بزنس ٹیلی فون سسٹم خریدنے کے لئے

زیادہ تر تنظیموں کے لئے دفتری سامان کا واحد اہم حصہ ٹیلی فون ہے. بزنس کلاس فون سسٹم عام طور پر چند ہزار ڈالر لاگت شروع کرتے ہیں، اور قیمت کے تناسب سے نظام کے سائز اور آپ کی مطلوبہ خصوصیات کی تعداد میں اضافہ کے ساتھ تناسب میں اضافہ ہوتا ہے.

کاروباری طبقہ فون سسٹم یہاں پر بات چیت دس افراد یا اس سے زیادہ دفاتر کے لئے ہیں.

آپ کی کیا ضرورت ہوگی

وہ خصوصیات جو آپ کے کاروبار کی قیمت لاتے ہیں اور دنیا کو اپنے کاروبار سے منسلک کرتے ہیں ٹیلی فون سسٹم کی کل لاگت میں اضافہ کر رہے ہیں. فون سسٹم کے فروخت کنندہ آپ کو تمام گھنٹیوں اور سیستوں (اس کا کام ہے) کو فروخت کرنے کی کوشش کرے گی، لیکن آپ کو ہر سہولت کو دیکھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور فیصلہ کرنا ہوگا کہ یہ آپ کے کاروبار کی قدر میں اضافے یا آپ کے پیسوں کو بچانے کے لئے کرے گا.

بنیادی خصوصیات

یہاں کچھ ایسے عام خصوصیات ہیں جو کاروباری ٹیلی فون سسٹم پر دستیاب ہیں. ہر برانڈ مختلف ہے، لہذا اختیارات کی مکمل فہرست کے لئے بیچنے والے سے پوچھیں.

آٹو اسسٹنٹ عام طور پر ایک استقبالیہ کا مقام لے کر کالروں کو اپنے اختیارات کی فہرست کے ذریعہ پیش کرتے ہیں اور ان کا کال (مثال کے طور پر "سیلز میں کسی کے ساتھ بات کرنے کے لئے 3 پریس کریں)". یہ کالروں کو براہ راست پارٹی کے توسیع ڈائل کر سکتا ہے.

• کانفرنسنگ کی خصوصیات بات چیت میں دو یا اس سے زیادہ ملانے کا اشتراک کرنے سے منسلک کرنے کی اجازت دیں. عام طور پر، ڈیفالٹ دو ہے. اگر آپ کو دو سے زائد کی ضرورت ہو تو پوچھو کہ شرکاء کی زیادہ سے زیادہ تعداد کیا ہے. کچھ نظام صرف داخلی توسیع کو متفق ہونے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کو بیرونی کانفرنس کالوں کی ضرورت ہو تو، اس سے بھی پوچھیں.
• خود کار ڈائریکٹری کالروں کو ان کے نام کے پہلے چند خطوط میں داخل کرکے ملازم کا توسیع نظر آتا ہے.
• صوتی میل ملازمتوں کے لئے پیغامات کو چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے جو دستیاب نہیں یا فون پر. کچھ نظام ملازم کے ای میل پر وائس میل پیغامات کو آگے بڑھا سکتے ہیں اور ان کے آلات کے ساتھ انٹرفیس کے لئے الگ الگ تیسرے فریق وائس میل کے آلات کی اجازت دیتے ہیں. قیمتوں کا تعین پر منحصر ہے، یہ آپ کو پیسہ بچاتا ہے.

• کال ہولڈنگ صارف کو دوسرے معاملات میں شامل ہونے پر کال کرنے کے لے جانے کی صلاحیت ہے. عام طور پر نظام کے ساتھ شامل ہے.
• کال فارورڈنگ صارف کو کسی دوسرے توسیع میں یا تمام وائس میل کو عارضی طور پر بھیجنے کی صلاحیت دیتا ہے.
• رفتار ڈائل اکثر استعمال کردہ فون نمبرز بچاتا ہے اور صارف کو اس بٹن کو دھکا یا دو کے ساتھ ڈائل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اکثر نمبروں کے لئے یہ مفید اوقات ہے.
• ریڈیلآخری نمبر کو ایک بٹن کے رابطے کے ساتھ دوبارہ تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
• پینٹنگ ایک صارف کو ملازمین کے لئے کال کرنے یا اعلانات دینے کے لئے عوامی ایڈریس سسٹم پر بات کرنے کی اجازت دیتا ہے.

• موسیقی پر ہولڈنگ آپ کے کالروں کو سنتے وقت کچھ سننے کے لۓ دیتا ہے. یہ آپ کی کمپنی کی تشہیر موسیقی یا پیش کردہ پیغامات ہوسکتا ہے.
• بیک اپ پاور بجلی کی بندش کے معاملے میں 10 سے 60 منٹ تک بجلی کا متبادل ذریعہ فراہم کرے گا.

اعلی درجے کی خصوصیات

اعلی درجے کی خصوصیات مجموعی قیمت میں اضافی نظام میں شامل کرے گی اور نظام کی زندگی کے دوران مسلسل لاگت میں اضافہ کرے گی. تاہم، یہ کسٹمر سروس کم کرنے اور وقت بچانے کے فوائد کی طرف سے ان کی مدد کی جا سکتی ہے.

• ریموٹ مقام خصوصیت ایک اندرونی توسیع ڈائل کرنے کے ذریعے آف سائٹ ملازمتوں یا چھوٹے ریموٹ دفاتروں کو سادہ کنکشن فراہم کرتا ہے.
• مجھے تلاش کریں / مجھ پر عمل کریں صارفین کو دوسرے فون، سیل فون، ہوم فون، سیکرٹری، وغیرہ کے مطالبے پر ان کے فون کو آگے بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.
• کمپیوٹر ٹیلی فون انٹیگریشن (سی ٹی آئی)فون سسٹم کو کمپیوٹر سسٹم کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر ایک صارف کے لئے اسکرین پر ٹیلیفون نمبر پر کلک کرنے کی صلاحیت اور فون سسٹم خود بخود نمبر ڈائل کرتا ہے (غلط نمبر کو کم کرنے اور وقت بچاتا ہے)؛ یا کمپیوٹر کے پاس ایک کسٹمر کے فون نمبر کو گزرتے وقت جب وہ کسٹمر کے اکاؤنٹ کو کھولنے اور فون کا جواب دینے سے قبل ملازم کے لئے اسکرین پر ظاہر کرنے کے لئے فون کرتے ہیں. یہ اختیار بہت پرسکون ہے.

نظام کتنا بڑا ہونا چاہئے

اگلے سوال آپ کو جواب دینا ہے جہاں آپ فون چاہتے ہیں. مندرجہ ذیل فہرست ایسی ایسی جگہوں کی شناخت کرتا ہے جو آپ کو فون کی توسیع کا پتہ لگانا چاہتے ہیں.

• استقبال
• ہر دفتر
• فیکس مشین
• کریڈٹ کارڈ ٹرمینلز، ڈیٹا بندرگاہوں
• کانفرنس کے کمرے
• دکان / گودام منزل
• عوامی علاقوں (انتظار کررہے ہیں، ہالے، داخلہ، وغیرہ)

اگلا، آپ کو اس بات کا تعین کرنا پڑے گا کتنے بیک وقت فون کالز آفس میں داخل ہو جائیں گے. کسی بھی لمحے میں آنے والے اور آؤٹ ڈور کالز کی مجموعی تعداد آپ کی ضرورت ہوگی.

عام ترتیب 3، 8، 12، 16، 24 یا 48 لائنز ہیں. بڑے سسٹم میں توسیع سلاٹس ہیں لہذا آپ بعد میں مزید لائنیں مزید کرسکتے ہیں. مستقبل کی ترقی کے لئے اکاؤنٹ کو یاد رکھیں (25٪ غیر معمولی نہیں ہے). اہم: اگر آپ اس کو کم سے کم کرتے ہیں تو، تمام لائنیں استعمال میں ہوتے ہیں تو کالروں کو مصروف سگنل ملے گا.

فون سسٹم ڈیلر تلاش کرنا

ایک ڈیلر تلاش کرنا مشکل نہیں ہے. سب سے پہلے، آپ کے قریب ایک ڈیلر تلاش کرنے کے لئے "ٹیلی فون آلات اور سامان" کے لئے ویب تلاش کر سکتے ہیں.

بزنس اور آفس ٹیکنالوجی کی تجارت کے شو بھی شروع کرنے کے لئے اچھی جگہیں ہیں. نہ صرف آپ کو فروخت اور لوگوں کی مدد کرنے کے قابل ہو جائے گا، لیکن آپ بھی ایک نظام کو آزمائیں گے.

آخر میں، سب سے بہتر طریقہ ارد گرد سے پوچھنا ہے. ان لوگوں سے پوچھیں جو آپ جانتے ہیں جو دفتر کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں. آپ سامان اور معیار کی سطح کے معیار کی ان کی تشخیص بھی حاصل کر سکتے ہیں جو فراہم کی گئی تھی.

کل لاگت کا حساب لگانا

نظام کی کل لاگت مندرجہ ذیل اجزاء پر مشتمل ہوگی:

• بیس یونٹ / سسٹم وہ یونٹ ہے جو پورے ٹیلی فون کے بنیادی ڈھانچے کو کنٹرول کرتی ہے.قیمت آپ کی خصوصیات کی تعداد پر منحصر ہے، فون کی تعداد یہ سنبھال سکتا ہے، اور ٹیلی فون کمپنی سے آنے والی لائنوں کی تعداد.
• ہینڈ سیٹ / ڈیسک سیٹ ایسی یونٹس ہیں جو میزوں میں بیٹھتے ہیں یا دیوار سے منسلک ہوتے ہیں. وہ کئی مختلف شیلیوں، صلاحیتوں اور قیمتوں میں آتے ہیں. قیمتیں $ 70 سے $ 1،000 تک پہنچ سکتی ہیں. مثال میں بنیادی (سب سے سستا)، مڈ سطح، ایگزیکٹو / ہائی اینڈ، دوبارہ استقبال سیٹ (زیادہ مہنگی) اور کانفرنس ٹیبل یونٹس شامل ہیں. دوسرے اختیارات میں دستی فری ہیڈسیٹ اور وائرلیس کنکشن شامل ہیں. زیادہ تر ہینڈ سیٹس ملکیت ہیں اور صرف اس کارخانہ سے بیس بیس سسٹم کے ساتھ کام کریں گے. اگر آپ موجودہ فون کے نظام کو تبدیل کر رہے ہیں تو، تمام نئے ہینڈسیٹز کی لاگت (اگر آپ برانڈز تبدیل کرتے ہیں) آپ کے پاس صرف سستی حل اگلے اعلی ماڈل میں اپ گریڈ ہوسکتا ہے.
• وائرنگ تنظیم کے خون کی وریدوں کی ہے اور ان کو برباد نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ کسی دفتر کی تعمیر کر رہے ہیں تو، کسی ایسے علاقے میں اضافی وائرنگ اور رسید کو انسٹال کریں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ مستقبل میں فون کی ضرورت ہوسکتی ہے. قیمت لاگت کا ایک حصہ ہو گا اگر آپ کو بعد میں واپس جانا پڑے گا اور چھتوں اور چھتوں کی چھتیں چھتوں اور دیواروں میں رکھنا پڑے گی. اگر آپ اسے موجودہ وائرنگ کے ساتھ ایک عمارت میں انسٹال کر رہے ہیں تو، کیا آپ کو معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے ڈیلر وائرنگ کی مطابقت پذیر ہے.
• تنصیب اور ابتدائی ترتیب اس منصوبے کا سب سے زیادہ وقت والا حصہ ہوگا. فون سسٹم کو صحیح سے باہر کے باکس کو کام نہیں کرتے اور زیادہ سے زیادہ امکانات کو انسٹال کرنا ہوگا اور ابتدائی طور پر ایک تربیت یافتہ ٹیکنیشن کی طرف سے تشکیل دیا جائے گا. جتنا جلد ممکن ہو سکے اور چلانے کے لۓ، یہ یقینی بنائیں کہ یہ معاہدہ میں شامل ہے. دوسرے اختیارات جو بات چیت کی جا سکتی ہیں وہ دیکھ بھال، مستقبل میں ترمیم، اور اپنے ملازمین کے لئے تربیت دے رہے ہیں.

حتمی فیصلہ کرنا

حتمی فیصلہ آپ کے کندھے پر ہوتا ہے. ٹیلی فون کے نظام کی فروخت لوگ جارحانہ ہوسکتے ہیں، لیکن یاد رکھیں کہ آپ "کسٹمر" ہیں اور آپ انچارج ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ نظام کے لئے بہترین قیمت حاصل کرنے کے لۓ، کئی کمپنیوں کو اپنی ضروریات کو پورا کریں اور ان منصوبے پر بولی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک تفصیلی تجویز پیش کریں جو مندرجہ بالا تمام خطوں پر مشتمل ہے. آپ کو سیب سے سیب مقابلے میں واپس نہیں ملیں گے، لہذا پوچھیں کہ خصوصیات کی لاگت علیحدہ علیحدہ فہرست (یا تفصیلی، اگر وہ خصوصیات کے پیکیج کے طور پر شامل ہیں) درج کریں.

یہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ قیمتوں میں اختلافات کیا ہو. اگر آپ ابھی تک واضح رہنما کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں، تو موجودہ گاہکوں کی سائٹ پر ایک ڈیمو دیکھنا چاہتے ہیں. آخر میں، تجاویز کا موازنہ کریں اور وہ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے، ترقی کی اجازت دیتا ہے اور سب سے زیادہ اہم بات ہے.