کانفرنس اور میٹنگ پیکیج قیمتوں کا تعین کرنے کا ایک گائیڈ

ریاست ہائے متحدہ امریکہ کے برعکس، یورپی ہوٹلوں کے لئے کارپوریٹ کانفرنس پیش کرتے ہیں اور ان پروگرام سازوں کے لئے اختیارات کے طور پر پیش کرتے ہیں جو ہوٹل میں سیمینارز، کانفرنسوں اور دیگر اجلاسوں کو منعقد کرتے ہیں. پیکنگ کارپوریٹ ایونٹ مقام کی پیشکش کی پیشکش کا خیال ہے کہ میٹنگ کے کمرے میں فیڈ روم کی جگہ، خوراک اور مشروبات، اور آڈیو بصری ضروریات کے تمام مختلف عناصر کو ایک میٹنگ پیکج میں فی سیٹ فی سیٹ پر شامل کریں. واقعہ کی منصوبہ بندی میں ملوث ان لوگوں کے لئے عام طور پر اس عمل کو زیادہ مؤثر نہیں ہوسکتا ہے، لیکن اس جگہ کے ساتھ منسلک اخراجات کا انتظام اور زیادہ آسان عمل ہے.

ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں، ہر میٹنگ یا ایونٹ کے تفصیلی اور حسب ضرورت ضروریات پر مبنی لائن شے کی طرف سے کانفرنس کے اخراجات کی لائن لوازمات کو تعمیر کرنے کے لئے ہوٹلوں کے لئے اب بھی بہت عام ہے. اگرچہ یہ واقعہ ایونٹ کے منصوبہ کار کو ایونٹ کے ہر تفصیل کے بارے میں زیادہ کنٹرول حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہ اکثر اخراجات کے پیچیدہ واقعات کے احکامات اور اخراجات اور مجموعی طور پر ایونٹ کے بجٹ کے انتظام میں زیادہ مشکل بناتا ہے.

اگرچہ صنعت میں کس طرح بڑے کھلاڑی کاروبار کے راستے میں تبدیلی کرتے رہیں گے، یورپی ماڈل اور امریکی نمونہ اب بھی ان اختلافات کو کانفرنس اور کارپوریٹ واقعات کے نقطہ نظر میں ظاہر کرنے کا عزم رکھتے ہیں. ایک گہری ڈوب کے لۓ، دو کارپوریٹ ایونٹ اور کانفرنس پیکیج کے نمونے پر نظر آتے ہیں: بارسلونا (سابقہ ​​مثال کے طور پر) اور سابق لاس ویگاس میں وین ریزورٹس (امریکی مثال) میں ایک سابق فیرہ محل سے ایک.

کانفرنس اور میٹنگ پیکجوں مثال

روزانہ پیکنگ کی شرح برطانیہ میں مقبول ہیں اور یورپ کے براعظم یورپ کے ساتھ بھی ان کا کام کیا ہے. بارسلونا میں فیرا محل کے سابق جنرل مینیجر کی وضاحت کرتا ہے (اب کرون پلازا بارسلونا)، ایک کاروبار، "کاروبار کے اس پیکج کے لئے برطانیہ کا پہلا پہلا پہلا مطالبہ تھا. ہوٹل جو کارپوریٹ ایونٹ اور میٹنگ پلان سازوں میں مقبول ہے جو بین الاقوامی اجلاسوں کو منظم کرتی ہے.

ہوٹل کلائنٹ

واپس جب کرون پلازا بارسلونا ابھی تک فاررا محل کے طور پر چل رہا تھا، ہوٹل کے گاہکوں کے تقریبا 20٪ اسپین سے تھے. باقی سالانہ کلائنٹ برطانیہ (19٪)، امریکہ (17 فیصد)، فرانس (7٪)، اٹلی (6٪)، جاپان (4٪)، اور جرمنی (4 فیصد) سے آئے تھے. مزید برآں، تقریبا نصف کاروباری واقعات کی میزبانی کرنے والے ادویات کی صنعت سے باقی تھے جن میں باقی ٹیکنالوجی، خوراک اور مشروبات، بینکنگ، اور آٹو انڈسٹری گاہکوں شامل ہیں.

کانفرنس پیکج قیمتوں کا تعین کے لئے مطالبہ

اس وقت کے دوران، فیرہ محل کے روزانہ میٹنگ پیکج میں میٹنگ روم، کافی وقفے، ے، دوپہر کے کھانے، اسکرین، وغیرہ کا استعمال شامل تھا. دستیاب میٹنگ پیکج (لازمی طور پر) لازمی طور پر سب کچھ شامل ہے جس میں کسی منصوبہ بندی میں ایک اجلاس میں شامل ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

جیسا کہ صنعت تیار ہوئی، کانفرنس اور میٹنگ پیکجوں کی درخواستوں کے وقت وقت میں تبدیلی جاری رکھی ہے. ابتدائی طور پر، کارپوریٹ ایونٹ کے منصوبہ سازوں نے میٹنگ کے کمرے اور خوراک اور مشروبات کے لئے فلیٹ کانفرنس کی قیمتوں کا تعین کرنے کی درخواست کی تھی. وقت میں، ان کی درخواستیں دیگر اشیاء، جیسے اسکرینز، انٹرنیٹ تک رسائی، فلپ چارٹس، اور صوتی نظام شامل کرنے کے لئے وسیع ہوگئیں. لیکن مطالبہ اب بھی پیکنگ کے لئے تھا، فلیٹ کی شرح قیمتوں کا تعین.

ان لوگوں کے لئے جنہوں نے رات کے مہمانوں کے کمرے میں ضرورت کی تھی، انھوں نے اپنے اجلاس میں مجموعی تقریر کی شرحوں پر رہائش گاہ کے لئے خصوصی / مذاکرات کی شرح بھی کی. حالانکہ یہ پیکجوں کو ایونٹ کی اکثریت کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ، منصوبہ بندی اب بھی دیگر ایونٹ کی ضروریات کے لئے بات چیت کریں گے، جیسے نمائش کے علاقے، گالا ڈایناسٹر، کاکلی استقبالیہ، اور دیگر ایونٹ ایجنڈا اشیاء.

یورپی نقطہ نظر کے پیشہ اور قواعد

یہ واضح ہے کہ کانفرنس کی منصوبہ بندی اور قیمتوں کا تعین کرنے والے بنیادی طور پر یورپی نقطۂٔٔٔٔٔٔ بہت سے وجوہات کی بناء پر منصوبہ سازوں کی تقریب میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے، بشمول لاگت کی بچت، اخراجات کی پیشکش، اور کلائنٹ پریزنٹیشن اور منظوریوں میں آسانی.

اس نے کہا، اس طرح کے ایک نقطہ نظر ہوٹل پر بڑھتی ہوئی بوجھ رکھتا ہے تاکہ اپنے گاہکوں کی ضروریات کی پیشن گوئی کرتے رہیں اور اپنے نچلے حصے کے انتظامات کریں. "ہمارے نقطۂ نظر سے، یہ 'لا لاٹ' کے واقعات میں بہت آسان ہے. حقیقت میں، آپریشن زیادہ پیچیدہ ہے. لیکن ہمارے لئے فائدہ گاہک کی اطمینان ہے." فائر محل کے سابق جنرل منیجر کا کہنا ہے کہ.

امریکی کانفرنس اور میٹنگ پیکجوں مثال کے طور پر

جبکہ یورپی مارکیٹ نسبتا مطابقت پذیر اور کانفرنس یا میٹنگ پیکجوں کے استعمال کے ساتھ مطابقت پذیر ہے، اس سے زیادہ امریکی ہوٹلوں کو وہ پیکج اور قیمتوں میں کانفرنسوں اور اجلاسوں میں بھی تبدیل کرنے پر غور کرنے کے لئے شروع ہوسکتا ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے جب ایونٹ پلانرز کم وقت کے تحت فیصلوں کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے جب زیادہ سے زیادہ.

مئی 200 9 میں، وین لیز ویگاس نے ان تین اقسام کو متعارف کرایا جنہوں نے وہ چھوٹے اجلاس کے بازار کے لئے سبھی شامل ہونے والے کانفرنس اور میٹنگ کے پیکیج کی شرح کو متعارف کرایا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 80 سے زائد حاضرین کے ساتھ ان لوگوں کا مطلب ہے. آج وہ اب بھی ان پیکجوں کی پیشکش کر رہے ہیں. ان میں شامل ہیں:

• مکمل دن کانفرنس نمائندہ پیکیج
• "AM" نصف دن کانفرنس کے نمائندے پیکیج
• "PM" نصف دن کانفرنس کے نمائندے پیکیج

جیسے جیسے یورپی ایونٹ پلانرز توقع کر رہے ہیں، وین کے پیکڈ اختیارات اختتام پر فی قیمت (یعنی، حاضری) کی شرح پر ہیں، بشمول میٹنگ روم، خوراک اور مشروبات، وقفے کے لئے نمکین، اور LCD پروجیکٹر اور اسکرین.

وین کے خیال میں اس کا کانفرنس پیکیج تیار کرنے کے لئے یورپی مارکیٹ کے نقطہ نظر میں اضافہ ہوا.اصل میں، اندراج قومی سابق مینیجر مینیجر، جو پہلے سے ہی یورپ سے آیا تھا. "یورپ میں سب سے زیادہ حصہ کے لئے، یہ صرف ایک ہی طریقہ ہے جس نے ہم نے اجلاسوں کو فروخت کیا … یہ بہت ہی غیر معمولی تھا کہ ہم نے ایک لاٹیک پروپوزل تیار کیے ہیں جس میں ایف اینڈ بی اخراجات، کمرہ کرایہ، اے وی الزامات، وغیرہ شامل ہیں."

ایک امریکی صنعت شفٹ

ان کے چھوٹے میٹنگ پیکیج کے پروگرام کے آغاز کے ساتھ، وین ریزورٹس نے متوقع ہے کہ پیکنگ کانفرنس کی شرح ان کے کارپوریٹ کلائنٹس کے ساتھ زیادہ مقبول ہوسکتے ہیں کیونکہ زیادہ سے زیادہ ایسوسی ایشن کی میٹنگ سائز میں بڑی ہے. وہ صحیح تھے. اس کے بعد سے، بہت سے اعلی پروفائل امریکی چینلز نے کارپوریٹ میٹنگ اور کانفرنس پیکجوں کی پیشکش شروع کردی ہے جو کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی میں یورپی ماڈل کو بہتر بنانے کی عکاسی کرتا ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے، میٹنگ اور کانفرنس پیکج کی شرح ہر ایونٹ کی ضروریات کو پورا نہیں کرے گی. دراصل، زیادہ تر منصوبہ سازوں کو تسلیم کیا جاتا ہے کہ وہ ان کے پروگرام کے لئے کچھ تفصیلات ترجیحات میں حصہ لیں گے یا اضافی عناصر کو شامل کرنے کے لۓ پیکج کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی جگہ کی ضرورت ہے. پیکیج کی شرح پر قابو پانے کے بارے میں احتیاط سے ہمیشہ احتیاط پذیر ہوتا ہے اگر منصوبہ ساز متوقع ہو کہ ان کے پروگرام ابتدائی طور پر متوقع ہوسکتے ہیں. لیکن ان ملاقاتوں اور ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے لئے جو اپنے بجٹ سے قریب سے دیکھ رہے ہیں، ان اجلاسوں اور کانفرنس پیکجوں نے کانفرنس بجٹ کے لئے واضح پیش گوئی پیش کی ہے.