وینڈر مینجمنٹ اسکور کارڈ کی بنیادیں

وینڈر مینجمنٹ سکور کارڈ تخلیق یا خریداری کرنا مؤثر سپلائ رشتہ مینجمنٹ (ایس آر ایم) کا لازمی حصہ ہے. ایک فروش مینجمنٹ سکور کارڈ ایک ایسا آلہ ہے جو وینڈرز اور سپلائرز کی کارکردگی اور تاثیر کی پیمائش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو کاروبار میں مال یا خدمات فراہم کرتا ہے.

عمل کس طرح کام کرتا ہے

وینڈر رشتہ عام طور پر ایک آر ایف پی / آر ایف پی یا دوسرے دستاویز کی تخلیق سے شروع ہوتا ہے جس میں کاروباری اداروں کو کاروباری طور پر فروغ دینے والی صلاحیتوں اور وسائل کا اندازہ لگایا جاتا ہے. جب کام کے لئے بہترین فروغ منتخب کیا جاتا ہے تو، ایک معاہدے کی بات چیت کا عمل شروع ہوتا ہے جس میں تمام کارکردگی کی ہدایات اور توقعات کا تعین ہوتا ہے جو ایک وینڈر قانونی طور پر عمل کرنے کے پابند ہو گا.

جب ایک معاہدے کے شرائط خریدار اور بیچنے والے سے متفق ہوں تو، ایک پابند معاہدے پر عملدرآمد کیا جاسکتا ہے جس میں باہمی توقعات کا خلاصہ، خاص طور پر اس طرح سے یہ وینڈرز کی کارکردگی کی مسلسل نگرانی اور پیمائش سے متعلق ہے. کامیاب وینڈر مینجمنٹ کے عمل کو یقینی بنانے کے لئے باقاعدہ اور بار بار مواصلات ضروری ہے

وینڈر کی نگرانی کی کارکردگی

جیسا کہ وینڈر مینجمنٹ بہترین پریکٹس گائیڈ میں بیان کیا گیا ہے، کلیدی کارکردگی کے معیار میں سے ایک وینڈر کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے ایک عمل ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک وینڈر مینجمنٹ سکور کارڈ ضروری ہے. کاروبار کے سائز کے باوجود، ایک وینڈر مینجمنٹ سکور کارڈ کو مندرجہ ذیل معیاروں سے خطاب کرنا چاہئے:

1. سکور کارڈ کو اہم کارکردگی کے اشارے (KPI) کی پیمائش کرنا چاہئے کہ وینڈر کو پابند ہے. اس فہرست کو تیار کرنے کا ایک آسان طریقہ ماپ اشیاء کی فہرست کے طور پر بیچنے والے کی شرائط کی شرائط کو استعمال کرنا ہے. دوسرے الفاظ میں، اس کوشش پر تعمیر کریں جو سکور کارڈ کے ساتھ پیمائش کرنے کے لئے اہم ترین اشیاء کی ایک فہرست بنانے کے لئے معاہدے کی شرائط کو تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا.
2. سکور کارڈ کو اس ملازمت کے ساتھ بات چیت کرنے والے تمام ملازمین کی طرف سے استعمال کرنا آسان ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کارکردگی کے اشارے کی فہرست جامع ہے تو یہ آلہ کتنا پیچیدہ ہے اور صارف-دوستی ہے. اگرچہ سکور کارڈ اس کی تعریف میں کیا جائے گا ماپا کیا جائے گا، اگر یہ بدیہی نہیں ہے، کوئی بھی اسے استعمال نہیں کرے گا - جو ایک سکور کارڈ کارڈ کے مقصد کو ہٹاتا ہے.

1. سکور کارڈ میں اسی ٹائم لائن کا ہونا اور سنگ میلوں کا تعین ہونا چاہئے جو کارکردگی کے اشارے کے ساتھ مطابقت پذیر ہو. یہی ہے، کارکردگی دونوں اوقات کی کیفیت ہے. یہ دونوں متعدد خصوصی نہیں ہیں، اور سکور کارڈ کا وقت ہونا چاہئے، ساتھ ساتھ معیار کی کارکردگی کی بنیاد پر.
2. سکور کارڈ کو حیرت نہیں ہونا چاہئے کہ اچانک ایک کاروبار اچانک ایک فروش کے ساتھ استعمال کرنے کا فیصلہ کرتا ہے اگر وہ یہ سمجھیں کہ بیچنے والے کم کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. مثالی طور پر، وینڈر کو آگاہ کیا گیا ہے کہ ان کی کارکردگی نگرانی کی جائے گی اور معاہدے کی پوری مدت میں ماپا جائے گی. پیمائش مستقل اور باقاعدہ طے شدہ آڈٹ یا تشخیص پر مبنی ہو گی جو دونوں اطراف سے متفق ہیں. بیچنے والے تعلقات کے معاہدہ مذاکرات مرحلے کے دوران یہ شعور پیدا کرنا چاہئے.
3. سکور کارڈ کی طرف سے جمع اور تجزیہ کردہ اعداد و شمار کو فروغ دینے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے. فروشوں کی کارکردگی کے بارے میں درست ڈیٹا کیا ہے اگر کاروبار فروش کی کارکردگی کے بارے میں نتیجے پر وینڈر کے ساتھ عمل نہیں کرتا ہے جس میں سکور کارڈ نے نظر انداز کیا اور اس بارے میں معلومات فراہم کی.

کاروبار کے سائز پر منحصر ہے، شاید ایک سادہ وینڈر مینجمنٹ سکور کارڈ اسپریڈ شیٹ اس مقصد کے لئے کافی ہے. بڑے کاروباری اداروں کے لئے دستیاب دستیاب کاروباری دستیاب وینڈر سکور کارڈ ہیں.