قانون فرموں کے لئے مؤثر خبرنامہ لکھنا

01 سادہ انگریزی میں لکھیں

اس آرٹیکل میں جب آپ نے قانون کا جائزہ لینے کے لئے لکھا ہے تو آپ کے پروفیسر اور تین دیگر افراد جو اس کو پڑھتے ہیں کی تعریف کی جا سکتی ہیں، زیادہ تر لوگ قانونی تحریری قانون کا جائزہ لینے کے انداز کو ناقابل برداشت یا ناقابل برداشت طور پر بورنگ کرنے کے لئے تلاش کرسکتے ہیں.

ایک عام شکایت ہے کہ گاہکوں کو اپنے وکلاء کے بارے میں ہے کہ وہ سمجھ نہیں آتے کہ وکیل ان کو بتانے کی کوشش کررہا ہے، یہاں تک کہ جب شخص میں بولے. جب کاغذ پر ہے، تو اکثر اکثر بدتر ہو جاتا ہے.

آپ کا نیوز لیٹر سپریم کورٹ کی رائے یا قانونی معالجہ کی طرح آواز نہیں دینا چاہئے. مضامین کو سادہ، براہ راست اور وضاحت کے ساتھ لکھا ہونا ضروری ہے. آپ کو ایک وکیل کے بجائے ایک اچھا رپورٹر ثابت کرتے ہیں، اور دیکھیں کہ یہ آپ کی تحریری پڑھنے کی کس طرح تبدیلیاں کرتی ہے.



02 مسلسل طور پر شائع کریں

ان کے خبرنامے سے تعلق رکھنے والے وکیلوں کا ایک بڑا مسئلہ یہ ہے کہ کسی کو اسے اصل میں لکھنا پڑتا ہے. حوصلہ افزائی اور وقت پر ہر نیوز لیٹر کو حاصل کرنے کے لئے توجہ مرکوز مشکل ہو سکتا ہے.

چاہے آپ نے نیوز لیٹر ہفتہ وار، ماہانہ، یا سہ ماہی کو بھیجنے کا انتخاب کیا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسے مستقل بنیاد پر بھیجیں. نیوز لیٹر کے حدود کو جتنی سنجیدگی سے عدالت کی تاریخوں اور ضرب الاجل کی حیثیت سے علاج کریں.

وکلاء جو اپنے نیوز لیٹر پر کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں "جب وہ موقع ملے تو" بہت طویل عرصے سے ایک نیوز لیٹر نہیں ہے. بروقت کی بنیاد پر اپنے قارئین کو نیوز لیٹر بھیجنے میں مسلسل رہیں.

03 نیوز لیٹر ڈیزائن کے 3 سی کے پیروی کریں

جاکسی ہاورڈ ریچھ کی سفارش کی جاتی ہے کہ تمام نیوز لیٹر 3 سی کی پیروی کریں: استحکام، تحفظ (کلٹر ٹولنگ)، اور برعکس:

• ڈیزائن میں مطابقت ڈیزائن کے عناصر کو متحد کرتا ہے، جیسے قسم سٹائل، ترتیب، اور گرافکس.
• تحفظ کا مطلب یہ ہے کہ بہت سے بکس، تصاویر، گرافک عناصر، یا زیادہ سے زیادہ فونٹس کے ساتھ جگہ ضائع نہ ہو.
• برعکس نیوز لیٹر میں سائز، سیدھ، رنگ، شکل، اور دیگر مخالفین کے ذریعہ بصری دلچسپی پیدا کرنے سے مراد ہے.

04 کچھ مفید استعمال کرو

جیسے ہی وکیل قانونی طور پر لکھتے ہیں، وہ ایسے موضوعات کے بارے میں بھی لکھتے ہیں جو وکلاء کو دلچسپی نہیں رکھتے بلکہ وکیلوں سے بھی دلچسپی رکھتے ہیں. زیادہ تر لوگ عملی طور پر آپ کے عمل کے علاقے میں تازہ ترین اپیلیٹ کورٹ کے فیصلے کے نونوں کے بارے میں پرواہ نہیں کرتے ہیں.

اپیلیٹ کورٹ کے فیصلے نیوز لیٹر کے مضامین کے لئے حوصلہ افزائی کا ایک اچھا ذریعہ ہوسکتا ہے، لیکن آپ قانونی فرم نیوز لیٹر کے لئے مقدمات کی سماعت نہیں لکھنا چاہئے.

اس کے بجائے، آپ کے گاہکوں اور ممکنہ گاہکوں کو متاثر کرنے والے بڑے مسائل کے بارے میں لکھنے کے لئے ایک موسم بہار کے طور پر معاملات میں مسائل کا استعمال کریں. ایک سوال پوچھیں کہ آپ کے گاہکوں سے متعلق ہوسکتا ہے، اور پھر نیوز لیٹر میں ان کے جواب میں.

05 سیلز ہائپ کو کم سے کم کریں

کامیاب قانون فرم خبرنامے وہ لوگ ہیں جو اپنے زندگی کو متاثر کرنے والے عملی مسائل پر قارئین کو معلومات فراہم کرتے ہیں. زیادہ تر لوگوں کے صفحے کے صفحے پر پڑھنے میں دلچسپی نہیں ہے کہ آپ کے قانونی فرم نے اس یا اس شخص کے لئے فیصلے کس طرح جیتے ہیں، اور کلائنٹ کی تعریف کے صفحے کے بعد وہ صفحہ پڑھنے میں بھی کم دلچسپی رکھتے ہیں.

ایک قانون فرم نیوز لیٹر کو کچھ مادہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ لوگوں کو اس کو پڑھنے کا ایک سبب ہے، اس کا اشتراک کریں، اور اسے کاپی رکھیں. یہ کچھ سیلز ہائپ شامل کرنے کے لئے مؤثر ثابت ہوسکتا ہے لیکن اس سے زیادہ نہیں ہے.

لوگ کسی ایسے شخص کے ذمہ دار ہیں جو کسی کو فروخت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، ان سے بھی زیادہ تعلیم حاصل کرنے کی کوشش کررہے ہیں. قارئین کو پڑھنے اور ماہرین کا مظاہرہ کسی کبھی ختم ہونے والی فروخت پچ سے کہیں زیادہ گاہکوں کو نشانہ بناتا ہے.

06 فرم سے رابطہ کرنے کے لئے قارئین کو مدعو کریں

ہر قانون فرم نیوز لیٹر کے پاس مزید معلومات کے لئے قارئین کو فون یا ای میل کرنے کے لئے دعوت نامہ کے ساتھ، فوری طور پر ظاہر کی فرم کی رابطہ کی معلومات ہونا چاہئے.

اپنے آپ کو دستیاب کرکے اور قارئین کو پیش کرنے سے آپ کو براہ راست آپ سے زیادہ معلومات حاصل کرنے کا موقع ملے گا، قانونی فرم نیوز لیٹر کے قارئین سے کال کرنے کی مشکلات میں اضافہ کرے گا.

وکلاء جو مزید معلومات کے لۓ قارئین کو ان سے رابطہ کرنے کے لئے مدعو کرتے ہیں وہ پیشکش نہیں کرتے جو اس سے کہیں زیادہ بڑے جواب مل جاتے ہیں. چونکہ قانون فرم نیوز لیٹر کا پورا مقصد نئے گاہکوں کو حاصل کرنا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ قارئین کو معلوم ہے کہ آپ واقعی ان سے بات کرنا چاہتے ہیں.