غیر منافع بخش سالانہ رپورٹ کس طرح لکھیں

اگرچہ غیر منافع بخش تنظیموں نے اپنے سالانہ 990s کے ساتھ آئی آر ایس کو رپورٹ کیا ہے، وہ بھی یہ جانتے ہیں کہ انہیں ایک ایسی اشاعت تیار کرنا چاہئے جو ان کی کامیابیاں ان کے حامیوں اور عام عوام کو پیش کرتا ہے.

ایک سالانہ رپورٹ آپ کو اپنی کامیابیوں کو موجودہ اور مستقبل کے عطیہ داروں کو ظاہر کرنے میں مدد کرسکتی ہے، نئی شراکت داریوں کو فروغ دینے اور اہم لوگوں کو تسلیم کرتے ہیں.

تاہم، غیر منافع بخشانہ طور پر اکثر سالانہ رپورٹ میں شامل کیا جاسکتا ہے اور کیا چھوڑ دیا جانا چاہئے.

کل سالانہ رپورٹوں کے ساتھ ساتھ نمایاں طور پر بھی تبدیل ہوگیا ہے.

ایک بار جب زبردست بروشر زبان میں لکھتے ہیں کہ صرف اندرونی سمجھا جاتا ہے، سالانہ رپورٹ اب لوگوں کے وسیع پیمانے پر گروپ سے بات کرتی ہے اور متن اور اس سے زیادہ تصاویر اور انفرافیک کو سمجھنے کے لئے آسانی سے استعمال کرتے ہیں.

سالانہ رپورٹوں کے تمام فارمیٹس، سائز، اور پریزنٹیشنز میں آتے ہیں. بہت سارے پرنٹ اور میل کے بجائے ویب سائٹس پر پوسٹ کیے جاتے ہیں. سالانہ رپورٹ ایک ویڈیو، ایک پوسٹ کارڈ، یا سلائڈ شو ہوسکتی ہے. بہت سے سالانہ رپورٹوں کو فنڈ ریزنگ کرنے والی مہم کو ختم کرنے کے لئے معاونت کے غیر منافع بخش کیس بن گیا.

سالانہ رپورٹوں کو یہ بھی نہیں کہا جا سکتا ہے. شاید وہ "ہماری کمیونٹی کی رپورٹ" یا "کارروائی کے لئے کال کریں" ہوسکتی ہے. وہ اکثر معلومات کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جیسے "زندگی میں ایک دن" یا "تبدیلی".

آج کل ایک کامیاب سالانہ رپورٹ کی کلیدی آپ کی تخیل کا استعمال کرتے ہوئے ہوسکتی ہے، آپ کو اسی طرح کے خیرات پسندوں کے بہت سے مثالوں کو شکار کرنا، اور آپ کے سامعین سے لطف اندوز ہونے کا پتہ لگانا. ایک چھوٹا سا ناظرین کچھ ڈیجیٹل سے محبت کرے گا جبکہ بڑے پیمانے پر ڈونر پول زیادہ روایتی نقطہ نظر کو ترجیح دیتے ہیں.

مندرجہ ذیل دس تجاویز آپ کو بہترین غیر منافع بخش سالانہ رپورٹ تیار کرنے میں مدد ملے گی، چاہے آپ کو کوشش کی جائے یا سچے ہو یا آپ کے لئے دستیاب تمام میگزین کی حدود کو دھکا دیں.

مواقع پر توجہ مرکوز کریں، سرگرمیاں نہیں

ڈونرز جاننا چاہتے ہیں کہ آپ نے کیا کیا، لیکن زیادہ اہم بات، وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ نے کیوں کیا. نتائج کیا تھے؟ آپ نے اپنا وقت اور پیسہ جس طرح سے آپ کیا تھا خرچ کیا؟ یہ کیا فرق تھا؟ اپنی تنظیم کی روزمرہ سرگرمیوں کو اپنے مشن بیان سے مربوط کریں. ایسا نہ سمجھو کہ اس قارئین خود بخود سمجھ سکیں گے کہ آپ کی سرگرمیاں آپ کے مشن کو کیسے حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں. ان کے لئے نقطہ جڑیں.

اندرونی سامان کے بارے میں بات چیت بند کرو

آفس اور نیا اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن حاصل کرنے سے آپ کی میز پر بیٹھ کر بڑی کامیابیاں ہوسکتی ہیں، لیکن آپ کو اپنے مشن کے ساتھ کچھ بھی نہیں کرنا ہوگا. اپنے سالانہ رپورٹ میں آپ کے مشن سے متعلق کامیابیوں کے ساتھ عطیہ دہندگان کو حوصلہ افزائی کریں اور اپنی انتظامی اشیاء کو آپ کے بورڈ کے لۓ چھوڑ دیں.

آپ کے فنڈز سے بچنے کے مواقع کے بارے میں بری بات مت کرو

ڈونرز تم سے پیسے بڑھانے کی توقع رکھتے ہیں، لیکن آپ کے مشن سے متعلقہ نتائج کے طور پر آپ کی سالانہ رپورٹ میں آپ کی سالانہ رپورٹ میں فنڈ ریزنگ کی کامیابیاں نہیں کی جانی چاہئے. قارئین کو معلوم نہیں کہ آپ پیسے کے ساتھ کیا کرتے تھے اس سے آپ نے اسے کیسے اٹھایا. جبکہ یہ معلومات شامل کرنے کے لئے مناسب ہے کہ آپ کی فنڈ ریزنگ کی کوششیں کس طرح کی جا رہی ہیں، یہ بہتر ہے کہ اس معلومات کو سامنے اور مرکز کے بجائے آپ کی رپورٹ کے مالی سیکشن میں رکھیں.

سالانہ رپورٹ میں فوٹو شامل کریں

ہاں، تصاویر ایک ہزار الفاظ کے قابل ہیں. آپ کی سالانہ رپورٹ پڑھنے والے بہت سے لوگوں کو یہ نہیں پڑھا گا. تو، انہیں دکھاو کہ آپ تصاویر کے لبرل استعمال کے ساتھ کیا کر رہے ہو. یہ تصاویر ان لوگوں یا جانوروں کو جو آپ کی مدد کرتے ہیں، نہ ہی آپ کے بورڈ کے ارکان، سی ای او، یا بڑے ڈونرز کو دکھائیں. آج کے ڈونرز آپ سے ایک کہانی کی توقع رکھتے ہیں، اور اس کی کہانیاں اچھی تصاویر کے ساتھ بہتر بھی بتا سکتے ہیں.

ایک اچھا ڈیجیٹل کیمرے میں سرمایہ کاری کریں، یا ایک پیشہ ور فوٹوگرافر پر کچھ رقم خرچ کریں. اگر آپ تنگ بجٹ پر ہیں تو اسٹاک فوٹو گرافی کا استعمال بھی ٹھیک ہے، جب تک آپ ان تصاویر کو احتیاط سے منتخب کرتے ہیں. آپ کے پسندیدہ تلاش کے انجن میں 'شاہیty مفت سٹاک تصاویر' کی قسم، اور آپ متعدد سائٹس ملیں گے. آپ کی تصاویر چیزوں سے کہیں زیادہ چہرے کو نمایاں کرنا چاہئے. اپنی کہانیاں بتائیں کہ کیپشن لکھیں.

اب کہ آپ کو ان تصاویر کو دیکھ کر مل گیا ہے جو آپ کی کیپشن کے ساتھ ایک کہانی بتاتے ہیں. اس تصویر پر جو کچھ بھی نہیں ہے اس کی وضاحت نہ کریں. تصویر کو ایک کامیابی سے مربوط کریں. اگر لوگ آپ کی کل سالانہ رپورٹ میں کیپشنز کے علاوہ کچھ بھی نہیں پڑھتے ہیں تو، انہیں اب بھی اچھا کام کرنے کے لئے بھی اب تک احساس ہونا چاہئے.

ذاتی پروفائلز شامل کریں

ڈونرز حقیقی لوگوں کے بارے میں حقیقی کہانیوں سے محبت کرتی ہیں. آپ کے کام کا عمومی خلاصہ آپ کے عطیہ مندوں کو نیند ڈالے گی. بیان کریں کہ آپ نے مجموعی طور پر مکمل کیا ہے، اور پھر اپنے اعداد و شمار کو کچھ ذاتی پروفائلز کے ساتھ انسانوں کو کم کرنا. اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ کے کام نے ایک خاص فرد کی مدد کی. رضاکار کی کہانی کا اشتراک کریں کہ وہ کس طرح مثبت فرق بنا رہے ہیں.

اپنے مالیات کی وضاحت کریں

آپ کے بہت سے عطیہ دہندگان کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ مالی مالیات کو پڑھنے یا اسے پڑھنے کا وقت نہیں ملے گا. ایک پیراگراف یا دو میں شامل کریں جو سادہ انگریزی میں بیان کرتی ہیں جو میزیں کہتے ہیں. اس معلومات کو انفرادی طور پر ڈالنے کی کوشش کریں. انفرادی افواج کی تشکیل کرنے کے بہت سے کام آپ کو آسان بنانے اور آسان بنانے کے لئے بہت زیادہ ہیں. اعداد و شمار کے بارے میں متن لوگوں کی آنکھوں کو چمک دیتا ہے. انفیکشن ان کی توجہ پکڑ لیتا ہے، اور یہ اعداد و شمار ممکنہ طور پر یاد رکھے جائیں گے. آپ کی کونسی تعداد میں شامل ہونا چاہئے؟ آپ کا پیسہ کہاں سے آتا ہے اور آپ اسے کیسے خرچ کرتے ہیں

کتنے لوگ آپ تک پہنچ گئے؟ آپ کی بنیادی فنڈ ریزنگ کی حکمت عملی کیا ہیں؟ کیا آپ اس سال کسی بھی قیمت کی بچت کی حکمت عملی تشکیل دے چکے تھے؟

اگر آپ کو مزید جگہ کی ضرورت ہو تو، ڈونر فہرستوں کو ٹرمیں

غیر منافع بخش تنظیموں کو اپنی سالانہ رپورٹ میں جگہ کا استعمال کرتے ہوئے ان کے کامیابیوں پر تبادلہ خیال کرنے اور ڈونرز کو پہچاننے کے لۓ اس کا استعمال کرنے کے درمیان توازن کو ہڑتال کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کی کل سالانہ رپورٹ میں سے نصف ڈونر کی فہرستیں ہیں، تو آپ کو فہرستوں کو اسکیننگ پر غور کرنا چاہیے کہ واپس متن اور تصاویر کے لۓ مزید کمرہ بناؤ. چھوٹے ڈونروں کو دوسرے طریقوں میں لکھتے ہیں جیسے خبرنامے میں فہرستیں. دوسرے طریقوں سے اعزاز دہندگان کے اعزاز پر بھی غور کریں، جیسے کہ انہیں سماجی میڈیا پر بلا یا ان کی تصاویر کو ایک تقریب کے بعد پوسٹ کرنا.

آپ کے ڈونر فہرستوں کی جانچ پڑتال کریں

آپ کے سالانہ رپورٹ میں غلط استعمال کے بجائے ڈونر کے نام کی تشخیص کرنے کے بجائے مستقبل کے عطیہ کو ختم کرنے کا کوئی بہتر طریقہ نہیں ہے. اگر آپ ایک نام کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو اندازہ نہ لگائیں. ڈونر کے ساتھ چیک کریں. اس کے علاوہ، سرکاری ایجنسیوں اور بنیادوں کے ناموں کو احتیاط سے چیک کریں جنہیں آپ نے مالی امداد دی تھی. نام لوگوں کو ان تنظیموں کو بات چیت میں بلایا جاتا ہے اکثر آپ کے سالانہ رپورٹ میں مکمل قانونی ناموں کے لئے مختصر طور پر چھوٹا ہاتھ ہوتا ہے.

مدد دہندگان کو بتائیں کہ وہ کس طرح مدد کرسکتے ہیں

کسی ممکنہ حامی کو پھانسی نہیں چھوڑ دو، سوچتے ہو کہ وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ نے اپنے قارئین کو آپ کی سالانہ رپورٹ میں اچھے کام کے ساتھ حوصلہ افزائی کی ہے، تو انہیں بتائیں کہ کس طرح آپ کو مزید کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے. وہ آپ کی رقم یا وقت کے ساتھ آپ کی مدد کیسے کرسکتے ہیں؟ رضاکارانہ طور پر ان سے پوچھیں. منصوبہ بندی دینے والے اختیارات کو یاد رکھیں. اسٹاک کے تحائف کے بارے میں انہیں بتائیں. انہیں عطیہ کرنے کے لۓ اپنے کریڈٹ کارڈ استعمال کرنے کے طریقوں کو منتقل. مدد کرنے کے بہترین طریقے سے واضح کریں.