پراپرٹی مینیجر کے 7 ذمہ داریاں

ایک پراپرٹی مینیجر ایک تیسری پارٹی ہے جو کرایہ پر جائیداد پر دن کے روز آپریشن کرنے کے لئے مالک مالک یا ملکیت سرمایہ کار کی طرف سے ملازمت کی جاتی ہے.

ان کی عین مطابق ذمہ داریاں ملکیت کی نوعیت پر مبنی ہوتی ہیں جو ان کے انتظامات ہیں، وہ رقم ادا کر رہے ہیں اور انتظامیہ کی شرائط کی شرائط.

یہاں سب سے زیادہ عام کاموں میں سے ایک ہیں جو پراپرٹی مینیجر کے ذمہ دار ہیں.

1. کرایہ ذمہ داریاں

کرایہ کے معاملات سے نمٹنے میں ایک پراپرٹی مینیجر کی سب سے عام ذمہ داریوں میں سے ایک ہے. اس میں شامل ہے:

• کرایہ کی ترتیب: مالکیت مینیجر اپنی جائیداد میں کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے صحیح کرایہ کی سطح قائم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. وہ وہ مارکیٹ سمجھتے ہیں جہاں پراپرٹی واقع ہے اور علاقے میں موازنہ کی خصوصیات کو دیکھا ہے.
• کرایہ جمع کرنا: وہ ہر مہینے کرایہ جمع کرنے اور دیر سے فیس کی سختی کو نافذ کرنے کی تاریخ کی ترتیب سے زیادہ سے زیادہ نقد بہاؤ کو یقینی بناتے ہیں.
• کرایہ کو ایڈجسٹ کرنا انفرادی ریاست اور / یا میونسپل قانون کے مطابق ملکیت مینیجر ہر سال ایک مقررہ فیصد کرایہ میں اضافہ کرسکتا ہے. اگر وہ محسوس کرتے ہیں تو وہ کرایہ بھی کم کرسکتے ہیں.

2. کرایہ دار ذمہ داریاں

کرایہ داروں کا انتظام ایک پراپرٹی مینیجر کا ایک اور بنیادی ذمہ داری ہے. وہ تمام علاقوں میں شامل ہیں، بشمول:

• کرایہ داروں کی تلاش: خالی جگہوں کو بھرنے کے لئے پراپرٹی مینیجرز ذمہ دار ہیں. وہ جانتے ہیں کہ رینٹل کی تشہیر اور ان کے اشتھارات میں کیا شامل کرنے کے لئے کہاں کی تشہیر کرنا ہے. وہ بھی سمجھتے ہیں کہ کرایہ دار اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں، لہذا وہ جائیداد کو تبدیل کرنے میں مدد کے لئے تجاویز پیش کرسکتے ہیں.
• اسکریننگ کرایہ دار:پراپرٹی کے مینیجرز کو ایک مسلسل اسکریننگ عمل ہونا چاہئے، بشمول چلتے کریڈٹ چیک اور مجرمانہ پس منظر چیک، جس میں امتیازی سلوک کے الزام میں آپ کی امکانات کم ہوسکتی ہے. تجربہ کار جائیداد کے مینیجر نے سینکڑوں، یہاں تک کہ ہزاروں افراد، کرایہ داروں کو دیکھا ہے، لہذا ان کے حق داروں کو منتخب کرنے کے بارے میں بہتر خیال ہے؛ وہ لوگ جو وقت پر اپنے کرایہ ادا کرے گا، طویل عرصے سے کرایہ دار ہیں اور کم مسائل پیدا کریں گے.

• لیڈز ہینڈلنگ: اس میں اجرت کی اصطلاح کی ترتیب شامل ہوسکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مالک کی حفاظت کے لئے ضروری ضروریات ہیں. اس میں سیکورٹی ڈومین کی رقم کی ضرورت ہوتی ہے.
• شکایات / ہنگامی صورتحال کو ہینڈل کرنا: انہیں بحالی کی درخواستوں، شور شکایات سے نمٹنے کے لئے ادا کیا جاتا ہے اور ان کے پاس ہنگامی حالات کو سنبھالنے کے لئے ضروری رابطے ہیں.
• ہینڈلنگ ہٹ آؤٹ: جب ایک کرایہ دار باہر نکلتا ہے، مینیجر یونٹ کا معائنہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، نقصانات کی جانچ پڑتال اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے سیکورٹی ڈپوپ کا کیا حصہ کرایہ پر واپس آ جائے گا. باہر نکلنے کے بعد، وہ کسی بھی نقصان کی مرمت اور ایک نیا کرایہ دار تلاش کرنے کے لئے، یونٹ کو صفائی کے لئے ذمہ دار ہیں.
• تشخیص سے نمٹنے: جب کرایہ دار کرایہ ادا نہیں کرتا یا دوسری صورت میں ایک اجرت کی شرائط پر پابندی لگاتا ہے تو، پراپرٹی کے مینیجر کو صحیح طریقے سے نکالنے اور آگے بڑھانے کے لۓ مناسب طریقے سے سمجھا جاتا ہے.

3. بحالی اور مرمت

پراپرٹی کے مینیجر کو جائیداد اور محفوظ حالت میں رکھنا ضروری ہے. پراپرٹی مینیجرز پراپرٹی کے جسمانی انتظام کے لئے ذمہ دار ہیں، بشمول باقاعدگی سے بحالی اور ہنگامی مرمت بھی شامل ہیں.

• پراپرٹی کی بحالی اس میں روک تھام پراپرٹی کی دیکھ بھال کی کارکردگی کا مظاہرہ بھی شامل ہے جو ملک میں سب سے اوپر کی حالت میں جائیداد کی سرگرمی رکھتی ہے مثال کے طور پر، وہ ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں، یا کسی کو باخبر کرنے، ختم کرنا، لیک کے لئے چیک، زمین کی تزئین کی، موٹے برف اور ردی کی ٹوکری کو ہٹا دیں. یہ بحالی کا مقصد موجودہ کرایہ داروں کو خوش اور نئے کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کرنا ہے.
• مرمت: جب کوئی مسئلہ ہے تو، جائیداد کے مینیجر کو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے کسی اور کو ملازمت کرنا ضروری ہے. ان میں اکثر قابل اعتماد پلس، برقیان، کارپینر اور دیگر ٹھیکیداروں کا بڑا نیٹ ورک ہے.

4. لینڈ لینڈ - کرایہ دار قانون کا علم

اچھی جائیداد کے مینیجروں کو مناسب طریقوں سے متعلق ریاستی قوانین اور قومی قوانین کے بارے میں گہرائی کا علم ہے:

• ایک کرایہ پر کلک کریں
• سیکورٹی جمع کرنے کو ہینڈل
• ایک لیز ختم کریں
• ایک کرایہ کا پتہ لگائیں
• پراپرٹی سیفٹی معیار کے ساتھ عمل کریں

5. نگرانی ذمہ داریاں

• دیگر ملازمین: اگر جائیداد میں دیگر ملازمین موجود ہیں، جیسے کہ کسر یا سیکورٹی اہلکار، املاک مینیجر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ وہ اپنا کام کررہے ہیں. پراپرٹی مینیجر اپنی تنخواہ مقرر کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ انہیں آگ لگائیں.
• خالی جگہیں: پراپرٹی مینیجر اکثر خالی جگہوں کو دیکھتے ہیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کوئی وینڈالالیزم اور معمول کی بحالی کا مظاہرہ کرنا پڑتا ہے. انہوں نے یہ بھی یقین دہانی کرائی ہے کہ ٹھیکیداروں اور دیگر مرمت کارکن اپنے بروقت طریقے سے اپنے کام کو پورا کر رہے ہیں.

6. بجٹ کے انتظام / برقرار رکھنے کے انتظام کے لئے ذمہ دار

عمارت کے انتظامات اور تمام اہم ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے پراپرٹی مینیجرز ذمہ دار ہوسکتے ہیں.

• بجٹ کا انتظام: مینیجر کو عمارت کے لئے سیٹ بجٹ کے اندر کام کرنا ضروری ہے. بعض ہنگامی حالتوں میں جب قبضے والے (کرایہ دار) یا جسمانی ساخت (سرمایہ کاری کی جائیداد) خطرے میں ہیں، تو وہ بجٹ کے بغیر تشویش کے بغیر مرمت یا اس طرح کے حکم کے لئے اپنے فیصلے کا استعمال کرسکتے ہیں.
• ریکارڈز برقرار رکھنے: پراپرٹی کے مینیجر کو جائیداد کے بارے میں مکمل ریکارڈ رکھنا چاہئے. اس میں تمام آمدنی اور اخراجات شامل ہیں. تمام معائنوں کی فہرست، دستخط لیج، بحالی کی درخواستوں، کسی بھی شکایات، مرمت کا ریکارڈ، مرمت کی لاگت، بحالی کے اخراجات، کرایہ جمع کرنے کا ریکارڈ اور انشورنس اخراجات کا ریکارڈ.

7. ٹیکس کے لئے ذمہ دار

• پراپرٹی مینیجر پراپرٹی مالک کے ساتھ سرمایہ کاری کی جائیداد کے لئے ٹیکس فائل کیسے سمجھ سکتا ہے.
• پراپرٹی مینیجر پراپرٹی کے لئے ٹیکس فائل بھی کرسکتے ہیں.