ذاتی اور کاروباری اکاؤنٹس کیسے الگ رکھیں

سب سے زیادہ عام غلطی کاروباری مالکان بنانے میں سے ایک ذاتی اور کاروباری فنڈز کو الگ نہیں رکھتا ہے. یہ غلطی بھی آڈٹ میں آئی آر ایس کی جانچ کے لئے ایک اہم ہدف ہے. یہاں آپ کے ذاتی اور کاروباری معاملات کو علیحدہ رکھنے کے کچھ طریقے موجود ہیں.

کاروباری اور ذاتی فنڈز کیوں نہیں ملا

یہ وجوہات واضح کرتی ہیں کہ یہ کاروباری اور ذاتی فنڈز کو ملا کرنے کا ایک اچھا خیال نہیں ہے:

• یہ پیشہ ورانہ نظر نہیں آتا: اگر آپ کسی وینڈر یا کسٹمر کے ساتھ کام کررہے ہیں اور آپ اپنے ذاتی چیک باکس یا کریڈٹ کارڈ کو کاروباری اخراجات ادا کرنے کے لۓ ھیںچو تو آپ یہ تاثیر دے رہے ہیں کہ آپ حقیقی کاروباری مالک نہیں ہیں.
• اسی طرح، علیحدگی کی کمی آئی آر ایس کو "شوق" کہتے ہیں. اور آئی آر ایس کو شوق کے لئے کٹوتیوں اور نقصانات سے انکار کرنے میں جلدی ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آئی آر ایس آپ کے کاروبار کو جائز اور قابل شوق کے طور پر دیکھنا، کاروبار اور ذاتی الگ الگ رکھیں.
• آپ کا کاروبار کٹوتی اور آمدنی واضح طور پر نامزد نہیں کیا جاتا ہے. اگر آپ اخراجات کے طور پر اخراجات کے طور پر دعوی کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو یہ دکھانے کے قابل ہونا ضروری ہے کہ یہ کٹوتی کاروباری مقاصد کے لئے تھے. ٹیکس وقت پر آپ کے ذاتی ریکارڈوں کے ذریعے ترتیب دینے کی کوشش کرنا ایک ڈراؤنا خواب ہے. اپنے کٹوتیوں کا دعوی کرنے میں آسان بنانے کے لئے اپنے کاروباری اکاؤنٹ میں کاروباری اخراجات کو قبضہ کریں.

• آپ آئی آر ایس کی طرف سے آڈٹ کیا جا سکتا ہے. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، آئی آر ایس آپ کے کاروبار کو آڈٹ کرنے کا امکان ہے اور کٹوتی اور کاروباری نقصانات سے انکار کرتے ہیں اگر آپ کے کاروبار اور ذاتی اخراجات کے درمیان کوئی واضح علیحدگی نہیں ہے. اگر آپ کے پاس گھر پر مبنی کاروبار ہے تو، مثال کے طور پر، اگر وہ علیحدہ نہیں ہیں تو آئی آر ایس گھر کے کاروبار کے اخراجات کی اجازت نہیں دے سکتا.

ہتھیاروں کی لمبائی

آپ کے ذاتی اور کاروبار کے درمیان تمام ٹرانزیکشن "بازو کی لمبائی" ہونا لازمی ہے، یہ معاملات آپ کو ذاتی ادارے اور کاروبار کے طور پر ایک ادارے کے طور پر واضح طور پر الگ کرتی ہے.

علیحدہ اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے

سب سے پہلے، اور سب سے اہم، کاروباری اور ذاتی استعمال کے لئے الگ الگ چیکنگ اکاؤنٹس قائم. ذاتی اکاؤنٹ سے کاروباری اکاؤنٹس اور ذاتی خریداری سے کاروباری خریداری کے لئے چیک لکھیں. ذاتی اکاؤنٹ میں کاروبار کے اکاؤنٹ اور ذاتی آمدنی میں کاروباری آمدنی رکھو. کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کے ساتھ ایسا کرو - ایک کاروبار کے لئے اور ایک ذاتی کے لئے - اور ان اکاؤنٹس کے لئے چارجز یا ادائیگی نہیں ملا.

پراپرٹی یا نقد شراکت

اگر آپ کاروبار میں پیسہ جائیداد یا نقد کی شکل میں ڈالتے ہیں، تو واضح طور پر یہ بتائیں کہ رقم کس طرح سمجھا جاتا ہے - قرض یا مالک کی سرمایہ کاری کے طور پر. آپ کسی بھی قرض یا سرمایہ کاری کا انتخاب کرسکتے ہیں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاغذ کا کام مکمل ہوجائے گا اور یہ کاروبار کے کتبوں پر ٹرانزیکشن کیسے سمجھا جاتا ہے یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے.

بزنس سے پیسے لے لو

اگر آپ ایک کارپوریشن کے ملازم ہیں، تو آپ کو اسی طرح کے عہدوں کے لئے موازنہ تنخواہ کی بنیاد پر، اپنے آپ کو مناسب تنخواہ ادا کریں. اگر آپ واحد ملک یا شریک ہیں تو، آپ اپنے اکاؤنٹ میں کاروبار اکاؤنٹ سے چیک چیک کر سکتے ہیں.

مقام کرایہ پر

اگر آپ کاروبار کے لۓ اپنے گھر کا حصہ استعمال کررہے ہیں تو، آپ اپنے کاروبار کی جگہ کرایہ پر لے سکتے ہیں. اس رینٹل معاہدے کو ظاہر کرنے کے لئے کاغذی کام بنائیں، بشمول تمام شرائط و ضوابط.

اگر آپ غلطی کرتے ہیں تو

کبھی کبھار غلطی صرف انسان ہے. بس یقینی بنائیں کہ آپ غلطی کی دستاویز کریں اور اپنے کاروباری ریکارڈ میں ٹرانزیکشن کو ترمیم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے کاروباری اکاؤنٹ میں ایک ذاتی چیک جمع کرتے ہیں، تو اسے مالک مالیت کے طور پر لیبل کریں؛ اگر آپ پیسے باہر لے جانے کی ضرورت ہے تو، اپنے مالک کی ایکوئٹی پر چیک کے طور پر چیک درج کریں.

اگر آپ اپنے ذاتی کریڈٹ کارڈ کے ساتھ کسی چیز کے لئے بھول جاتے ہیں اور ادائیگی کرتے ہیں، تو یہ بھی ایک سرمایہ کاری کے طور پر لیبل. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے کاروباری ریکارڈوں میں غلطیوں کو صحیح طریقے سے لیبل لگایا ہے. عام طور پر، اپنے آپ اور کاروبار کے درمیان ہر ٹرانزیکشن کو واضح طور پر لیبل کیا جانا چاہئے، بازو کی لمبائی، اور مناسب. جب آپ عادت میں داخل ہو جائیں گے تو آپ کو مل جائے گا، آپ کو یہ آسان کرنا ہوگا.