ایک کامیاب ایگزیکٹو خلاصہ کیسے لکھیں

کیونکہ ایگزیکٹو خلاصہ پہلی چیزوں میں سے ایک جائزہ لینے والے پڑھتا ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ یہ آپ کو اپنے گرانٹ پروپوزل کو پڑھنے کے لۓ جاری رکھنا اور پھر بچاتا ہے، جلدی، آپ کے لئے کیا پوچھ رہا ہے بنیادی طور پر.

یہاں یہ ہے کہ آپ کونسل کے تجزیہ کار کو قائل کرتے ہیں کہ آپ کا تجویز کردہ پروگرام لازمی ہے، اور اس پروگرام کے فوری طور پر ضرورت اور اس سے متعلق نتائج کو سمجھنے میں مدد ملے گی. اس کے علاوہ، آپ کو یہ جائزہ لینے والا قائل کرنا چاہیے کہ آپ کا تنظیم اس اہم کام کو پورا کرنے کے لئے مہارت رکھتا ہے.

کور خط کے بعد، جن میں سب سے پہلے مذاق کے مفادات اور آپ کے گراؤنڈ کے پیشکش کے درمیان کنکشن بناتا ہے، اس کا خلاصہ لکھنے کے لئے تجویز کا سب سے بڑا حصہ ہوسکتا ہے کیونکہ یہ مکمل طور پر اور برائی دونوں کی طلب کرتا ہے.

آپ کو صرف اس طرح کے ممکنہ طور پر پورے پیشکش کے اہم نکات کی وضاحت کرنا ضروری ہے. ایک ہی وقت میں، آپ اسے پڑھنا دلچسپی لینا ضروری ہے، تاکہ آپ کی تجویز دوسروں سے کھڑے ہوجائے گی، جو ایک جائزہ لینے والا عام دن دیکھ سکتا ہے. عام غلطیوں سے بچنے کے لئے اس بات کا یقین کرو جیسے مسائل سے زیادہ مسائل پر زیادہ توجہ مرکوز کریں.

ان پوائنٹس پر لیزر فوکس

• آپ کے تجویز کے ہر حصے میں کلیدی نکات کی شناخت اور خلاصہ میں صرف ان پوائنٹس شامل کریں.
• اہم پوائنٹس کو نمایاں کریں جنہیں آپ جانتے ہیں جنازہ کے لئے ضروری ہے. کون سا جنازہ کے مفادات سے ملتا ہے؟
• مستقل مزاج رہو. اس موقع پر نئی معلومات متعارف کروائیں. صرف اس معلومات کا استعمال کریں جو پہلے سے ہی آپ کے پیشکش کے کچھ حصہ میں شائع ہوا ہے.
• اپنے سوالات کا گوشت نکالنے کے لئے ان سوالات کا استعمال کریں:
  • آپ کی تنظیم کیا کرتی ہے؟ اس کا مشن کیا ہے؟ خود کو واضح طور پر شناخت کریں.
  • تجویز کردہ پروگرام کا عنوان کیا ہے، مقصد، اور کون اس کی مدد کرے گا؟ مخصوص ضرورت آپ کی ملاقات اور منصوبے کے مقاصد کی وضاحت کریں.
  • یہ منصوبہ کیوں اہم ہے؟ یہ کونسا مسئلہ حل یا ترمیم کرتا ہے؟
  • اس منصوبے کو کیا فائدہ ہوگا؟ اور آپ کامیابی کو کیسے تسلیم کریں گے؟
  • کیوں کرنا چاہیے، کیوں ہونا چاہیے آپ تنظیم یہ پروگرام کرتے ہیں (جیسے کسی دوسرے گروپ کے خلاف)؟ اپنی اہلیت اور تجربے کا خلاصہ کریں.
  • کل منصوبے کی لاگت کتنی ہوگی؟ تم اس مزہ سے کتنے پوچھ رہے ہو؟ مستقبل میں اس منصوبے کو کیسے فنڈ کیا جائے گا؟ کیا آپ کو دوسرے فنڈز سے شراکت یا امداد ملتی ہے؟
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ خلاصہ مختصر ہے. 4-6 پیراگراف کے ساتھ ایک سے زیادہ صفحے کے لئے کوشش کریں.
• آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے خوشی کا شکریہ.

نمونہ ایگزیکٹو خلاصہ

کچھ سٹی سینئر سینٹر 1994 میں ایک 501 (سی) (3) تنظیم کے طور پر قائم کیا گیا تھا جس میں چھ سینئر افراد 60 سے 82 سال کی عمر میں تھے جنہوں نے سرگرمیوں اور سپورٹ سروسز کے ساتھ ایک جگہ بنانا چاہتے ہیں جو سینئروں کی مخصوص ضروریات کو پورا کرے گی. مرکز چار شہروں میں بزرگ آبادی کی صحت، سماجی، تفریحی اور لوجیاتی ضروریات کو بتاتی ہے. ہم کسی بھی کاؤنٹی میں سب سے بڑا سینئر سینٹر ہیں اور وسیع پیمانے پر پروگراموں کے ذریعے روزانہ 450 سے زائد بالغ بالغوں کی خدمت کرتے ہیں. ہمارا مقصد یہ ہے کہ بزرگوں کو ایک صحت مند اور آزاد طرز زندگی کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے اور اپنی زندگی کی زندگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے. ہم اپنے مرکز کی خدمت کے علاقے میں بدلتے ہوئے ڈیموگرافکس کے بارے میں جان بوجھ رہے ہیں اور ابھرتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنے مرکز کو بڑھانے اور اپنانے کے لئے پرعزم ہیں. سینئر لٹوینو کمیونٹی آؤٹ پچ پائلٹ پروجیکٹ ہمارے مرکز کی طرف سے خدمت کی لاتینو کمیونٹی میں بزرگوں کو صحت اور سماجی خدمات تک وسیع رسائی فراہم کرے گی. پروگرام کے مقاصد میں اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ قسم II ذیابیطس کے ساتھ کم سے کم 75 ہسپانوی بولنے والے بزرگ تین مسلسل مہینے کے لئے خون میں شکر کی سطح کو مستحکم رکھے؛ 50 فیصد بڑھتی ہوئی اسپانسر بولنے والے بزرگوں کی تعداد جس میں گزرنے کی مدت میں پہلی بار ہمارے مرکز کی خدمات تک رسائی حاصل ہے؛ ہمارے نئے صحتمند میکسیکن کھانا کھانا پکانے کی کلاس میں کم سے کم 50 لاطینی بزرگوں کو شامل کرنا؛ اور کمیونٹی کلینکوں سے لاطینی بزرگوں کے اپنے حوالہ جات میں اضافہ اور غیر منافع بخش تنظیموں کو شراکت دیتے ہوئے خاص طور پر لینینو کمیونٹی کی فراہمی کو مدعو مدت کے اندر اندر 50 فی صد تک پہنچاتا ہے. پروگرام کے پائلٹ مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد، ہم اپنے سینٹرل کے دیگر پروگراموں تک پہنچنے میں فضا کا عزم رکھتے ہیں. 2007 میں اپنے گاہکوں سے ہماری 92٪ کی منظوری کی درجہ بندی کی طرف سے واضح طور پر کچھ شہر، وادی وسٹا، گوو بیچ اور ہل ویجو میں سینئروں کی زندگیوں میں سینٹر ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. یہ چار شہر کسی بھی کاؤنٹی کے کل سینئر کے 30.8٪ آبادی (جو کاؤنٹی کی مجموعی آبادی کا 15.2 فیصد ہے). ہمارے چار شہر سروس کے علاقے میں تیزی سے بڑھتی ہوئی بڑی عمر کی بالغ آبادی ہے، جس سے 2000 سے زائد دوگنا ہو گیا ہے اور اگلے دو دہائیوں میں دوبارہ دوگنا ہوگا. ہمارے بزرگوں میں سے تقریبا 50٪ سینئر وفاقی غربت کی لائن سے نیچے رہ رہے ہیں، اور یہ اندازہ لگایا جاتا ہے کہ لٹوینو بزرگوں - دوپہرونی اور سنجیدگی سے دونوں - ہماری سروس کے علاقے میں کل سینئر آبادی کی ہمیشہ سے بڑھتی ہوئی طبقہ بنا. ہم یہ خیال کرتے ہیں کہ یہ منصوبہ ہمارے مرکز اور خدمات کو ایک انتہائی قابل قدر وارث آبادی میں متعارف کرایا جائے گا. نتیجے کے طور پر، ہم قسم II ذیابیطس خود مینجمنٹ میں اضافے کی امید رکھتے ہیں، کم سینئر جو کوئی طبی گھر نہیں ہیں، اپنے گاہکوں کے درمیان تنوع میں اضافہ ہوا ہے، ہم ان کے شہروں کی تبدیلی کے ڈیموگرافکس کو بہتر بنانے اور ان گاہکوں کے لئے زندگی کی بہتر زندگی کو بہتر بنانے کے لئے. ہمارے سینئر لٹوینو کمیونٹی آؤٹ پچ پائلٹ پراجیکٹ کی لاگت کی کل لاگت $ 190،000 ہے. اس رقم سے، $ 140،000 پہلے سے ہی دونوں کاؤنٹی اور شہر کی حکومتوں اور دیگر فنڈز سے تعزیت کی گئی ہے. $ 50،000 کی آپ کی سرمایہ کاری ہم اس پائلٹ منصوبے کو مکمل طور پر لاگو کرنے کی ضرورت ہے اس فنڈ کو مکمل کریں گے، اور ہم آپ کے ساتھ شراکت داری کے امکان کے بارے میں حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.آپ کی درخواست کے بارے میں آپ کا شکریہ.

* مرحلہ گرانٹ مرحلے، تیسری ایڈیشن، 2008، جوسی-باس، 2008 کی طرف سے مرحلہ گرانٹ کی اجازت سے اجازت کے ساتھ ترمیم

سفارش کردہ وسائل:

مرحلے کی طرف سے جیت گرانٹ مرحلے: کامیاب پروپوزل کی گذارش 4th ایڈیشن، ٹوری O'Neal-McErrath، جوسی-باس، 2013 کی منصوبہ بندی، ترقی اور لکھنے کے لئے مکمل ورکشاپ.

Dummies کے لئے گرانٹ لکھنا ، 5 ویں ایڈیشن، بیورلی اے برنگنگ، ویلی، 2014