مؤثر سلامتی کی پالیسیوں ہر کمپنی کو ہونا چاہئے

تحریری پالیسییں محفوظ تنظیم کے لئے لازمی ہیں. ہر ایک کمپنی میں سیکورٹی کو برقرار رکھنے میں کردار ادا کرنے کی اہمیت کو سمجھنے کی ضرورت ہے. اس کو پورا کرنے کا ایک طریقہ - ایک غیر معمولی ثقافت بنانے کے لئے - مناسب سلامتی کی پالیسیوں کو شائع کرنا ہے. یہ پالیسییں ایسی دستاویزات ہیں جو بورڈ میں آنے والے ہر شخص کو تنظیم میں پڑھنے اور دستخط کرنا چاہئے. موجودہ ملازمتوں کے معاملے میں، پالیسیوں کو تقسیم کرنا، وضاحت کی اور ان سوالات اور بات چیت کے لئے مناسب وقت کے بعد - دستخط کئے جائیں.

یہ مضمون آپ کو چھ پالیسیوں سے متعارف کرایا جائے گا کہ ہر تنظیم کو اپنا اختیار کرنا ہوگا. مخصوص پالیسیوں جو آپ کو لاگو کرتے ہیں، اور ساتھ ساتھ ان کی تفصیلات بھی شامل ہیں، کمپنی کی بڑھتی ہوئی شکلوں میں تبدیل ہوجائے گی. یقینی طور پر، دو ملازمین کے ساتھ ایک تنظیم ہزاروں سیکورٹی کی بجائے مختلف سیکورٹی خدشات رکھتا ہے. یہ فہرست جسمانی اور معلوماتی سیکورٹی کے معاملات پر منحصر ہے اور اس کا مقصد آپ کی مخصوص ضروریات کی جانچ کے لئے ایک ابتدائی نقطہ فراہم کرنا ہے.

انٹرنیٹ استعمال

انٹرنیٹ تک رسائی کے خطرات میں بدسلوکی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ شامل ہیں جیسے وائرس، سپائیویئر، یا ٹروجن. انٹرنیٹ استعمال کی پالیسی کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ ملازمین کو ذاتی استعمال کے لئے کمپنی کے کمپیوٹرز کا استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے، اور سسٹم کے منتظم کے علاوہ کسی اور کے ذریعہ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے. آپ کو یہ بھی غور کرنا چاہئے کہ آیا کمپنی کا وقت اور / یا کمپنی کا سامان پر فوری طور پر پیغام رسانی کا استعمال کیا جا سکتا ہے یا نہیں.

ای میل / سوشل نیٹ ورکنگ

ای میل اور سوشل نیٹ ورکنگ نے اپنی سیکورٹی کے خدشات کا اپنا زمرہ بنایا ہے. یہ ٹیکنالوجی انفارمیشن کو فروغ دینے کے لئے بہت آسان بناتے ہیں. اور جب یہ معلومات آپ کی عمارت سے نکل جاتی ہے، تو یہ ممکنہ طور پر، کبھی بھی یاد نہیں کیا جا سکتا. آپ کا ای میل پالیسی کمپنی کے ای میلز اور سوشل میڈیا کے صفحات کے لئے موزوں مواد کو حل کرنا چاہئے. فرض کریں کہ انٹرنیٹ پر نجی نہیں رہیں گے. مواد جس میں آف رنگ مزاحیہ اور تصاویر شامل ہیں آپ کی کمپنی کی تصویر کو نقصان پہنچا سکتا ہے، اور خفیہ معلومات کو ظاہر کر سکتا ہے آپ کی سلامتی کو مسترد کرسکتا ہے.

کلیدی کنٹرول

الیکٹرانک رسائی کے آلے کے برعکس، میکانی چابیاں نقل کی جا سکتی ہیں اور بغیر کسی ٹریل کو چھوڑ کر استعمال کیا جا سکتا ہے. آپ کی کلید کنٹرول پالیسی میں یہ ہونا لازمی ہے کہ میکانی چابیاں کس طرح رکھتے ہیں اور ان کی چابیاں نقل کرنے کی اجازت ہے.

پی ڈی اے / موبائل ڈیوائس سیکورٹی

آپ کو تمام لیکوں کو پلگ کرنے کے لئے کافی انگلیوں کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کے سیکورٹی میں ایک موبائل ڈیوائس بن سکتا ہے. ایک جدید موبائل فون حساس معلومات جمع کر سکتا ہے اور آپ کے نیٹ ورک میں رسائی پوائنٹ فراہم کرسکتا ہے. اگر آپ پی ڈی اے یا موبائل آلات استعمال کررہے ہیں تو آپ کو ڈیٹا خفیہ کاری اور پاس ورڈ کی پالیسیوں جیسے مسائل کو حل کرنا چاہئے.

وزیٹر مینجمنٹ

غیر مجاز یا غیر مقصود وزیراعظم ایک جسمانی خطرہ ہوسکتا ہے اور حساس معلومات کو بھی چوری کرسکتا ہے. اگر ممکن ہو تو، تمام سیاحوں کو کنٹرول داخلے کے نقطہ نظر میں لے لو، یہ ایک دروازہ یا استقبالیہ ڈیسک ہے. اپنی پالیسی لکھنے کے بعد، یہ فیصلہ کریں کہ آیا ہر وقت کسی بھی شخص کو تخرکشک کیا جانا چاہئے، یا صرف مخصوص علاقوں میں. بیج پہننے کے لئے آنے والے افراد کو نشان زد کرنا اور سائن ان اور باہر بھی غور کیا جانا چاہئے. اگر آپ کے وزیٹر مینجمنٹ کی پالیسی واضح طور پر بات چیت کی جاتی ہے تو، ملازمین آپ کی آنکھوں اور کانوں کے طور پر زیادہ آسانی سے کام کرسکتے ہیں کیونکہ وہ مشکوک انفرادی طور پر پہنچنے یا اطلاع دینے میں زیادہ آرام دہ محسوس کرتے ہیں.

غیر انکشاف معاہدہ

یہ پالیسی ای میل، سوشل میڈیا، زبانی مواصلات، اور معلومات کا اشتراک کرنے کے کسی بھی ذریعہ کو چھو جائے گی. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ملازمین کو وہ معلومات سمجھیں جو وہ کرسکتے ہیں اور اس پر منتقل نہیں کرسکتے ہیں.

نتیجہ

مؤثر پالیسیوں کی تخلیق کرنے کا ایک کلید یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ واضح ہیں، اور ممکنہ طور پر عمل کرنا آسان ہے. پالیسیوں جو زیادہ پیچیدہ ہیں وہ صرف لوگوں کو حوصلہ افزائی دیتے ہیں کہ وہ نظام کو بائی پاس کریں. نہیں ملازمین کی طرح قیدی محسوس کرتے ہیں. ضرورت سے بات چیت کریں، اور آپ سیکورٹی کی ثقافت بنا سکتے ہیں.

ہمیشہ سیکیورٹی اور سہولت کے درمیان تجارت بند ہے. آپ TSA چیک پوائنٹ کے ذریعے جانے کے بغیر ایک جہاز بورڈ کرنا چاہتے ہیں، ٹھیک ہے؟ لیکن آپ کس طرح آرام دہ اور پرسکون ہوسکتے ہیں کہ ہوائی جہاز پر کوئی اور بھی سلامتی سے نہیں گیا تھا؟ اس آرٹیکل میں بیان کردہ پالیسیوں کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ اور آپ کے ملازمین کو محفوظ رکھا جائے.