تاثرات کے ساتھ آرام اور اعتماد میں اضافہ

تاثرات، مؤثر طریقے سے پہنچایا، ملازمین کی ترقی اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے سب سے زیادہ طاقتور طریقوں میں سے ایک ہے. اس وقت کچھ بھی خرچ نہیں ہوتا. یہ آگے چلنے والی کوچنگ اور ترقیاتی کوششوں کی حمایت کرتا ہے. اور سب سے بہتر، زیادہ سے زیادہ ملازمین کا کہنا ہے کہ وہ زیادہ سے زیادہ فیڈریشن چاہتے ہیں. یہ پتہ چلا ہے، بہت سے مینیجرز رائے دینے کے لئے ہچکچاہٹ ہیں. یہ عمل آسان بنانے کے لئے کچھ خیالات ہیں.

مینیجرز کو کیوں ردعمل فراہم کرنے سے انکار

اگرچہ زیادہ تر لوگ کریں گے کہہ دو وہ رائے چاہتے ہیں، ہم میں سے اکثر ہم واقعی اس کا جواب نہیں دیتے. یہ صرف انسانی نوعیت ہے. ہم کیا واقعی چاہتے ہیں مثبت رائے. ہم اپنی کارکردگی کے بارے میں مثبت چیزیں سننا پسند کرتے ہیں اور جب ہم جانتے ہیں کہ دوسرے قسم کی رائے (تعمیراتی) ہماری ترقی کے لئے قابل قدر ہے، تو ہم سننے کی تعریف نہیں کرتے جو تنقید کی طرح ہمیں آواز دیتے ہیں.

جب ہم کسی چیز کے بارے میں سنتے ہیں جو ہمارے اپنے خیالات کو چیلنج کرتے ہیں جنہوں نے ہم کون ہیں، ایک بنیادی نفسیاتی "لڑائی یا پرواز" بقا کی میکانزم میں کک. بہت سے معاملات میں، ایک بار جب ہم اس پر عمل کرنے کا موقع رکھتے ہیں تو ہم اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. رن. تاہم، ہماری فوری رد عمل اکثر ان پٹ میں درجہ بندی کرنے کے لئے ہے.

منیجروں کو سمجھتے ہیں کہ ہم تنقید سے ناخوشگوار ہیں اور اس کو فراہم کرنے کے لئے ان کی اپنی ہچکچاہٹ کی ضرورت ہوتی ہے. بہت سے حالات میں، ایک مینیجر کا تعلق ہے کہ اگر وہ تنقید پیش کرتے ہیں تو وہ کسی ملازم کے ساتھ تعلقات کو نقصان پہنچے گا، اور وہ تاخیر یا اس سے بچنے سے بچنے کے لئے.

ایک اور وجہ ملازمین کو کافی تاثرات نہیں ملتی ہے کہ یہ سب سے زیادہ مینیجرز اسے فراہم کرنے کے لئے تربیت یافتہ نہیں ہیں اور اس پر بہت اچھا نہیں ہے. اس سب کا حل مسلسل تربیت کے بعد تربیت ہے. تاثرات کو خوفزدہ، غیر آرام دہ یا مشکل ہونے کی ضرورت نہیں ہے. مشق اور صبر کے ساتھ، مینیجر اپنی سہولت اور اعتماد کو بہتر بنا سکتے ہیں اور رائے اور ملازمین کے ساتھ بہتر ترقیاتی حمایت کی تعریف کرے گی.

مؤثر تاثرات کی فراہمی کیلئے تجاویز:

• اپنے ارادے کی جانچ پڑتال شروع کریں. رائے کا مقصد کیا ہے؟ کیا یہ ملازمت کو سزا دینے کے لۓ، کیا آپ کو بہتر محسوس کرنے کے لۓ اپنے سینے کو اتارنا، یا کیا یہ واقعی ملازم کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے کیونکہ آپ ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں؟ تاثرات ذاتی ہے، اور آپ کا ارادہ آپکے پیغام کی ترسیل اور موصول ہونے والا راستہ متاثر کرے گا.
• مثبت اور اہم تاثرات کو معمول کا موقع فراہم کریں. ایک بڑے ایونٹ کے لئے فیڈریشن کو بچانے کے بجائے سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کی طرح، اپنے روزانہ بات چیت اور باقاعدگی سے اجلاسوں کا باقاعدگی سے حصہ رائے دے.
• رائے کے لئے پوچھیں. جب مینیجر نے رائے کے لئے پوچھا ہے، تو یہ باہمی احترام اور شراکت داری کی بنیاد قائم کرنے میں مدد ملتی ہے. رول موڈلنگ کی رائے حاصل کرنے کے بغیر غیر محافظ ملازمت اسی طرح کرنے کے لئے سیکھنے میں مدد ملے گی.
• فوری اور بروقت. اس بات کو یقینی بنائیں کہ رائے ممکنہ طور پر رویے سے قریب سے منسلک ہے، دوسری صورت میں یہ اس کا اثر کھو جائے گا.
• اجازت طلب کریں. رائے دینے سے پہلے، پوچھیں، " ڈی اے دماغ اگر میں آپ کے ساتھ کچھ تاثرات کا اشتراک کرتا ہوں کہ میں سوچتا ہوں کہ آپ کو مزید مؤثر طریقے سے مدد ملے گی؟ "
• ایک مخصوص رویے پر توجہ مرکوز نہ کریں، نہ شخص. دوسرے الفاظ میں، اس کے بارے میں رائے دیں، اور نہیں "کون."
• رویے کے اثرات کی وضاحت کریں - آپ، اور / یا دوسروں پر. "سوسن، جب آپ نے اجلاس میں جیمی کو کاٹ کر دیکھا، میں نے محسوس کیا کہ وہ اجلاس کے دوسرے جلسے کے لئے پریشان ہوگئے تھے. جب آپ کسی شخص کو نہیں سنتے اور ان میں مداخلت کرتے ہیں، تو وہ ممکنہ طور پر ناپسندیدہ محسوس کریں گے اور اب اس میں شراکت نہیں کرنا چاہتے ہیں. جب پوری ٹیم شراکت کے لئے محفوظ محسوس نہیں کرتی، تو ہماری کارکردگی کا سامنا ہوگا. "
• فیڈ بیک کرنے کیلئے فیڈ بیک کی اجازت دیں. شخص کو رائے پر عملدرآمد دو empathetically سنیں.
• اگر شخص کسی اور مؤثر رویے کو نہیں جانتا، تو پوچھیں کہ اگر وہ مشورہ دیں گے. ایک بار جب رویے کی نشاندہی کی جاتی ہے، اور وہ اثرات کو سمجھتے ہیں، یہ اکثر رویے کو روکنے کا معاملہ ہوتا ہے. یا، یہ واضح ہے کہ انہیں مختلف طریقے سے کرنے کی ضرورت ہے. اگر وہ متبادل سلوک کے ساتھ آنے میں مدد کی ضرورت ہے تو، انہیں مخصوص مثال دیں. کردار ادا کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں تو یہ مدد ملے گی. کوچنگ، مؤثر سوالات کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دینے سے کہیں بھی بہتر طریقہ ہے.
• تاثرات سینڈوچ نہ بنائیں. کچھ کہتے ہیں کہ اہم فیڈریشن دینے کا بہترین طریقہ "سینڈوچ" ہے جس میں یہ دو مثبت تاثرات کے درمیان ہے. ذاتی طور پر، مجھے لگتا ہے کہ زیادہ تر لوگ اس ٹیکنالوجی کے ذریعہ دیکھیں گے اور اسے دیکھتے ہیں. وہ صرف مثبت یاد بھی کرسکتے ہیں، اور سب کے بارے میں جانبداری کو بھول جاتے ہیں. پھر، یہ انسانی فطرت ہے. ہم سب ایسا کرتے ہیں.

مثبت تاثرات مت بھولنا!

مثبت فیڈریشن تخلیقی قسم کے طور پر اہم ہے. سب کے بعد، تمام تاثرات کا مقصد یہ ہے کہ وہ اعلی کارکردگی کو فروغ دیں جو اعلی کارکردگی میں حصہ لینے یا کارکردگی سے محروم ہونے والے طرز عملوں کو ختم یا بہتر بنانے کے لئے بہتر بنائے.

اگر آپ مثبت رائے دینے کے لئے جا رہے ہیں، تو ہر لحاظ سے، ایسا کریں، اور یہ اکثر کریں. بروقت، مخلص، مخصوص، اور مثبت اثرات اسی تخنیک کا استعمال کریں. مثبت رائے کو اہمیت سے زیادہ سے زیادہ چار سے پانچ گنا زیادہ کرنے کی کوشش کریں - چینی کو منفی کوٹ کا راستہ نہ بنانا.

نیچے کی لائن:

یاد رکھو، تاثرات ایک طاقتور کارکردگی بڑھانے کا آلہ ہے. ان دس ہدایات پر عمل کریں اور رائے دینے میں آپ کو مزید آرام دہ اور پرسکون ہو جائے گا، اور آپ کے ملازمین کو اسے حاصل کرنے کے لۓ زیادہ قبول ہوگا.

--

آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ