ملازمت کا جائزہ لینے کے لئے 5 تجاویز

خوردہ مینجمنٹ میں سب سے زیادہ نظر انداز کردہ اوزار میں سے ایک ملازم کا جائزہ لینے والا ہے. زیادہ سے زیادہ وقت، ایک ملازم کے ساتھ بیٹھتا ہے کہ صرف ایک وجہ ہے جب ایک مسئلہ ہے. دوسرے الفاظ میں، جب ملازم ہمیں سر درد دے رہا ہے. لیکن نیچے کی لائن ہے، ہم ملازم کی رائے کی اہمیت کو کم سے کم کرتے ہیں.

ملازمین آج (خاص طور پر زائد سالہ) فیڈ بیک کے فیڈ. وہ اسے لہراتے ہیں. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ کیسے کام کر رہے ہیں. اور وہ فی سال ایک بار سے زیادہ بار جاننا چاہتے ہیں. لہذا باقاعدگی سے ملازم کی رائے فراہم کرنے کی عادت تیار کریں. یہ کل سالانہ جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے جو زیادہ محتاج ہے. ایک سالانہ جائزہ میں کبھی ایسا بھی شامل نہیں ہونا چاہئے جو ملازم کو تعجب ہے. انہیں پہلے سے ہی کیا جانا چاہئے پتہ چلتا ہے کیونکہ آپ نے سال کے دوران باقاعدہ بنیاد پر انہیں ان کی بہت بڑی رائے دی.

یہاں آپ کو ایک زبردست ملازم جائزہ لینے میں مدد کرنے کیلئے 5 تجاویز ہیں.

ملازمین کو تیار کریں

اس طرح کے بارے میں سوچو، ملازمت اتنا حوصلہ افزائی نہیں ہے کیونکہ آپ ان کی کارکردگی کے بارے میں بات کر رہے ہیں. اس مرحلے کو بتائیں کہ انہیں کیا کرنا ہے. زبانی ایجنڈا کے طور پر اس کے بارے میں سوچو. یہ آسانی سے انہیں آسان بنانے میں مدد ملتی ہے. "ہماری ثقافت کا حصہ" جیسے جملے کا استعمال کرتا ہے یا "ہم اپنے ملازمین کی قدر کرتے ہیں تو ہم کارکردگی کے بارے میں بات کرنے کا وقت لگاتے ہیں." دوسری صورت میں، شاید وہ سوچیں کہ آپ انہیں آگ لگانے کے بارے میں ہیں. ان کو یہ پتہ چلیں کہ جائزہ لینے کا مقصد انہیں بہتر بنانے اور زیادہ سے زیادہ رقم کمانے میں مدد کرنے کے لئے ہے.

برا کے ساتھ اچھا بیلنس

یہاں تک کہ آپ کا بہترین ملازم اب بھی بہتری کے علاقوں میں ہے. لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے بدترین ملازم نے کمرے کو شکست دینے سے انکار نہیں کیا ہے یا اس کے یا کیریئر آپ کے ساتھ ختم ہو چکا ہے. ایک جائزے کا تصور کریں جہاں مینیجر منفی تبصرہ کے بعد منفی رائے کے ساتھ ملازم کو پھیر دیتا ہے. اور آخر میں کچھ کہتے ہیں جیسے "میں آپ کی ٹیم کی تعریف کرتا ہوں." آپ کو اپنے اسٹور میں واقعی ملازم کی قدر کچھ طریقوں کا اشتراک کرکے شروع کریں. ایماندار رہیں اور مخصوص مثال دیں. کچھ بھی نہیں کہو کہ "میں آپ کے رویے سے محبت کرتا ہوں." ملازمتوں کو پتہ نہیں ہے کہ اس کا کیا مطلب ہے.

ملازم کی رائے کے ساتھ شروع کریں

ہماری رجحان یہ ہے کہ ہم سب سے پہلے کیا سوچیں، لیکن ملازم کو اپنے آپ کو نظر ثانی کرنے کی اجازت دے. ان سے پوچھیں کہ وہ موسم کے لئے اپنے "اونچے اور لہروں" کو دوبارہ پڑھائیں. اگر آپ کو یہ حق ہے، تو آپ اس بناء سے بنا سکتے ہیں جو آپ نے دیا تھا. یہ ایک ڈاؤن لوڈ، اتارنا کے مقابلے میں ایک بات چیت میں نظر ثانی کرتا ہے. دوسروں سے تنقید کے مقابلے میں خود کی تنقید ہمیشہ زیادہ طاقتور ہے.

لکھنا میں سب کچھ رکھو

ایک پرانی کہانی ہے، اگر یہ لکھنے میں نہیں ہے تو ایسا نہیں ہوا. ہپ سے گولی نہ ماریں یا صرف "بحث" کارکردگی کا مظاہرہ کریں. آپ کو کہنا ہے کہ سب کچھ بیک اپ کرنے کے لئے دستاویزات کا استعمال کریں.

اصلی ڈیٹا اور میٹریٹس کا استعمال کریں

کسی کو سننے کے بجائے کچھ بھی ناراض نہیں ہے کہ آپ اسے ثابت کرنے کے بغیر اچھے کام نہیں کررہے ہیں. مثال کے طور پر، ملازم کو بتائیں کہ ان کی مزید اشیاء کی فروخت بند ہو جاتی ہے، لیکن جب آپ اسے بتاتے ہیں کہ اسٹوریج کے حصول فی صد 10 فی صد ہے اور اس کا 3 فی صد ہے، تو یہ بہت زیادہ مؤثر ہے. کسی بھی وقت جب آپ ڈیٹا کو بیک اپ کرنے کے بغیر بیان نہیں کرتے، تو ملازمت کے ذہن میں شک ہے اور اس وجہ سے وہ آپ کی رائے کو ناراض کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.