ملازمت کے حوالہ خط لکھنا تجاویز اور ایک نمونہ

جب آپ مینیجر، اسسٹنٹ مینیجر یا سپروائزر ہوتے ہیں، تو آپ اپنے ملازمتوں میں ناگزیر طور پر ملازمین کا سامنا کریں گے. یہ ممکن ہے کہ آپ کو ایک ملازم حوالہ خط لکھنے کے لئے کہا جائے گا جب آپ کی ٹیم کے قابل قدر رکن (یا سابقہ ​​رکن) نوکری میں تبدیلی کر رہا ہے. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ ایک چمک کی سفارش لکھ سکتے ہیں، آپ کو اپنے ساتھی کی حمایت کرنے کا موقع قبول کرنا چاہئے.

کبھی کبھی آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ آپ کسی ملازم کے لئے ایک تحریر لکھیں جو آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ نے ان کی صلاحیت پر کام نہیں کیا یا ملازمت کی ضروریات کو پورا کیا. اس صورت میں، بہترین جواب نمبر کا کہنا ہے. قسمت کریں- انہیں بتائیں کہ آپ نئی پوزیشن میں ضروری مہارتوں سے بات کرنے کے قابل نہیں محسوس کرتے ہیں، یا آپ کو اس خط کو واقعی مستحق توجہ اور کوشش کرنے کا وقت نہیں ہے.

حوالہ خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

ایک ملازم ریفرنس کا خط نوکری کے عمل کے دوران کسی امیدوار کو ایک اہم اثاثہ بن سکتا ہے. آپ کو ملازمت کے مینیجر کو ثابت کیا جا سکتا ہے کہ امیدوار آپ کے انتظام کے تحت ان کی پچھلی پوزیشن میں کامیاب تھا اور اس کے طور پر ان کے سپروائزر آپ ان کی حمایت کرنے کے خواہاں ہیں. سفارش کے ایک خط میں، آپ کو نئی پوزیشن کے لئے ملازم کی اہلیت کی حمایت کی مہارتوں کے مخصوص مثال کے ساتھ ساتھ آپ کے مثبت تعریف پیش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.

جب ایک ملازم سے پوچھا کہ اگر آپ ان کے لئے حوالہ فراہم کرے تو ان سے پوچھیں کہ آپ کو دوبارہ شروع کرنے کا ایک کاپی اور، اگر ممکن ہو تو، نوکری اشتہارات کی کاپیاں جس میں وہ درخواست دے رہے ہیں. یہ دستاویزات آپ کو اضافی معلومات فراہم کرے گی جن کا استعمال آپ کرسکتے ہیں وہ مضبوط اور موثر خط کا حوالہ دیتے ہیں.

نہ ہی آپ کو ملازم کی مخصوص مہارتوں، تربیت / تعلیم، اور کام کی تاریخ کے بارے میں مزید معلومات مل جائے گی، لیکن آپ اس مخصوص مہارت اور تفصیلات پر قابو پانے کے قابل ہو جائیں گے جو قابلیت سے قریبی تعلق رکھتے ہیں. .

ایک تحریری خط میں، آپ کو اپنے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور صفحے کے سب سے اوپر پر ملازمت کے مینیجر کے رابطے کی معلومات میں شامل ہونا چاہئے. ایک کاروباری مناسب نمونہ کا استعمال کریں، اور پھر اپنے خط کو امیدواروں کے ساتھ اپنے تعلقات کی تعارف کے تعارف کے ساتھ شروع کریں، کتنے عرصہ سے آپ کو معلوم ہے، اور آپ ان کی تصدیق کیوں کر رہے ہیں.

دوسرا، اور ممکنہ طور پر تیسرا، پیراگراف مثال کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے کہ آپ کس کمپنی کو اپنی کمپنی میں اثاثہ بنائے، مثال کے طور پر پیش کر سکتے ہیں، اور آپ کو کیا محسوس ہوتا ہے کہ وہ اپنی نئی پوزیشن میں لائیں گے. جگہ کی اجازت دی جاسکتی ہے جتنا ممکن ہو تفصیل کے طور پر پیش کرنے کی کوشش کریں. اپنا خط ایک پیشہ ور بند ہونے کے ساتھ ختم کریں، اور آپ کے لکھا اور / یا ٹائپ شدہ دستخط.

حوالہ خط مثال

یہ ایک حوالہ خط مثال ہے. حوالہ خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

حوالہ خط مثال (متن ورژن)

مندرجہ ذیل ایک مینیجر کے ذریعہ ایک مینیجر کے ذریعہ لکھا گیا حوالہ خط کا ایک مثال ہے.

جو سمتھ123 مین سینٹفلاڈیلفیا، PA 19103 555-555-5555[email protected]

جنوری 4، 20XX

مائیکل ریگرنرمینیجرAcme کمپنی456 مین سینٹفلاڈیلفیا، PA 12345

محترمہ ریگرنر،

میری درخواست ہے کہ جان درخواست دہندہ کی سفارش کریں. میں نے اس سے دو سال تک اپنی صلاحیت میں مین سینٹ کمپنی میں اسسٹنٹ مینجر کے طور پر جان لیا ہے. جان نے میرے لئے ایک مشیر کے طور پر مختلف منصوبوں پر کام کیا، اور ان کے کام کی بنیاد پر، میں اسے ہمیشہ کے بہترین مشیروں میں سے ایک کے طور پر درجہ کروں گا. جان نے اپنے گاہکوں کے لئے غیر معمولی اچھی طرح سے ریسرچ اور اچھی طرح سے تحریری رپورٹ جمع کر کے خود کو ممتاز کیا.

جان انتہائی ذہین ہے اور شاندار تجزیاتی اور مواصلات کی مہارت ہے. اگر ہماری کمپنی میں ان کی کارکردگی کا ایک اچھا اشارہ ہے تو وہ آپ میں کیسے کریں گے، وہ آپ کے پروگرام میں انتہائی مثبت اثاثہ ہوگا.

اگر میں کسی بھی مدد سے ہو سکتا ہوں، یا آپ کو کسی بھی اضافی معلومات فراہم کیجئے تو، براہ کرم مندرجہ ذیل درج کردہ ای میل پتہ پر مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاتے نہ ہوں.

آپ کا مخلص،

دستخط (مشکل کاپی کا خط)

جو سمتھ

ای میل ریفرنس کو کیسے بھیجیں

ایک ای میل ایک موضوع کی لائن کے ساتھ شروع کرنا چاہیے جسے "جوسم سمتھ کی سفارش" پڑھتا ہے تاکہ اس طرح کے ملازم کو فوری طور پر ای میل کا مقصد سمجھا جائے. آپ کو تاریخ شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خط کا جسم اسی طرح ہوگا، لیکن آپ کو آپ کے ٹائپ کردہ دستخط کے بعد اپنی رابطے کی معلومات شامل کرنا چاہئے.