کاروباری میٹنگ حاضری کو بڑھانے کے لئے سب سے اوپر تجاویز

معیشت اور دیگر سیاسی عوامل کاروباری اجلاسوں کے بارے میں زبردست اثرات مرتب ہوتے ہیں، اور کاروباری اجلاسوں اور کنونشنوں میں ذیلی طور پر حاضری سے بچنے کے طریقوں کو تلاش کرنے کے لئے ایونٹ پلانرز کو بڑھتی ہوئی دباؤ کا سامنا کرنا پڑا ہے.

یہاں تک کہ بڑھتی ہوئی معیشت میں بھی، ان قسم کے واقعات کے لئے سفر کے اخراجات بہت زیادہ ہوتے ہیں اور بہت سے پروفیشنلوں کو صرف اس کے بغیر جانے کا اختیار ہوتا ہے. تبدیلی کے باوجود، زیادہ سے زیادہ کمپنیوں اور تنظیمیں اب بھی اجلاسوں کے اہم اثرات کو دیکھتے ہیں. آج کی معیشت میں، کامیاب اجلاسوں کی میزبانی مقامی اور مرکزی میٹنگوں پر توجہ مرکوز کرنے کا مطلب ہوسکتی ہے جو کم سفر کی قیمتوں کو حاصل کرتی ہے، لیکن اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اس میں موجود دس تجاویز کو ملازمت میں اضافہ کرنے کا طریقہ کار ملا.

یاد دہانی کال کریں

ابتداء دعوت نامے کے بعد بھیجا جاتا ہے، ممکن ہے کہ دعوت نامے میں سے بہت سے دعوتوں پر یاد دہانی کریں اور ذاتی دعوت نامے کو بڑھا دیں اور ان کی سفارش کریں کہ وہ اس تقریب میں شرکت کریں. تاریخی طور پر، ٹیلی فون کی پیروی اپ کاروباری میٹنگ حاضری میں ڈرامائی طور پر اضافہ کرتی ہے. دوسرے کاروباری واقعات میں آئندہ ایونٹ کے بارے میں بات کرنے کا یقین رکھیں. منہ کا لفظ اب بھی ایک بزنس بنانے کا بہترین طریقہ بن سکتا ہے، جو ہمیں اگلے ٹپ میں لے جاتا ہے.

مشہورکردو

مقامی تقریبات، قومی اشاعتوں، اراکین کے اشاعتوں، تجارتی اشاعتوں، ذاتی خبرنامہ جات، اور دیگر مواصلاتی وسائل سمیت دستیاب بھی شامل ہیں. اس بات کا یقین رکھنا کہ کون سا اوزار آپ کے ہدف کے سامعین تک پہنچے.

آن لائن کو فروغ دینا (کمپنی کی ویب سائٹ، سوشل میڈیا، اور ای میل)

اپنی کمپنی کی ویب سائٹ پر ایونٹ کی تفصیلات پوسٹ کریں. آپ کے بلاگ اور ماہانہ ای نیوز لیٹر پر ایونٹ کو فروغ دینا. سماجی میڈیا پر واقعہ کی تفصیلات پوسٹ کریں جہاں آپ کے ہدف سامعین لنکڈین، فیس بک اور ٹویٹر کی طرح فعال ہیں. ایسا کرنے کے لئے آپ کے تنظیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کریں. ایونٹ کا لنک ان کے کنکشن، دوستوں، اور پیروکاروں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے ان سے پوچھیں. اگر آپ متعلقہ آن لائن کمیونٹی جیسے صنعت کے فورمز میں شرکت کرتے ہیں، تو ان کمیونٹیوں کے اندر آپ کے ایونٹ کو فروغ دینا.

ہر جگہ انکارپوریٹڈ دعوت نامہ

ممکنہ مہمانوں کو لفظ حاصل کرنے کا دوسرا راستہ آپ کے واقعات میں آپ کے ساتھ ساتھ کاروباری مواصلات کے تمام طریقوں میں شامل ہونے کے لئے دعوت نامے کو چھڑانا ہے. آپ کے ای میل دستخط میں اپنی مرضی کے مطابق ایونٹ ویب سائٹ یا دعوت نامہ کے ساتھ ایک لنک میں ایک لائن شامل کریں. اگر آپ کے پاس صوتی میل یا آن لائن ہولڈر پیغام ہے تو، آپ کے آنے والی ایونٹ کی معلومات کو آپ کے درج کردہ پیغام میں شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

اپنے سوشل نیٹ ورک اور ان کے نیٹ ورک کا استعمال کریں

سماجی نیٹ ورکنگ آپ کے دوست، گاہکوں، کاروباری شراکت داروں اور پیشہ ورانہ واقعات پر غور کرنے والے لوگوں کے گروپ کو بڑھانے کے بارے میں ہے. حاضری حاصل کرنے کے لۓ آپ کو تلاش کرنا آسان ہے، جب آپ کے حاضرین کسی مہمان یا کاروباری تعلقات کو لانے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. اور یہ فرض نہ کریں کہ آپ کے اپنے نیٹ ورک میں لوگ پہلے ہی ایونٹ کے بارے میں جانتے ہیں. یہ تک پہنچنے اور انہیں یاد دلانے میں کبھی تکلیف نہیں ہے.

مہمان اسپیکر کو کونسا ڈرا شامل ہے

اجلاس کا مقصد، موضوع، مرکزی خیال، موضوع اور مہمان اسپیکر متعلقہ، تازہ اور مزہ ہونا چاہئے. کاروباری واقعات میں حاضری میں اضافہ کرنے کا ایک کامیاب طریقہ مقبول مہمان اسپیکر میں لانا ہے، خاص طور پر اگر وہ اسی صنعت یا متعلقہ صنعت میں کام کریں. آپ کو ایک emcee پر غور کرنا چاہئے جو بھی انٹرایکٹو اور دل لگی ہو جائے گا.

عظیم واقعہ مقام منتخب کریں

نئی ایونٹ اور دلچسپ ایونٹ کا مقام منتخب کریں. چاہے بڑا ڈرا انتخاب شدہ شہر یا مقام ہے، لوگوں کو اس واقعہ میں شامل ہونے کا امکان ہے جو آسان ہے اور اس کا ماحول بہت اچھا ہے. یہ یقینی بنائیں کہ ایونٹ آپ کے حاضرین کے لئے آسان جگہ پر ہے اور جگہ پر پارکنگ یا عوامی نقل و حرکت کی طرح دوسرے مواقع پر غور کریں.

تخلیقی حاصل کریں

مقصد ایک واقعہ منفرد بنانا ہے. نئی سرگرمیوں کی پیشکش کریں؛ پیشکش کے دوران ایک نئی انٹرایکٹو شکل کا استعمال کریں؛ اصل بننے کی کوشش کریں. اپنے اجنبی سے متفق رہو. آخر میں روایتی تحریروں کا استعمال نہ کریں جب حاضریوں کو چھوڑنے کے لئے تیار ہو. اپنے اگلے کانفرنس / ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ذریعے شرکاء میں شرکت کرنے والے بدعت کے بارے میں ایک سیشن بھی شامل کریں. ایک سیشن جو تفریح ​​اور معلومات مند ہے مستقبل کے واقعات میں حاضری پر مثبت اثر پڑے گا. دماغ دینے والے سیشن کرو اور اگلے سال کی تقریر کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کمیٹی میں خیالات واپس لے لو.

تاثرات سروے بھیجیں

چاہے آپ دماغ دینے والے سیشن میں شامل ہو یا نہیں، ایونٹ کے بعد فیڈریشن سروے بھیجنے کے ذریعے اپنی مستقبل کی کامیابی کو زیادہ سے زیادہ کریں. ہمیشہ مستقبل کے موضوع کی تجاویز کے بارے میں پوچھیں اور اس رائے کو حاصل کرنے کے لۓ تعمیل تنقید بھی مستقبل کے اجلاسوں اور واقعات کی منصوبہ بندی کے لئے بہت مددگار ثابت ہو.

مثال کے طور پر، کچھ لوگ صبح کے سیمینار کو ترجیح دیتے ہیں، اور دوسروں کو دوپہر میں پروگراموں کو ترجیح دیتے ہیں. آج رات اور کچھ جیسے جیسے آج کی رات. آپ کے فیڈریشن سروے میں، یہ پتہ لگائیں کہ آپ کے حاضری پسندوں کی طرح اور ایونٹ میں دیکھنا پسند ہے. آپ کی مارکیٹنگ کامیابی کی پیروی کی کلید ہے.

سنیں اور نجات دیں

اپنے شرکاء اور حاضریوں کی ضروریات کو سننے کے لئے ہمیشہ یہ ضروری ہے، لیکن اگر آپ رائے کے بارے میں پوچھیں تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سن رہے ہیں. جیسا کہ پرانی بات چلتی ہے، ہمارے پاس دو کان اور ایک منہ ہے، لہذا ہمیں دو بار اتنا ہی سننا چاہئے جیسے ہم بولتے ہیں. ہمیشہ اس بات کو ذہن میں رکھو کہ آپ کی تقریب میں موجود حاضری پچھلے واقعات کے معیار سے متعلق ہوسکتے ہیں جنہیں آپ نے میزبان کیا ہے. اپنے مہمانوں کی ضروریات کو سننے اور ان کے وعدوں پر اپنی مرضی اور خواہشات کے لۓ ایک شہرت بنائیں.