کیوں غیر منافع بخشوں کو بورڈ کے ممبران کی مدد کرنے کی ضرورت ہے

زیادہ تر غیر منافع بخش پیشہ ور افراد کو یقین ہے کہ ان کی تنظیمیں ان کی سب سے بڑی کامیابی ہوتی ہیں جب ان کے بورڈ فنڈز کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں.

تاہم، بہت سے خیراتی اداروں کو ان کے بورڈ کے ارکان کو تنظیم میں عطیہ کرنے یا فنڈ ریزنگ کرنے میں بھی مشغول کرنے کی ضرورت نہیں ہے. وہ مسئلے کو بالکل نہیں لاتے یا صرف شرکت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے.

اس طرح کی خلیج صرف کمزور اور کم مصروف بورڈوں میں ہوتی ہے.

غیر منافع بخشوں کو بورڈ کے اراکین کو کیوں دینے کی ضرورت ہے؟ کیونکہ یہ یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ ہر بورڈ کے ممبر کو "کھیل میں جلد." ذاتی طور پر بورڈ کے اراکین کی طرف سے مصروف فنڈ ریزنگ کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے.

بورڈز کی ذمہ داریوں میں سے ایک یہ ہے کہ تنظیم مالیاتی صحت سے متعلق ہو. درحقیقت، بورڈوں کو ان تنظیموں کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے جن کے ساتھ انہوں نے فنڈز بڑھے ہیں، اور اس مشن کو سروس میں ذمہ داری سے ان فنڈز کا استعمال کرتے ہیں.

بورڈ کے اراکین سے عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے، ایک صحت مند مالیاتی آب و ہوا پیدا کرتا ہے اور بورڈ کے ممبران کو مصروف رکھتا ہے؟

تجربے اور تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ذاتی طور پر بورڈ کے اراکین کی طرف سے کم از کم تین طریقوں میں کام کرنا ہے.

• یہ ایک عام اعلان ہے کہ بورڈ کے رکن نے صدقہ میں سرمایہ کاری کی ہے.
• یہ اشارہ کرتا ہے کہ بورڈ کے رکن تنظیم اور اس کے مشن کو عزم ہے.
• یہ دیگر عطیہ دہندگان کو ان اداروں کو دینے اور متاثر کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہیں جو گرانٹ یا دیگر معاونت فراہم کرتے ہیں. در حقیقت، بہت سے بڑے عطیہ دہندگان اور بنیادوں کو صدقہ کی حمایت نہیں کرے گی جب تک کہ بورڈ 100 فی صد تک نہیں پہنچ سکے.

اگرچہ بورڈ کو کامیاب فنڈ ریزنگ کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے، بورڈ میں رقم کی رقم کسی بھی بورڈ کے دوسرے ارکان کو دوسرے ڈونرز میں لانے کے مقابلے میں کم معاملات فراہم کرتی ہے. ذاتی پیشکش صرف آغاز ہے. کمانڈر بورڈ کے اراکین اس مرحلے سے باہر نکل گئے ہیں.

فنانس ریزنگ میں تنظیمی کامیابی اور بورڈ کی شرکت کے درمیان رابطے غیر منافع بخش ریسرچ تعاون (این آر سی) کی تحقیق سے ثابت ہوا.

2012 اور 2015 میں بورڈ دینے اور مشغولیت کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے این آر سی کے مطالعہ کی تصدیق کی گئی ہے کہ غیر منافع بخش بورڈ کے ممبران نے مؤثر فنڈ ریزنگ کو خیرمقدموں کو اپنے فنڈز سے متعلق اہداف کو پورا کرنے میں مدد کی.

تاہم، عام عقیدے کو مسترد کرتے ہیں کہ بورڈ کے اراکین کے اہم حصے میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے ان کی ذاتی فراہمی میں اضافہ ہوتا ہے، ان کی تحقیقات سے پتہ چلتا ہے کہ دیگر سرگرمیوں کو زیادہ سے زیادہ حساب دیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگرچہ مطالعہ میں 57 فیصد خیراتی تنظیموں نے بورڈ عطیات کی ضرورت ہوتی ہے، صرف دس فیصد یا کم عطیہ کم سے کم بورڈ کے ممبران تحائف سے آتے ہیں.

بورڈ کے اراکین نے سب سے اہم چیز کیا کیا؟ خاندان اور دوستوں سے ان کی تنظیم کے عطیہ کی درخواست.

جیو ڈی ڈی یونکر، جائیونگ ایوارڈ فاؤنڈیشن اور این آر سی کے ایک رکن کا کہنا ہے کہ، "یہ سادہ قدم شاید سب سے اہم بات ہے جس سے فنڈ ریزنگ میں بورڈ کے اراکین کو مشغول کرنے کے لئے ایک تنظیم ہوسکتی ہے. تنظیم کے سائز، پھر ثابت ہوتا ہے کہ فنانس ریزنگ کرنے کے بارے میں تمام تعلقات ہیں. "

تحقیق نمبر میں ثبوت پیش چھٹیوں کی تنظیموں میں جہاں بورڈ کے اراکین نے فنڈ ریزنگ کے ساتھ مدد کی ہے ان کے فنڈز سے متعلق مقصد سے ملاقات کی. دریں اثنا، صرف 53 فی صد لوگ بغیر بورڈ مصروفیت کے بغیر ایسا ہی کرتے تھے.

مطالعہ کے دیگر نتائج میں شامل ہیں:

• صرف 13 فیصد چھوٹے تنظیموں کو بورڈ کے اراکین سے کم از کم تحفہ کی ضرورت ہے. ان تنظیموں میں سے 10 ملین ڈالر کا بجٹ، صرف 27 فیصد کم از کم عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے.
• بورڈ سطح پر ترقیاتی کمیٹی کے امکانات میں اضافہ ہوا ہے کہ ایک تنظیم نے اس کے فنانس ریزنگ کا مقصد (63 بمقابلہ 52 فیصد) سے ملاقات کی.
• جب بورڈ کے اراکین نے مالی تعاون کے لئے دوست یا کاروباری ساتھیوں کی درخواستوں کی درخواست کی، ان تنظیموں نے ان مقاصد کو ان سے زیادہ کثرت سے ملایا جس سے بورڈ کے ممبران نے ان اعمال کو لینے کے لئے نہیں کہا.
• بڑے بورڈ ضروری نہیں ہیں. جب 30 سے ​​کم یا اس سے زیادہ بورڈوں کو چھوٹے سے بورڈز سے 21 سے 30 تک فنڈ ریزنگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے کوئی زیادہ مؤثر نہیں.
• جب تنظیموں نے بورڈ کے ممبروں سے کم سے کم عطیہ کی توقع کی، میڈین رقم $ 1،000 تھی. آرٹس تنظیموں نے 2،000 ڈالر کا مڈلان کی ضرورت تھی جبکہ تعلیمی غیر منافع بخش مڈلین کا کم از کم $ 2،500 تھا.

غیر منافع بخش تنظیموں نے فنڈز کے قیام میں بورڈ کے ارکان کو مشغول کرنے کے لئے گیارہ مؤثر نقطہ نظر درج کیے ہیں. ان میں سے سب سے زیادہ مؤثر مؤثر تھا: ڈونرز کو شکریہ یا میلنگ کی فہرست کا اشتراک. دوسروں کو زیادہ سے زیادہ اراکین کی ضرورت ہوتی ہے - عطیہ دہندہ جیسے ڈونرز، ذاتی تعارف کرنے، یا ممکنہ عطیہ دہندگان کے لئے چھوٹے سے ملنے اور سلامتی کی میزبانی کرتے ہیں.

مجموعی طور پر، کامیاب تنظیموں نے بورڈ کے اراکین کو فنانس ریزنگ کرنے میں حصہ لینے کے لۓ کئی مواقع کا استعمال کیا. انہوں نے اپنے بورڈ کے ارکان کے موجودہ رابطوں کے ذریعے ممکنہ عطیہ دہندگان کے پول کو بڑھانے پر بھی توجہ مرکوز کیا.

NRC کی طرف سے حوالہ دیا گیا ہے کہ دیگر تحقیقات سے پتہ چلتا ہے کہ بورڈ کے رکن مشغول تنظیم کے لئے اعتماد اور نیٹ ورک اور وسائل تک رسائی فراہم کرتی ہے.

مزید مصروف بورڈ بنانے کے لئے آپ کے غیر منافع بخش ادارے کیا کر سکتے ہیں؟ ریسرچ ان تین اقدامات سے مشورہ دیتے ہیں:

• بورڈ کے اراکین سے کم از کم عطیہ کی ضرورت ہے. اس رقم کو سب سے زیادہ رقم بہت اہم ہے.
• بورڈ کے اراکین سے بنا ایک ترقی یا فنڈ ریزنگ کمیشن قائم کریں. گروپ فنڈ ریزنگ کی کوششوں کی منصوبہ بندی اور نگرانی میں شامل کریں.
• ہر بورڈ کے رکن کو فنڈ ریزنگ کا کام دے دو خاص طور پر اہم، اور جو کوئی بھی کرسکتا ہے، اپنے دوستوں اور خاندان کو عطیہ دینے سے کہہ رہا ہے.