مزید مؤثر وقت کے انتظام کیلئے 7 تجاویز

وقت، کافی مقدار میں بہت سے چھوٹے کاروبار کے مالکان کے لئے ایک چیلنج ہے. ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کبھی کبھی کافی وقت نہیں لگتا ہے، خاص طور پر جب آپ مختلف ٹوپیاں پہنے ہوئے ہیں اور آپ کے کاروبار کو چلانے کے لۓ بہت سے مختلف کردار ادا کرتے ہیں. نہ صرف یہ ناراض ہے، لیکن یہ محسوس کرنے کے لئے زور دیا جا سکتا ہے کہ آپ کام سے کام کرنے کے لئے شیخی کر رہے ہیں اور آپ کو اپنی فہرست سے متعلق چیزوں کو واقعی کبھی نہیں پار.

جب ہم دن میں گھنٹوں کی تعداد میں تبدیلی نہیں کر سکتے ہیں، ہم بہتر طریقے سے وقت بہتر بنانے اور زیادہ پیداواری بننے کے لئے ہم ان کے راستے کو تبدیل کرسکتے ہیں. یہ آسان نہیں ہے، اور یہ عزم اور نظم و ضبط کا بہت بڑا معاملہ لے سکتا ہے، لیکن یہ ممکن ہے کہ آپ کے کاروبار کا متحرک وقت، دشمن نہ ہو. یہاں کچھ وقت کے انتظام اور پیداوری تجاویز ہیں جو آپ کو وقت کے ساتھ قوتوں میں شمولیت میں مدد فراہم کرنے اور زیادہ پیداواری بن جاتے ہیں.

1. اہداف مقرر کریں

اچھے ٹائم مینجمنٹ کی بنیاد یہ جانتا ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں اور وہاں کیسے جائیں گے، اور اہداف آپ کو ایسا کرنے کی منصوبہ بندی میں مدد مل سکتی ہے. دراصل، مخصوص اور ماپنے SMART مقاصد کے بغیر کسی بھی چیز کو پورا کرنا مشکل ہے. جب یہ وقت کے انتظام اور پیداوار میں آتا ہے، تو یہ سب سے زیادہ اہم، مختصر مدت کے مقاصد کا ہے.

آپ اپنے طویل مدتی اہداف کو ماہانہ اہداف میں توڑنے کے لۓ شروع کر سکتے ہیں، پھر ہفتہ وار اور اس سے بھی روزانہ اہداف کو آگے بڑھا دیں. ہر دن کے لئے آپ کا مقصد آپ کو کامیابی سے مارا جائے گا جب آپ کو ایک ہدف مقرر کرنے میں مدد ملے گی.

2. ایک سسٹم اور کمیٹی منتخب کرو

بہت سے وقت کے انتظام اور پیداوری نظام ہیں، مخصوص سافٹ ویئر، آن لائن ائپس، اور مجموعی فلسفہ بھی شامل ہیں. یہ واقعی اس بات سے متفق نہیں ہے کہ آپ کونسی نظام استعمال کرتے ہیں یا اس سے رابطہ کرتے ہیں، صرف یہ کہ آپ کچھ خریدتے ہیں، مکمل طور پر سمجھتے ہیں اور اس کے ساتھ رہیں گے.

اگر آپ وقت کے انتظام کے نقطۂ نظر کو ڈھونڈنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں کہ آپ مکمل طور پر انجام دے سکتے ہیں، تو آپ کے لئے کامل وقت کے نظم و نسق اور پیداوری کے آلے کو بنانے کے لئے چند مختلف فلسفہ کے خیالات کو یکجا کرنے کی کوشش کریں.

3. آپ کی پیداوری زون تلاش کریں

کچھ لوگ صبح میں سب سے زیادہ پیداواری پہلی چیز ہیں، جب ان کے دماغ تازہ ہوتے ہیں اور ہر ایک سے پہلے جاگتے ہیں. بعض لوگوں کو روزانہ اہم کام میں کھودنے کی ترجیح دیتے ہیں جب ان کی رفتار مکمل طور پر مکمل ہوتی ہے، اور پھر بھی، رات رات البانی ہیں جو دن کے اختتام کے لئے سب سے اہم کام چھوڑتے ہیں جب خیالات اور تصورات کو حل کرنا ہوتا ہے.

جب آپ سب سے بہتر کام کرتے ہیں تو اس وقت آپ کو اپنے کام کو پورا کرنے کے لۓ کم کر سکتے ہیں اور آپ سب سے زیادہ محتاط ہیں اور اس وقت کے لئے اپنے سب سے اہم کام کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اگر آپ اس توجہ مرکوز کے وقت کے وقت کے دوران پریشانیوں اور رکاوٹوں کو کم کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں تو آپ اپنی پیداوری کو بھی بڑھا سکتے ہیں.

4. اپنی ترجیحات کو جانیں

آپ ہر روز کبھی بھی کچھ نہیں کر سکتے ہیں. اگر آپ کرتے ہیں اور تلاش کرتے ہیں تو یہ بور میں پایا جاتا ہے، یہ آپ کے افقوں کو بڑھانے اور اپنے آپ کو تھوڑا سا زیادہ بڑھانے کا وقت بن سکتا ہے. لیکن ہم میں سے اکثر کے لئے، ہمیشہ ہر روز چند چیزیں لفافی ہوگی جو ہم مکمل نہیں ہوئے تھے. یہ صرف خطرناک ہے جب لیفورور آئٹم ایک منسلک آخری لائن کے ساتھ اعلی ترجیحی آئٹم ہے. ایسا ہونے سے بچنے کے لۓ، واضح کرنے کے لۓ وقت لیں کہ آپ کی ترجیحات کیا ہیں اور پھر آپ سب سے زیادہ اہم کام کرتے وقت اپنے اہم کاموں کا وقت مقرر کریں.

5. آپ کا وقت ٹریک کریں

وقفے وقفے سے باخبر رہنے کے آلے کے ساتھ ٹریکنگ ٹول وقت کا انتظام کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے، یہاں تک کہ جب آپ کلائنٹ یا بلبل قابل کام پر اپنا وقت گزرنے کی ضرورت نہیں ہے. بورڈ بھر میں اپنے وقت کو ٹریک کرنے میں آپ کو دو طاقتور طریقوں میں پیداوری میں اضافے میں مدد مل سکتی ہے. سب سے پہلے، ٹریکنگ ٹریکنگ آپ کو اس کام پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے جو آپ اس وقت پر کام کررہے ہیں. سب کے بعد، ایک موڑ گھڑی کے مقابلے میں کوئی بہتر حراستی یاد دہانی نہیں ہے.

دوسرا، ٹائم ٹریکنگ آپ کو ایک ہی تصویر دے سکتا ہے جہاں آپ کا وقت خرچ کرنا، دن اور دن کے باہر، طویل عرصہ تک. یہ آنکھیں کھولنے اور آپ کو اپنے وقت خرچ کرنا چاہتے ہیں کہ ایک قابل قدر بصیرت فراہم کر سکتے ہیں، آپ اصل میں اسے کس طرح خرچ کرتے ہیں، اور توازن کو تبدیل کرنے کے لئے آپ کو کیا تبدیلی کی ضرورت ہے.

6. کیا نمائندگی کرنا ہے

جب آپ اپنے پلیٹ پر زیادہ سے زیادہ اپنے آپ کو سنبھال سکتے ہیں تو، یہ نمائندگی کا وقت ہے. وفد کے ساتھ شروع کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ کام کیا ضروری ہے اس کا تعین کرکے، لیکن ضروری ہے کہ آپ اپنے آپ کو کرنا ضروری نہ ہو. اس کے بعد، صحیح ملازمین یا ذیلی کنسریکٹرز کو تلاش کرنے اور اعتماد، احترام اور مشترکہ اہداف پر مشتمل ٹیم بنانے کا معاملہ ہے. یہ ہمیشہ آسان نہیں ہے، لیکن ایک بار جب آپ کی مدد سے ٹیم کی مدد ہوتی ہے اور مؤثر طریقے سے نمائندگی کرسکتا ہے، آپ کی پیداوری اور ممکنہ طور پر آسمان کی طرف اشارہ کریں گے.

7. ایک وقت میں ایک دن جانا

آپ اپنے ہفتہ، مہینہ اور یہاں تک کہ سال کچھ احترام کے بارے میں منصوبہ بندی کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو اس بات کا اندازہ ہے کہ جب آپ کام کر رہے ہیں اور جب، لیکن جب حقیقی زندگی کے عمل میں آتا ہے، آج آج شروع ہوجائیں. نہ صرف تم نہیں جانتے جو کل آپ کے لئے کل میں موجود ہے، لیکن یہاں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور اب آپ کو موجودہ اور مصروف رہنے میں مدد مل سکتی ہے. ہر دن سے سیکھا سبق لیں، خاص طور پر جب وہ پیداوری اور وقت کے انتظام سے متعلق ہیں، اور انہیں کل پر لاگو کریں. آپ کو دن کے ساتھ ساتھ منتقل ہونے پر بھی آگے بڑھا سکتے ہیں.