11 ٹائم مینجمنٹ تجاویز جو کام

کیا آپ کو زیادہ منظم اور / یا زیادہ پیداواری ہونے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ اپنا دن سرگرمی کے انماد میں خرچ کرتے ہیں اور پھر حیرت کرتے ہیں کہ آپ نے ابھی تک کچھ نہیں کیا ہے؟ اس وقت ان انتظاماتی تجاویز آپ کے لئے ہیں- وہ آپ کو اپنی پیداوار میں اضافے میں مدد اور ٹھنڈا اور جمع رہیں گے.

1. اس بات کا یقین کریں کہ ٹائم مینجمنٹ ایک متغیر ہے.

یہ پہلی بار آپ کو وقت کے انتظام کے بارے میں سمجھنے کی بات ہے، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ ہم کس طرح منظم ہیں، ہمیشہ ایک دن میں صرف 24 گھنٹوں ہیں. وقت تبدیل نہیں ہوتا. ہم سب اصل میں خود کو منظم کرسکتے ہیں اور ہم اس وقت کے ساتھ کرتے ہیں جو ہمارے پاس ہے. اس کی تعریف کرو. اسے اندرونی بنائیں. اور اگلے ٹپ پر جتنا جلد ممکن ہو.

2. معلوم کریں کہ آپ کہاں ضائع ہو رہے ہیں.

ہم میں سے بہت سے وقت ضائع کرنے والے افراد سے ڈرتے ہیں جو وقت چوری کرتے ہیں. آپ کے وقت کے معاملات کیا ہیں؟ کیا آپ بہت زیادہ وقت انٹرنیٹ سرفنگ، پڑھنے والے ای میل، فیس بک پوسٹنگ، ٹیکسٹنگ، یا ذاتی کالز بنانے میں مصروف ہیں؟

تنخواہ کے ذریعہ ایک سروے میں، 89 فیصد جواب دہندگان نے روزانہ کام ضائع کرنے میں اعتراف کیا:

• 31 فیصد فی دن تقریبا ہر روز تقریبا 30 منٹ ضائع ہوجاتا ہے
• 31 فی صد ہر روز تقریبا ایک گھنٹہ ضائع ہوجاتا ہے
• روزانہ تقریبا دو گھنٹے 16 فی صد فضلہ ضائع ہوجاتے ہیں
• 6 فیصد روزانہ تقریبا تین گھنٹے ضائع ہوجاتا ہے
• فی صد تقریبا چار گھنٹے روزانہ ضائع ہوجاتا ہے
• فی صد 2 فی صد فضلہ پانچ یا اس سے زیادہ گھنٹے

کیا آپ کو ایک وقت کا مکان ہے؟ روزمرہ کی سرگرمیوں کو باخبر رکھنے میں آپ کو مختلف سرگرمیوں پر کتنا وقت خرچ کرنا درست تصویر بنانے میں مدد ملتی ہے، جو مؤثر وقت کے انتظام کا پہلا قدم ہے.

3. وقت کے انتظام کے اہداف بنائیں.

یاد رکھو، ٹائم مینجمنٹ کا تمرک اصل میں آپ کے طرز عمل میں بدل رہا ہے، وقت تبدیل نہیں ہوتا. شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ آپ کے ذاتی وقت کی ضائع کرنے کے خاتمے کی طرف سے ہے. ایک ہفتے کے لئے، مثال کے طور پر، ایک ایسا مقصد مقرر کریں جسے آپ ذاتی فون کالز لینے یا غیر کام سے متعلقہ متعلق ٹیکسٹ پیغامات کا جواب نہیں دے رہے ہیں، جب آپ کام کر رہے ہیں.

4. ایک وقت کے انتظام کی منصوبہ بندی کو لاگو کریں.

تیسری بار مینجمنٹ ٹپ کی توسیع کے طور پر اس کا بارے میں سوچو. یہ مقصد آپ کے طرز عمل میں اضافہ یا آپ کے دباؤ میں کمی کے طور پر آپ کے لئے مقرر کیا ہے جو بھی عام مقصد حاصل کرنے کے لئے وقت کے ساتھ اپنے طرز عمل کو تبدیل کرنا ہے. لہذا آپ کو صرف اپنے مخصوص اہداف کو قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن وقت کے ساتھ ان کا تعاقب کرنے کے لۓ آپ کو یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا آپ ان کو پورا کر رہے ہیں یا نہیں.

5. ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں.

چاہے یہ دن ٹائمر، سافٹ ویئر پروگرام یا فون ایپ ہے، جسمانی طور پر اپنے وقت کو منظم کرنے کا پہلا مرحلہ یہ جاننا ہے کہ یہ کہاں جا رہا ہے اور آپ مستقبل میں اپنا وقت کیسے خرچ کررہے ہیں. مثال کے طور پر، ایک سافٹ ویئر پروگرام جیسے آؤٹ لک، آپ آسانی سے واقعات کو شیڈول دیتے ہیں اور آپ کے وقت کے انتظام کو آسان بنانے کے لئے پیش رفت کے واقعات کو یاد دلانے کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے.

6. بے حد بطور ترجیح دیں.

آپ اس دن کے کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور اپنے کارکردگی کے معیار کو قائم کرنے کے لئے سیشن کے ساتھ ہر دن شروع کرنا چاہئے. اگر آپ کے پاس کسی دن کے لئے 20 کام ہیں، تو ان میں سے کتنے آپ کو واقعی پورا کرنے کی ضرورت ہے؟

7. نمائندگی اور / یا آؤٹ وسائل کو جانیں.

وفد بہت سے کاروباری مالکان کے بارے میں جاننے کے لئے سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک ہے، لیکن اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کا کاروبار کس طرح چھوٹا ہے، آپ کو کسی شخص کو دکھانے کی کوئی ضرورت نہیں ہے- آپ کو دوسرے لوگوں کو کچھ بوجھ لے جانے کی ضرورت ہے. . وفد اس کاموں کو حصص کرتا ہے جو آپ کسی دوسرے کو چھوڑ کر بہتر ہو جائے گا، لہذا آپ اپنے پاس زیادہ سے زیادہ وقت بنا سکتے ہیں.

8. روزانہ قائم رکھنا اور جتنی جلدی ممکن ہو ان پر رکھو.

بحران کا باعث بن جائے گا، اگر آپ زیادہ سے زیادہ وقت کے راستے پر عمل کر سکتے ہیں تو آپ بہت زیادہ محتاج ہوں گے. زیادہ تر لوگوں کے لئے، معمول کی تخلیق اور پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ انہیں وقت کے کاموں کے بجائے دن کے کاموں کو صحیح طریقے سے حاصل ہو.

9. کاموں کے لئے وقت کی حدود قائم کرنے کی عادت میں حاصل کریں.

مثال کے طور پر، ای میل پڑھنے اور جواب دینے کے بعد آپ پورے دن کھا سکتے ہیں. اس کے بجائے، اس کام کے لئے ایک گھنٹہ کی حد مقرر کریں اور اس پر رہیں. (ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ مطالبہ پر ای میل جواب دینے کے بجائے اس کام کے وقت ٹھوس بلاک کو تفویض کریں.)

10. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے نظام کو منظم کیا جاۓ.

کیا آپ اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کی تلاش میں بہت وقت ضائع کر رہے ہیں؟ ایک فائل مینجمنٹ سسٹم کو منظم کرنے کا وقت لے لو. کیا آپ کی فائلوں کا نظام آپ کو کم کر رہا ہے؟ اسے دوبارہ کریں، لہذا اس نقطۂ نظر کو منظم کیا جاسکتا ہے کہ آپ اپنے ہاتھوں کو جلدی کر سکتے ہیں.

11. وقت کا انتظار نہ کرو.

کلائنٹ کے اجلاسوں سے دانتوں پسندوں کی تقرریوں سے، کسی کو یا کسی چیز کی منتقلی سے بچنے کے لۓ ناممکن ہے. لیکن آپ کو صرف وہاں بیٹھنے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کے انگوٹھے کو جوڑنا. ٹیکنالوجی آپ کو جہاں کہیں بھی کام کرنا آسان بناتا ہے؛ آپ کی گولی یا سمارٹ فون آپ سے منسلک رہنے میں مدد ملے گی. آپ ایک رپورٹ پڑھ سکتے ہیں، سپریڈ شیٹ کی جانچ پڑتال، یا آپ کے اگلے مارکیٹنگ مہم کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.

آپ کا وقت آپ کے سامنے ہے

اور یہاں سب سے اہم وقت مینجمنٹ ٹپ ہے. آپ کنٹرول میں ہوسکتے ہیں اور آپ کو پورا کرنے کے لئے جو کچھ آپ چاہتے ہیں اسے پورا کر سکتے ہیں- ایک بار جب آپ وقت مینجمنٹ متھ کے ساتھ گرفت میں آ گئے اور اپنے وقت پر قبضہ کر لیا.