اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے جنرل لیجر کی تعمیر کیسے کریں

اگر "کتابوں کو برقرار رکھنے" کا لفظ عام لیجر کو برقرار رکھنا ہے، تو آپ اپنے کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ ریکارڈ کرتے ہیں اگر آپ ڈبل درجے کی بکنگ کا استعمال کرتے ہیں. یہ بنیادی آلے ہے جس سے آپ کو تمام ٹرانزیکشن کا سراغ لگانا اور ان کے ذیلی زمرہ جات میں شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ آپ اور آپ کے اکاؤنٹنٹ - آپ کے کاروباری مالیات کے ایک جامع، انلاکنگ ریکارڈ کو ایک ہی جگہ میں تلاش کر سکیں.

جنرل لیجر تمام مالی معاملات کا مکمل ریکارڈ ہے جو آپ کی کمپنی کے زندگی بھر میں بنا دیا گیا ہے، نہ صرف پچھلے سال یا پچھلے ماہ.

آپ کا کاروبار عام لیجر کیوں کی ضرورت ہے؟

جنرل لیجر آپ کے کاروبار کے مالیاتی عمل میں کئی کام کرتا ہے. پکڑنے والی بالٹی کے طور پر اس کے بارے میں سوچو. یہ آپ کی آمدنی کے بیانات اور بیلنس شیٹ کی رپورٹوں کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال کرنے والے تمام مالی معلومات کی حامل ہے. یہ مالیاتی بیانات تیار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، باہر سے توازن کے حالات تحقیق کرنے اور اندرونی اور بیرونی آڈٹ کے لئے. اس میں اثاثوں، ذمہ داریوں، مالکان کی مساوات، آمدنی اور اخراجات شامل ہیں.

اگر آپ کا کاروبار قرض کے لئے لاگو ہوتا ہے تو قرض دہندگان کو آپ کے مختلف مالیاتی ریکارڈوں کے بارے میں اکثر پوچھا جائے گا. آپ کے جنرل لیجر آپ کو فوری طور پر تلاش کرنے اور جو کچھ بھی آپ کی ضرورت ہوتی ہے ان کی نشاندہی کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

جنرل لیڈر بمقابلہ جنرل جرنل

عام لیڈر آپ کے عام جرنل کے ساتھ الجھن مت کرو. ماضی میں صرف ٹرانزیکشن کا ایک کلونولوجی ریکارڈ ہے، جبکہ جنرل لیجر اکاؤنٹس کے ذریعہ منظم کیا جاتا ہے اور ہر پوسٹنگ کے بعد اکاؤنٹس بیلنس ظاہر کرسکتا ہے.

کاروباری طور پر عام طور پر ان کے مالی ٹرانزیکشن کے اعداد و شمار میں روزانہ کی بنیاد پر مختلف اکاؤنٹنگ جریدوں میں داخل ہوتے ہیں. جب ایک مالی لین دین ہوتا ہے اور ایک ذریعہ دستاویز پیدا ہوتا ہے، تو اس کے بعد ٹرانزیکشن جنرل جرنل میں داخل ہوتا ہے.

ٹرانسمیشن کلونولوجی حکم میں درج ہیں. تاریخ، رقم، اکاؤنٹس کو متاثر کیا، اور سمت جس میں اکاؤنٹس پر اثر انداز ہوسکتا ہے، وہ تمام نوٹز ہیں. جب آپ ہر ٹرانزیکشن کو نوٹ کرتے ہیں تو آپ کو اس بات کا یقین کرنا ضروری ہے کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ توازن میں رہیں.

خصوصی جشن

آپ کی کمپنی میں خصوصی جرنلز کی ایک وسیع رینج بھی ہوسکتی ہے. ان میں سے کچھ عام طور پر سیلز کی جریدوں، نقد رسیپز میگزین، اور نقد ادائیگی کی میگزین شامل ہیں. خصوصی صحابہ کی تعداد اور اقسام جو کمپنی رکھتا ہے وہ ذاتی فیصلہ ہے. اگر آپ کی کمپنی کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرتی ہے تو یہ جریدوں عام طور پر پیدا ہوتے ہیں.

جنرل لیجر آپ کی کمپنی کے لئے عام جرنل اور ان خصوصی صحافیوں سے مالی معاملات کے لئے تمام خلاصہ معلومات دکھاتا ہے.

جرنل کی داخلہ کیسے کام کرتی ہے

جنرل لیجر اس کمپنی کی مالی معاملات کے جرنل اندراج کو اس اکاؤنٹنگ جریدوں سے جنرل لیجر تک منتقل کر لیتا ہے. ہر مالی ٹرانزیکشن میں ایک ذریعہ دستاویز ہے، جیسے انوائس یا منسوخ شدہ چیک، ساتھ ساتھ جرنل اندراج، عام طور پر عام جرنل، آپ کے خصوصی صحافیوں، یا دونوں میں پایا جاتا ہے.

اکاؤنٹس کے چارٹ کے کردار

جنرل لیجر اکاؤنٹس آپ کے چھوٹے کاروبار کے اکاؤنٹس کی چارٹ پر مبنی ہیں. یہ چارٹ آپ کے مالی بیانات میں دکھایا گیا ہے کہ اہم اکاؤنٹس کو ظاہر کرتا ہے. آپ کے کاروبار کے سائز اور پیچیدگی پر منحصر ہے، آپ کا چارٹ لفظی طور پر سینکڑوں اکاؤنٹس پر مشتمل ہوسکتا ہے، بشمول موجودہ اثاثوں، فکسڈ اثاثوں، موجودہ ذمہ داریوں، طویل مدتی ذمہ داریوں، مالکان کے ایکوئٹ اکاؤنٹس، سیلز آمدنی، اخراجات کے اکاؤنٹس، منافع، اور نقصانات

جنرل لیجر انٹری کی ایک سادہ مثال

آتے ہیں کہ آپ نے کاروباری ڈیزائننگ ویب سائٹس کو دوسرے کاروباروں کے لۓ اپنے دروازوں کو کھول دیا ہے. آپ کے آپریشن کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ ایک بہت وسیع کمپیوٹر سسٹم برقرار رکھے جو آپ کو 10،000 ڈالر واپس بنائے.

آپ کے جنرل لیڈر کے بائیں جانب پہلے کالم میں ٹرانزیکشن کی تاریخ درج کریں اور اگلے کالم میں کمپیوٹر سسٹم کے لئے جرنل اندراج کو نوٹ کریں. تیسری اور چوتھی کالمز ڈیبٹ کی مقدار اور کریڈٹ کی مقدار میں وقف ہیں.

ذہن میں رکھو کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مقدار سطح پر متضاد لگتی ہے. اثاثوں، جو زیادہ سے زیادہ ہیں، ایک ڈیبٹ بیلنس ہے، لہذا آپ ڈیبٹ رقم کے طور پر $ 10،000 قیمت درج کریں گے. اگر آپ نے دیگر اثاثوں کو ختم کر دیا ہے تو، نقد رقم $ 10،000 تک پہنچنے کے لئے یا اگر آپ نظام کو خریدنے کے لئے قرض کے راستے میں ذمہ داری شامل کرتے ہیں تو، یہ ٹرانزیکشن کریڈٹ ہیں. لہذا آپ چوتھی کالم میں متعلقہ نمبر درج کریں گے.

مائیکروسافٹ بزنس سسٹمز آپ کو ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک سے زیادہ کالموں کے لئے زیادہ جامع خرابی پیش کرتا ہے. آپ چاروں تک محدود نہیں ہیں.

جنرل لیجر اندراج کے بارے میں ایک حتمی لفظ

ٹرانسمیشن ان کے مناسب صحابہ میں داخل ہونا چاہئے، پھر خلاصہ اور مہینے میں ایک بار عام لیجر میں داخل ہونا چاہئے. ہر اکاؤنٹ کے لئے ایک الگ صفحہ ہونا چاہئے.