کارپوریٹ بورڈ افسران کے ذمہ داریاں

ایک کارپوریشن شروع کرنے کے پہلے کاموں میں سے ایک ایک کارپوریٹ بورڈ ڈائریکٹر قائم کرنا ہے. سب سے اوپر تین کارپوریٹ افسران صدر / بورڈ کے چیئرمین، کارپوریٹ خزانچی اور کارپوریٹ سیکریٹری ہیں اور ہم ان افراد پر توجہ مرکوز کریں گے.

یہ افراد کارپوریٹ کو ابتدائی اور آپریشن کے ذریعے رہنمائی کرے گی، اور ان کی کارپوریشن کے آپریشن کی مجموعی ذمہ داری ہے. عموما، ڈائریکٹر بورڈ کی ذمہ داریوں کو کارپوریشن کی مالی سہولیات، کمپنی کا مشن قائم کرنے اور پالیسی کی ترتیب میں نگرانی اور ملازمین کے اقدامات کا جائزہ لینے کے ذمہ دار ذمہ داریاں شامل ہیں.

کارپوریٹ افسران بمقابلہ انتظامی اسٹاف

کارپوریٹ کے افسران، جیسا کہ آپ دیکھیں گے، ڈائریکٹر فرائض کے مجموعی بورڈ سے متعلق مخصوص فرائض ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں میں، اکثر یہ ہے کہ انتظامی فرائض بورڈ آف افسران کی طرف سے اٹھائے جاتے ہیں. اس صورت میں، فرد کی ذمہ داری بڑھ گئی ہے. مثال کے طور پر، ایک کارپوریٹ خزانچی، جن کے فرائض نگرانی اور پالیسی تک محدود ہیں، جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے، بلوں اور ٹیکس ادا کرنے کے لئے بھی روزانہ مالی ذمہ داریاں بھی لی جا سکتی ہیں.

ایک ایگزیکٹو ملازم کی ٹوپی پہننا ضروری ہو سکتا ہے، لیکن اس بات سے واقف ہو کہ دن کے دن کے فرائض مختلف شخص کی ذمہ داریوں کو مختلف قسم کے ذمہ داریاں پیش کرتی ہیں. اگر تنخواہ ٹیکس ادا نہیں کیے جاتے ہیں تو، کارپوریٹ خزانچی جو ذمہ داری رکھتے تھے کہ وہ ان ٹیکس ادا کئے جائیں، ذاتی طور پر ان ٹیکس کی غیر ادائیگی کے لۓ ذمہ دار ہوسکتا ہے. کارپوریٹ بورڈ ذمہ داری کو سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کارپوریشن کو منتخب کریں اور چلائیں.

بورڈ / بورڈ کے صدر کے چیئرمین

بورڈ کے چیئرمین یا صدر بورڈ آف ڈائریکٹرز کے مجموعی طور پر کام کرنے کے ذمہ دار ہیں اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام مناسب اقدامات کئے جائیں. خاص طور پر بورڈ بورڈ / صدر:

• اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر بورڈ کے اجلاس کے لئے ایجنڈا کی منصوبہ بندی کی جائے گی
• ڈائریکٹر بورڈ کے اجلاسوں اور سالانہ اجلاس کے دوران پیش کرتے ہیں
• بورڈ پر رپورٹنگ کارپوریٹ ایگزیکٹوز کے ساتھ نگرانی / رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے
• تنظیم کے بنیادی ترجمان کے طور پر کام کرتا ہے
• بورڈ آف ڈائریکٹرز اور کارپوریشن کے ذریعہ مخصوص دستاویزات کو دستخط کرتا ہے

کارپوریٹ نائب صدر

ایک کارپوریشن کے نائب صدر کو کوئی مخصوص فرائض نہیں ہوسکتا ہے لیکن اگر ضرورت ہو تو صدر کے فرائض کو بھرنے کے قابل ہونا چاہئے. اکثر، نائب صدر مخصوص کمیٹیوں کی کرسیاں یا دیگر باقاعدگی سے فرائض رکھتا ہے، جیسا کہ بورڈ کی طرف سے اس کے قواعد و ضوابط میں یا ایک مشترکہ بنیاد پر ہے.

کارپوریٹ بورڈ سکریٹری

ڈائرکٹری بورڈ کے سیکرٹری نے مجموعی ذمے داری کی ہے کہ کارپوریٹ ریکارڈ اور دیگر اہم کارپوریشن دستاویزات کو تخلیق اور برقرار رکھے. اس ذمہ داری میں شامل:

• ایک سیکرٹری کی کردار میں ایکٹ
• ضرورت کے مطابق تمام بورڈ کے اجلاسوں اور تمام کمیٹیوں کے منٹ کے ریکارڈ منٹ. منٹ کو ایک مخصوص شکل میں لے جانا چاہئے اور تمام بورڈ اور کمیٹی کے کاموں کو ریکارڈ کرنا لازمی ہے.
• بورڈ کی طرف سے منظور کردہ تمام پالیسیوں کے ریکارڈ رکھیں.
• سالانہ میٹنگ اور بجٹ کے منظوری کی تاریخوں کی تاریخ سمیت، کارپوریٹ واقعات کے کیلنڈر کو برقرار رکھنا.
• اہلکار اور تنخواہ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ایگزیکٹو ملازمتوں کے لئے براہ راست ڈائریکٹر بورڈ کی رپورٹنگ کریں.
• محفوظ ریکارڈ میں تمام ریکارڈ رکھیں اور اس بات کا یقین کریں کہ تمام دستاویزات آڈٹ کے معاملے میں اچھے ترتیب میں ہیں.

کارپوریٹ بورڈ خزانہ دار

ڈائریکٹر بورڈ کے خزانچی کارپوریشن کی مالی سہولیات کی بنیادی ذمہ داری رکھتی ہے لیکن دن کی ذمہ داری نہیں لیتا ہے. بورڈ خزانچی کے فرائض میں شامل ہیں:

• ہر مالی (مالی) سال کے لئے کارپوریشن کے سالانہ بجٹ کی تشکیل اور برقرار رکھنے. اس ذمہ داری میں بجٹ کو منظوری کے لئے بورڈ پیش کرنا شامل ہے.
• کارپوریشن کے لئے مالی پالیسیوں کی تخلیق، نافذ کرنے اور جائزہ لینے.
• کارپوریٹ کی سرمایہ کاری کی سرگرمیوں کا جائزہ لینے
• کارپوریٹ (اگر عوامی) اور کارپوریٹ ریکارڈ اور فنڈز کے دیگر آڈٹ کی سالانہ مالیاتی آڈٹ کی نگرانی کی جا رہی ہے.
• بورڈ کی فنانس کمیٹی کی صدارت