خریداری سازی کی ساخت

تعارف

کسی بھی کمپنی کی خریداری کی تقریب اس کمپنی کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے. وینڈرز کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے، خریداری کے شعبے کو صحیح ڈیلیوری کے وقت، بہترین قیمت پر، بہترین معیار کی اشیاء مل سکتی ہے.

اس طرح، ایک کمپنی اس بات کا یقین کرسکتا ہے کہ ان کے مینوفیکچررز کے عمل میں ان کے حصے دستیاب ہیں، جس میں نتیجے میں پیداوار کی ٹیم کو گاہکوں کو معیارات کو پیدا کرنے اور فراہمی فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے.

جس طرح سے ایک خریداری کے محکمے کو تشکیل دیا جاتا ہے وہ براہ راست انحصار پر منحصر ہے جس میں کمپنی چلتی ہے. غلط طریقے سے تشکیل کردہ خریداری تنظیم ہونے والے سامان کی پیداوار کے لئے مواد اور متضادات کے لئے زیادہ اخراجات پیدا ہوسکتے ہیں، جو گاہکوں کی اطمینان میں کمی کی وجہ سے ہوسکتا ہے.

چھوٹا کاروبار

چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، سامان کی خریداری ضروری ہے جیسے بڑے کمپنیوں کے لئے. ایک چھوٹا سا کاروبار ایک فریب انداز میں چلتا ہے، اور خریداری کی عمل آسان ہوسکتی ہے، لیکن اب بھی کامیابی سے کام کرنا پڑتا ہے.

ایک چھوٹا سا کاروبار ایک خریداری پیشہ ور ہو سکتا ہے جو کاروبار کے لئے ضروری تمام اشیاء کو خریدنا پڑتا ہے. ایک خریداری پیشہ ورانہ فائدہ یہ ہے کہ وہ عام طور پر وینڈرز کے ساتھ ذاتی تعلقات رکھتے ہیں اور مسائل پیدا ہوتے وقت تیزی سے کام کرسکتے ہیں.

تاہم، انہیں اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ جب وہ ضروری ہو تو وہ سامان پہنچ جائیں. کاروباری ترقی کے طور پر، واحد خریداری پیشہ ور آسانی سے ہنر مند ہوسکتا ہے اور یہ وینڈرز اور ترسیل کے اوپر رکھنے کے لئے ان کی ناکامی کا باعث بن سکتا ہے.

چھوٹے کاروباروں کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ سمجھیں کہ بڑھتی ہوئی کمپنی کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ان کی خریداری کے محکمے میں قدم بڑھا جاسکتا ہے کہ وہ اپنی صلاحیتیں برقرار رکھے.

مرکزی خریداری

بڑی کمپنیاں اکثر انتظامیہ کی خریداری کے لئے رپورٹنگ کے تمام اسٹاف کے ساتھ ایک مرکزی خریداری کی ساخت کو اپنایا کرتی ہیں.

مرکزی خریداری کی تنظیم پوری کمپنی کے لئے خریداری کی ضروریات کو پورا کرے گی. مثال کے طور پر، اگر کمپنی امریکہ میں سات پودوں ہیں، مرکزی خریداری کی تنظیم ایک جگہ میں واقع ہو گی، اور ہر سات پودوں کے لئے اشیاء خریدیں گے.

وہاں کئی وجوہات موجود ہیں کیوں کہ کمپنی اس قسم کی خریداری کی ساخت کا انتخاب کرے گی. واحد خریداری تنظیم ہونے سے، کمپنی جب کمپنیوں کے ساتھ بات چیت کرتے وقت مجموعی طور پر کمپنی کا خرچ کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے. اس کو خریداری کے شعبے کو فروغ دینے والوں کو فروغ دینے کے لۓ بہترین مقدار اور شرائط کو ان کی بڑی مقدار میں خریدنے کے لۓ وعدہ کرنے کی اجازت دیتی ہے.

مرکزی خریداری کی تنظیموں کو پیشہ ور افراد کو ایک علاقے میں مہارت دینے کی اجازت بھی دیتی ہے. مثال کے طور پر، ایک خریداری کلرک اسٹیل مصنوعات فراہم کرنے والے وینڈرز کے ساتھ کام کرسکتے ہیں، لیکن اگر وہ چھوٹے خریداری کے شعبے میں تھے تو انہیں کئی صنعتوں سے وینڈرز کے ساتھ کام کرنا ہوگا.

کمپنیاں اکثر مرکزی خریداری کے محکموں کو پسند کرتی ہیں کیونکہ یہ خریداری کے عمل پر انہیں اعلی ڈگری کنٹرول دیتا ہے. خریداری میں تنظیم بھر میں تقسیم ہونے کے بعد، اس عمل میں ملوث افراد کی ایک بڑی تعداد اور خریداری کے عمل کے کم کنٹرول ہو گا.

مہذب خریداری

بہت سے مقامات کے ساتھ اداروں کو ایک مہذب خریداری کے ماڈل کو اپنایا جا سکتا ہے.

یہ ہر سہولت یا سہولیات کے ایک گروپ کی اجازت دیتا ہے کہ ان کی اپنی خریداری کی جائے. یہ خریداری ماڈل کامیاب ہوسکتا ہے جہاں تنظیم کی ثقافت ایسی ہے کہ ہر جگہ اپنے منافع بخش مرکز کے طور پر کام کرتا ہے، یا ایسا کاروبار ہے جو دوسرے مقامات سے مختلف ہے.

ان کمپنیوں کے لئے جو کاروباری اداروں کو حاصل کر چکے ہیں جو شاید ان کا بنیادی کاروبار نہیں بنسکیں گے، پھر مہذب کردہ خریداری کی ساخت زیادہ موزوں ہوگی. مقامی خریداری کی تنظیمیں اکثر چھوٹے کاروباری ماڈل پر کام کرتی ہیں جہاں ان کے مقامی کاروباری اداروں کے ساتھ قریبی تعلقات ہوں گے اور ضرورت پڑنے پر جلدی سے رد عمل کریں گے.

جہاں سہولیات کو لمحات نوٹس میں اشیاء کی ترسیل کی ضرورت ہوتی ہے، مرکزی خریداری کے ماڈل مناسب نہیں ہے.

اگر اسٹاک آؤٹ ہوسکتا ہے تو، اور مینوفیکچررز کو روک دیا جائے گا، پھر ایک مقامی فروش اکثر اسی دن ہی فراہم کرسکتا ہے، جبکہ مرکزی خریداری شاید قومی وینڈر سے نمٹنے کے قابل ہو جائے گا جو اس کے جواب میں پیش نہیں کرسکتا.

بہت سارے کمپنیوں نے مرکزی اور مہذب کردہ خریداری کے مرکب کو اپنانے کی کوشش کی ہے، جہاں سہولیات کو بعض اہم پیداواراتی اشیاء کی خریداری کی ذمہ داری ہے، لیکن مرکزی خریداری کی تنظیم غیر منقولہ چیزوں یا مشترکہ خدمات کی خریداری کا کام ہے.

یہ مضمون گیری میرون، لاجسٹکس اور سپلائی سلسلہ ماہرین نے بیلنس پر اپ ڈیٹ کیا ہے.