٹرنیٹ سائٹس، ریستوران، کلبوں، پرکشش مقامات، اور اسی طرح.

اسپانسر پیکج کو ذاتی طور پر رابطے کی معلومات، کلیدی تاریخوں اور عملے کی پروسیسنگ اور انضمام کے لئے اوقات، اور عام تبصرے فراہم کرنے والے خطوط کے ساتھ ذاتی طور پر پیکیج کو ذاتی کرتا ہے.

نیا ملازم کے لئے اسپانسر کا انتخاب کیسے کریں

اسپانسرز عام طور پر نئے ملازم کے ساتھی گروپ سے منتخب کیے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک نیا گرافک فنکار ایک اسپانسر کے طور پر ساتھی گرافک آرٹسٹ کو پیش کرے گا.

ہر نئے ملازمین کیلئے ایک مختلف اسپانسر منتخب کیا جاسکتا ہے جب تک کہ محکمہ کے ہر کسی کو اسپانسر کرنے کا موقع ملا. اس تنظیم کے ہر سطح پر کیا جانا چاہئے. جبکہ اسپانسرشپ پیکج میں زیادہ سے زیادہ معلومات کو ڈبے میں ڈالا جاتا ہے، یہ ہر نو ملازم کے لئے سب سے بڑی حد تک ممکنہ طور پر ذاتی ہونا چاہئے.

کام کرنے والے نئے ملازم سے پہلے "دوست" کا تعارف، نئے ملازم کا استقبال محسوس کرنے میں مدد ملے گی. اسپانسر نے نئے ملازم کی مدد اور معلومات حاصل کرنے کے لئے ایک مرکزی نقطہ فراہم کی ہے. اسپانسر ممکنہ مسائل کے لۓ ابتدائی نوٹیفکیشن سسٹم فراہم کرتا ہے اور نئے ملازم کو مؤثر طریقے سے ضم کرنے کے مواقع کھو دیتا ہے.

ملازمین کو بھرتی کرنے میں ٹیم کے رکن کرداروں کا خلاصہ

ان تین ٹیم کے طریقوں کو بھرتی کرنے والی طریقوں کو شامل کرنے کے ذریعے، نئی نوکریاں کے بہتر خیالات اور موجودہ ملازمین کی سرگرم شرکت کے ذریعے برقرار رکاوٹوں کو ایک ساتھ ساتھ مضبوط کیا جائے گا. شمولیت کی طرف سے کمیونٹی کے احساس کو فروغ دینے میں بھرتی اور برقرار رکھنا کی کوششوں کو زیادہ موثر بنایا جائے گا.