ایک اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہونے کی عمر کی رپورٹ کا استعمال کیسے کریں

اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ کا جائزہ لینے سے کم سے کم ماہانہ اور مثالی طور پر زیادہ سے زیادہ - اس بات کا یقین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے کہ آپ کے گاہک اور گاہک آپ کو ادائیگی کر رہے ہیں. یہ کم سے کم آپ کو بتاتا ہے کہ وہ کہاں کھڑا ہیں آپ لازمی طور پر جمع کرنے کے لئے اقدامات کر سکتے ہیں.

وصولی اکاؤنٹس

اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل کبھی کبھی "وصول کنندگان" یا "A / R" کہا جاتا ہے، اس کے گاہکوں کی طرف سے ایک کمپنی پر منحصر ہے. آپ انہیں "میرے کاروبار کی وجہ سے ادائیگی" کے طور پر غور کر سکتے ہیں.

وصول کنندگان کو کاروباری اثاثہ سمجھا جاتا ہے کیونکہ ان کی قیمت ہے. وہ آپ کے کاروبار میں بنے ہوئے مجموعی رقم ہیں. وہ اثاثوں کی فہرست میں زیادہ درجہ بندی کر رہے ہیں کیونکہ وہ نقد رقم میں تبدیل کر سکتے ہیں. جیسے ہی وہ ادا کیے جاتے ہیں، وہ نقد بن جاتے ہیں.

کچھ نقد کاروباری اداروں یا کاروبار جو کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسی صارف پر بھاری حد تک انحصار کرتی ہیں اس میں کوئی رسید نہیں ہے. لیکن اگر آپ اپنے گاہکوں کو بلاتے ہیں اور اگر آپ انہیں وقت کے مطابق ادائیگی کرتے ہیں تو، آپ A / R عمر کی رپورٹ چلانے کے قابل ہو جائیں گے تاکہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ ان میں سے ہر ایک کی کتنی مقدار میں ہے.

اکاؤنٹنگ طریقہ اور وصول کرنے والا

شاید آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کر رہے ہیں جیسے نقد اکاؤنٹنگ کی صورت میں اگر آپ کے کاروبار کے گاہکوں کی منصفانہ تعداد ہے جو فوری طور پر ادا نہیں کرتے ہیں. یہ اکاؤنٹنگ طریقہ آمدنی کو تسلیم کرتا ہے جب یہ بل ہے، جب پیسہ اصل میں جمع نہیں ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ آمدنی پر مبنی ٹیکس ادا کرنا لازمی ہے جسے آپ ابھی تک موصول نہیں ہوئے ہیں.

اس قسم کے کاروبار میں گاہکوں سے پیسہ جمع کرنے کا طریقہ عام طور پر ایک انوائس - گاہک کو ایک بل کے ساتھ شروع ہوتا ہے. انوائس رقم کی بناء پر بیان کرتا ہے اور جب اس کی ذمہ داری ہوتی ہے، بشمول ادائیگی کی شرائط بھی شامل ہے. ادائیگی کی شرائط کبھی کبھی ابتدائی ادائیگی کے لئے ڈسکاؤنٹ شامل ہیں.

اکاؤنٹس وصول کرنے کی رپورٹ ہر کسٹمر کے لئے انوائس میں بیان کی گئی رقم اور شرائط پر مبنی ہے.

اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہونے کی رپورٹ

اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر، کبھی کبھی اکاؤنٹس قابل قبول مفاہمت کہتے ہیں، آپ کے تمام گاہکوں کی طرف سے اجاگر تمام مقداروں کو درجہ بندی کرنے کا طریقہ ہے، بشمول رقم کی بقایا اور غیر ادائیگی شدہ. آپ اس عمر میں "بڑھنے" ہیں. اس قسم کی رپورٹ کے لئے معیاری اقسام میں شامل ہیں:

• موجودہ: فوری طور پر
• 1 سے 30 دن: کی وجہ سے اگلے 30 دن کے اندر
• 31 سے 60 دن: ایک مہینے پہلے
• 61 سے 90 دن: دو مہینے پہلے
• 91 دن اور اس سے زیادہ: دو مہینے سے زائد سے زیادہ

اگر کوئی گاہک مختلف وقتوں پر مختلف وقتوں پر خرچ کیا جاتا ہے تو، رپورٹ یہ بتائے گی کہ کتنا وقت کتنا ہے اور کس وقت. مثال کے طور پر، جم جونز کی اکاؤنٹنگ اس طرح کچھ پڑھ سکتی ہے:

• $ 230 30 دن
• $ 120 60 دن
• $ 390 90 دن سے زیادہ.

یہ اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کا مقصد آپ کو ظاہر کرنے کے لئے ہے کہ وصول کنندگان کو زیادہ فوری طور پر نمٹنے کی ضرورت ہے کیوں کہ وہ طویل عرصہ سے زیادہ وقت گزر چکے ہیں. یہ رپورٹ معیاری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگراموں کے ساتھ معیاری ہے، بشمول آن لائن سسٹم بھی شامل ہیں.

ایک اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل ہونے کی رپورٹ کی اہمیت

قرض جمع کرنے میں حکومتی نمبر ایک یہ ہے کہ زیادہ عرصے سے قرض کو قرض دیا جائے گا، کم امکان ہے کہ آپ اسے جمع کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے. آپ کے گاہکوں اور ان کے قرضوں کے بارے میں جاننے سے ان سے جمع کرنے کے لئے ضروری ہے.

A / R عائد کی رپورٹ کا استعمال کیسے کریں

سبھی گاہکوں کی طرف سے بجایا رقم کی سب سے بڑی رقم پر نظر ڈالیں. کیا یہ مقدار موجودہ ہے؟ کیا وہ 30 دن ہیں؟ یا کیا یہ بل 120 دن یا اس سے زیادہ کے لئے بقایا گیا ہے؟

80/20 اصول پر کام کرنا، آپ سب سے بڑے مجرموں کے بعد آپ کے مجموعہ کے انتظام کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے، سب سے پہلے کے بعد جائیں گے. یہ آپ کو سب سے زیادہ واپسی دے گا. یہ بتائیں کہ آپ ان بڑے بڑے اداروں کو کس طرح سنبھال لیں گے، پھر ایک منصوبہ لکھیں اور اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے والا مینیجر کام کرنا شروع کریں.

اب، ان بلوں کو دیکھو جو طویل عرصے تک ہو چکے ہیں. یہ بتائیں کہ آیا آپ ان گاہکوں کو جمع کرنے کے عمل کے اگلے مرحلے پر لے جانے کے لئے تیار ہیں، اکاؤنٹس کو ایک ایجنسی کو بھیجنے یا چھوٹے دعوے عدالت میں سوٹ ڈالنے کے لئے تیار ہیں. آپ شاید جانتے ہو کہ ایک کسٹمر کی بیوی ٹرمینل کینسر ہے لہذا آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ اس شخص کو عدالت میں لے جانے کے لۓ نہیں. یہ آپ کی کمپنی ہے لہذا آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا.

آخر میں، آپ کے جمع کردہ نظام کا استعمال کرنے کیلئے یہ معلوم کرنے کے لۓ کہ آپ کس طرح 30 دن یا زیادہ سے زیادہ بل کے ساتھ تمام گاہکوں سے رابطہ کریں گے. نظام کو آپ کی راہنمائی دیتی ہے، لیکن استثنا کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو.

اوسط مجموعہ مدت

ممکنہ طور پر "اوسط جمع کی مدت" کہا جاتا ہے کہ آپ تجزیہ تجزیہ کا تناسب بھی حساب کرنا چاہتے ہیں. اس حساب سے، دنوں کی تعداد سے ظاہر ہوتا ہے، اوسطا، یہ آپ کی کاروباری فروخت پر جمع ہوتا ہے. آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ تناسب وقت کے اوپر بڑھ جاتا ہے، جمع کرنے میں ایک طویل وقت لگ رہا ہے.

اگر آپ اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ اور اوسط جمع کی مدت کی طرح دیگر مالیاتی تجزیہ کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے جمع کی شرح کو بہتر بنانے کے لئے کام کرتے ہیں، تو آپ ادائیگی میں بہتری اور آپ کے کاروبار میں زیادہ نقد رقم حاصل کرسکتے ہیں. مجموعہ کے عمل کو جو آپ نے قائم کیا ہے استعمال کریں، اور ہمیشہ اصول نمبر 1 کو یاد رکھیں.