انوینٹری مینجمنٹ: SAP سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے

انوینٹری مینجمنٹ گودام میں موجودہ انوینٹری سے باہر اور باہر کی مصنوعات کے بہاؤ کو مؤثر طریقے سے نگرانی کا عمل ہے.

اس عمل میں انوینٹری کو بہت زیادہ ہونے سے روکنے کے لئے مصنوعات کی رسید کو کنٹرول کرنے میں شامل ہے جہاں اشیاء غیر ضروری قیمت پر ذخیرہ کیے جاتے ہیں، یا بہت کم ہیں جہاں خام مواد کی کمی کی وجہ سے اسٹاک آؤٹ اور پیداوار روک سکتی ہے.

ایس اے اے پی میں، انوینٹری مینجمنٹ کی فعالیت اسٹوریج کی سہولیات اور اندرونی اشیاء پر ان کی اشیاء کی جسمانی تعداد میں مواد کی تحریک کے ارد گرد گھومتا ہے.

تنظیمی ڈھانچہ

SAP کے نظام میں، ہر سٹوریج کی سہولت نظام میں پیدا تنظیمی ساخت کا حصہ ہے.

انوینٹری مینجمنٹ کے لئے، دو تنظیمی سطحیں موجود ہیں جن کی ضرورت ہوتی ہے؛ پلانٹ، اور سٹوریج کا مقام.

• پلانٹ: یہ تنظیم میں ایک جسمانی مقام ہے جہاں کچھ عمل جاری رہتی ہے. کبھی کبھی یہ عمل ذخیرہ شدہ مواد، کبھی کبھی دیکھ بھال یا کبھی کبھی پیداوار میں شامل ہوتے ہیں.

انوینٹری مینجمنٹ کے لئے، اسٹور اس جگہ کی نمائندگی کرنے کے لئے تخلیق کیا جائے گا جو اسٹورز حاصل کرتا ہے، اور مسائل کے مواد.

• ذخیرے کا مقام: یہ ایک پلانٹ کے اندر نامزد علاقے کا بیان کرتا ہے. اسٹوریج مقام ایک ایسی سائٹ ہوسکتی ہے جہاں انوینٹری منعقد ہوتی ہے. جسمانی مقام ایک کمرے، شیلف کی ایک قطار، ایک ریکنگ سسٹم، ریفریجریٹڈ کابینہ، ایک ٹریلر یا پودے میں ایک جگہ ہے جو دکان کے فرش پر پینٹنگ لائنوں کی طرف سے شناخت کی جاتی ہے.

انوینٹری وہ مواد ہوسکتی ہے جس میں پیداوار کے عمل، سامان یا بحالی کی اشیاء کو استعمال کیا جاتا ہے. اسٹوریج مقام انوینٹری مینجمنٹ فنکشن میں سب سے کم انوینٹری کی سطح ہے.

سامان کی تحریک

ایس اے پی کے نظام میں بہت سارے مال کی حرکتیں ہیں، اور وہ سپلائرز یا پروڈکشن ڈپارٹمنٹ، آؤٹ باؤنڈ گاہکوں، کمپنی کے اندر کسی اور پلانٹ سے اسٹاک کا منتقلی، یا اسی پودے کے اندر اندر داخلی تحریک سے بھی انباؤن ہوسکتے ہیں.

سامان کی رسید: یہ عمل کسی بھی سپلائر سے یا انباؤنڈ ہو سکتا ہے یا کمپنی کی اپنی پیداوار کے عمل سے ہو سکتا ہے.

ایک سامان رسید کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاسکتا ہے تاکہ سامان فوری طور پر استعمال کے لئے دستیاب ہو یا معیار کے معائنہ کے ہولڈر میں رکھی جاسکتی ہے تاکہ معیار کے شعبے کو اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ وہ اسٹاک میں رہائشی کرنے سے پہلے وضاحت کے اندر اندر ہو.

کبھی کبھار ایک اسٹاک اسٹاک ریاست میں رکھا جاسکتا ہے جہاں کمپنی کو مواد کے لئے مالی ذمہ داری قبول نہیں ہوتی ہے کیونکہ وہ حکم نہیں دیا گیا تھا، یا غلط. اس صورت میں، مواد کے استعمال کے لئے دستیاب نہیں ہے.

سامان کا مسئلہ: گودام میں اشیاء یا تو پیداوار پروسیسنگ میں استعمال کیا جا سکتا ہے یا کسی کسٹمر میں فروخت کیا جا سکتا ہے. کسی بھی صورت میں، اشیاء پیداوار پیداوار کے حکم یا فروخت کے آرڈر میں جاری کیے جاتے ہیں جس میں اسٹاک کی سطح کو کم سے کم کیا جائے گا.

کچھ صورتوں میں، مواد کو سکریپ کرنے کے لئے جاری کیا جاسکتا ہے کہ یہ معیار محکمہ کی طرف سے ناقابل قابل سمجھا جاتا ہے، اس کی شیلف زندگی سے پہلے، یا خراب ہو.

اندرونی نقل و حرکت: پودے میں مواد ایک سٹوریج مقام سے کسی دوسرے کو منتقل کرنے کے لۓ اس کی پیداوار میں استعمال ہونے سے قبل یا گاہک کو پہنچایا جا سکتا ہے.

سامان کی نقل و حرکت موجود ہے تاکہ مادہ کو ذخیرہ کرنے والے علاقے سے منتقل ہونے والے مقام پر منتقل ہوجائے جہاں پیداوار یا ڈلیوری علاقے واقع ہے. کبھی کبھار مواد کسی دوسرے پلانٹ میں منتقل ہوجاتا ہے تو وہ جلد ہی مواد کی ضرورت ہوتی ہے. اس مثال میں، سامان کی منتقلی کے لئے ایک پلانٹ موجود ہے.

ایک اور داخلی تحریک منتقلی کی پوزیشننگ ہے، جہاں ایک نظام منطقی طور پر نظام کے اندر بدل گیا ہے. مثال کے طور پر، ایک مواد جس کو معیار کے معائنہ کی ضرورت ہوتی ہے وہ مواد میں تبدیل کردی جا سکتی ہے جو استعمال کے لئے دستیاب ہے، منتقلی کی پوزیشننگ کی طرف سے.

آپ کی سپلائی چین کو بہتر بنانے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے گاہکوں کو ان کی فراہمی کرنا چاہیے جو وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں اور اس پر عملدرآمد کرتے ہیں تو اس سے ممکنہ حد تک کم پیسہ خرچ کریں. آپ کے انوینٹری مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لئے SAP استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک اصلاحی سپلائی چین کے قریب ایک قدم منتقل کر سکتے ہیں.

SAP انوینٹری مینجمنٹ کی فعالیت کے بارے میں یہ مضمون اس بیلنس سپلائی چین اور لاجسٹکس کے ماہر گری ڈبلیو میرین نے اپ ڈیٹ کیا ہے.