منافع اور نقصان کے بیان کی تیاری

یہاں تک کہ اگر آپ کو بینک یا دوسرے قرض دہندہ سے اپنے چھوٹے کاروبار کے آغاز کے لئے رقم کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کو کچھ فیصلہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے کئی مالی بیانات کی ضرورت ہوگی. سب سے اہم مالی بیان کسی بھی کاروباری ضروریات کی منافع اور نقصان کا بیان ہے (ایک "پی & ایل" کہا جاتا ہے). کبھی کبھی اسے آمدنی کا بیان کہا جاتا ہے.

یہ بیان کاروبار کے عواعد اور اخراجات سے ظاہر ہوتا ہے، اور کسی خاص وقت کی مدت (ایک ماہ، ایک سہ ماہی یا ایک سال) کے دوران، منافع یا نقصان کے نتیجے میں.

مجھے منافع اور نقصان کا بیان کب تیار کرنے کی ضرورت ہے؟

دور دراز پی اینڈ ایل. ہر کاروباری کاروباری طور پر کم سے کم ہر سہ ماہی کو اپنے منافع اور نقصان کا بیان تیار اور جائزہ لینے کی ضرورت ہے. منافع اور نقصان کے بیان کا جائزہ لینے میں کاروباری فیصلے کرتے ہیں اور کاروباری ٹیکس کی واپسی کو تیار کرنے میں مدد ملتی ہیں. آپ کے کاروبار ٹیکس کی واپسی کو پی او ایل سے معلومات کا استعمال خالص آمدنی کے حساب کے طور پر، آمدنی کے ٹیکس کا تعین کرنے کے لۓ آپ کا کاروبار ادا کرنا ہوگا.

پرو فارمیٹ پی & ایل. ایک نیا کاروبار ابتدائی طور پر منافع اور نقصان کا بیان بنانا ہوگا. یہ بیان پرو فارما پیدا ہوتا ہے، مطلب یہ ہے کہ یہ مستقبل میں پیش کیا جاتا ہے. کسی بھی کاروباری منصوبے کے لئے فنڈز کے لئے درخواست کرتے وقت آپ کا کاروبار پی او ایل کے حامی فارمیٹا کی ضرورت ہوگی.

مجھے یہ بیان تیار کرنے کی کیا ضرورت ہے؟

اس بیان کے بارے میں زیادہ تر معلومات آپ کے پہلے سالہ ماہانہ بجٹ (نقد بہاؤ کے بیان) سے اور آپ کے ٹیکس مشیر سے استعفی پر متوقع حساب سے آتا ہے. خاص طور پر، آپ کی ضرورت ہو گی:

1. ٹرانزیکشن کی لسٹنگ، آپ کے کاروبار میں تمام ٹرانزیکشنز کی اکاؤنٹنگ اور آپ کے کاروبار کریڈٹ کارڈ کے ساتھ کئے گئے تمام خریداری.
2. کسی بھی پیسے کی نقد ٹرانزیکشنز یا دیگر نقد ٹرانزیکشن شامل کریں جن کے لئے آپ کے پاس رسید موجود ہیں.
3. آمدنی کے لئے، آپ کو آمدنی چیک کے تمام ذرائع، کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی، وغیرہ کی ایک فہرست کی ضرورت ہوگی. آپ کو اپنے بینک کے بیان پر تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہئے. آپ کے کاروبار میں نقد رقم ادا نہ بھولنا، جس کے لئے آپ کو ریکارڈ ہونا چاہئے.
4. آپ کو فروخت کے کسی بھی کمی پر معلومات کی ضرورت ہوگی، جیسے چھوٹ یا واپسی.

اگر آپ کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں تو، معیاری رپورٹوں کے ساتھ منافع اور نقصان کا بیان شامل ہونا چاہئے. یہاں تک کہ اگر آپ کے سسٹم میں یہ رپورٹ ہے تو، آپ کو اب بھی معلوم ہونا چاہئے کہ رپورٹ تیار کرنے کے لئے کیا معلومات لازمی ہے.

کی تیاری کے عمل اور معلومات کی ضرورت یہ ہے کہ آپ ابتدائی طور پر بیان کی تیاری کر رہے ہیں یا ٹیکس کی تیاری یا کاروباری تجزیہ کیلئے استعمال کرتے ہیں.

منافع اور نقصان کے بیان کی تیاری

ہر قطار کے لئے، آپ کو ایک سہ ماہی رقم پڑے گی اور اس سال کل کے لئے.

1. سب سے پہلے، سال کے ہر سہ ماہی کے لئے اپنا کاروبار خالص آمدنی (عام طور پر نامزد "سیلز") دکھائیں. اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ مختلف حصوں سے آمدنی کو دکھانے کے لئے ذیلی سیکشن میں آمدنی کو توڑ سکتے ہیں.
2. اس کے بعد، ہر سہ ماہی کے لئے اپنے کاروباری اخراجات کو ہجوم کریں. سیلز کا ایک فیصد کے طور پر ہر قیمت دکھائیں. تمام اخراجات میں 100٪ سیلز کی کل تعداد ہونا چاہئے.
3. اس کے بعد فروخت اور اخراجات کے درمیان فرق آمدنی کے طور پر دکھائیں. یہ کبھی کبھی کہا جاتا ہے کہ EBITDA (سود، ٹیکس، استحکام، امورائزیشن سے پہلے آمدنی).
4. اس کے بعد سال کے لئے آپ کے کاروبار کے قرض پر کل دلچسپی دکھائیں اور EBITDA سے آگاہ کریں.
5. خالص آمدنی پر اگلے فہرست ٹیکس (عام طور پر اندازہ لگایا گیا ہے) اور کم.
6. آخر میں، سال کے لئے مجموعی قیمتوں میں اضافہ اور امور کو فروغ دیتے ہیں اور اس کو ختم کرتے ہیں.

آپ کے پاس اب نمبر خالص آمدنی ہے، یا آپ کے کاروبار کے منافع - یا نقصان.

پرو فارمیٹ کی تیاری (پراجیکٹ منافع اور نقصان کا بیان

اگر آپ ایک کاروبار شروع کر رہے ہیں تو، آپ کو ابھی تک کوئی P & L بیان تیار کرنے کی معلومات نہیں ہے، لہذا آپ کو اندازہ کرنا ہوگا. ایک پرو فارما بیان عام طور پر کاروبار میں پہلی سال کے ہر مہینے کے لئے تیار کیا جاتا ہے، لیکن آپ کے قرض دہندہ آپ کو زیادہ مہینے یا سال کو توڑنے کے لئے پروجیکشن میں شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے- یہاں تک کہ جب آپ کا کاروبار مثبت نقد پیدا ہو رہا ہے تو ایک مستقل بنیاد.

1. تمام ممکنہ اخراجات کی فہرست، زیادہ سے زیادہ اندازہ لگائیں تاکہ تم حیران نہ ہو. "متفرق" اور ایک رقم کے لئے ایک زمرہ شامل کرنے کے لئے مت بھولنا.

2. ہر ماہ کے لئے فروخت کا اندازہ کریں. وقت اور رقم دونوں میں فروخت کے تحت.

3. کچھ عرصے سے اخراجات اور فروخت کے درمیان فرق عام طور پر منفی ہوتا ہے. منفی مقدار جمع کرنے کے لۓ آپ کو ایک خیال دینے کے لئے جمع کیا جانا چاہئے کہ آپ اپنا کاروبار شروع کرنے کے لۓ آپ کو کتنی رقم ادا کرنا ہوگا.