3 دستاویزات جو آپ کو ایک معاہدے کے کارکن کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے

آپ کے کاروبار میں کام کرنے کے لئے ایک مستقل ٹھیکیدار کو ملازمت؟ آزاد ٹھیکیداروں کے لئے ملازمت کرنے والے کاغذات کا کام ملازمتوں کے مقابلے میں زیادہ آسان ہے، صرف چند دستاویزات کی ضرورت ہے، لیکن یہ ضروری دستاویزات ہیں. جب کام یا معاہدے کئے جاتے ہیں تو کام کرنے والے تعلقات کے آغاز میں انہیں حاصل کرنا بہت آسان ہے، اور آپ اس شخص کو تلاش نہیں کرسکتے.

ایک آزاد ٹھیکیدار کو ملازمت

ایک آزاد ٹھیکیدار کو ملازم ملازم کو ملازمت سے مختلف ہے. کم کاغذی کام میں ملوث ہے کیونکہ آپ کو تنخواہ ٹیکس (آمدنی ٹیکس اور فیسی ٹیکس) قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

آپ کو شخص کی ٹیکس کی شناخت کی توثیق کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ملازمت کے لئے اہل ہو، قابل اعتماد اور اچھی ساکھ ہے.

آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ ٹھیکیدار اہم کمپنی کی معلومات کو ظاہر نہ کرے یا اپنی کمپنی کو چھوڑ کر گاہکوں یا ملازمین کو لے لے.

ایک آزاد ٹھیکیدار کیا ہے؟

ایک آزاد ٹھیکیدار ایک یا زیادہ افراد ہوسکتا ہے جو آپ سے الگ الگ کاروبار میں ہیں. اس میں فرییلانسز (جیسے آرٹسٹسٹ، پلانر، یا ویب ڈویلپرز، ایک بیرونی کمپنی (مثال کے طور پر کام کرنے، مثال کے طور پر)، ایک وکیل یا ٹیکس کی تیاری جیسے ایک پیشہ ور بھی شامل ہے - آپ کسی بھی خدمات کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں اور جو ملازم نہیں ہے.

دستاویز # 1 - A-9 فارم

باہر کارکنوں کو ملازمت کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کو ان کی ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کسی کو ادا کرتے ہیں (صرف چند استثناء کے ساتھ) ایک سال میں $ 600 یا اس سے زیادہ، آپ کو اس شخص یا کمپنی فارم W-9 کے ساتھ فراہم کرنا ہوگا، جس میں ٹھیکیدار کے ٹیکسپر کی شناختی نمبر، نام، اور پتہ شامل ہے. آپ کو ہر ایک آزاد ٹھیکیدار کے لئے فائل پر W-9 حاصل کرنا ہوگا تاکہ آپ ان فرد سے عواید ٹیکس کو ضائع نہ کریں. اس کے بعد، آپ کو ٹیکس سال کے لئے 1099-MISC فارم بنانے کے لئے معلومات ہے (ملازمین کے لئے W-2 فارم کی طرح).

آپ کی ریاست کی ضرورت ہوتی ہے ایک ٹیکس کی ادائیگی کے فارم ہو سکتا ہے. مزید معلومات کے لئے اپنی ریاست کے آمدنی ٹیکس اختیار کریں.

دستاویز # 2 - قابلیت کی درخواست، دوبارہ شروع، یا دستاویزی

آپ کو کسی کو ملازمت کرنے سے پہلے، آپ کو دستاویزات کی ایک نقل رکھنا چاہئے جو اس کام کی اہلیت کو انجام دینے کے لۓ دکھایا جائے.

اگر آپ کسی شخص کو درخواست کے فارم مکمل کرنے سے پوچھتے ہیں، تو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ درخواست ملازم کے طور پر روزگار کے لئے نہیں ہے. تعلیم اور پچھلے کام کی سرگزشت سمیت، اس شخص سے تفصیلی دوبارہ شروع کرنا بہتر ہے.

گزشتہ ملازمتوں اور کام سے متعلق افراد کے حوالہ جات کے بارے میں پوچھیں جو اس شخص کو جانتا ہے (شخص کے پادری یا بہو ایک اچھا حوالہ نہیں ہے).

آپ اس شخص پر پس منظر چیک کرنا چاہتے ہیں. جب تک آپ تمام ٹھیکیداروں کو ایک پس منظر چیک کرنے کی ضرورت ہو.

اگر شخص خفیہ، مالی یا دیگر اہم کام کررہا ہے، تو آپ کو پس منظر کے چیک بھی کرنا چاہئے اور حوالہ جات حاصل کرنا چاہئے. اگر شخص یا کمپنی (بیمہ شدہ) سے تعلق رکھتا ہے تو، آپ انشورنس کا ایک نقل حاصل کرنا چاہتے ہیں.

دستاویز # 3 - ایک تحریری معاہدے

ہر مستقل ٹھیکیدار کے لئے جو آپ کی کمپنی کے لئے کام کرتا ہے، آپ کو دونوں جماعتوں کے ذریعہ دستخط کردہ فائل پر ایک معاہدہ کا ایک کاپی ہونا چاہئے. یہ آپ کو ہر آزاد ٹھیکیدار کے تعلقات کے لئے ایک معاہدہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور زیادہ سے زیادہ معاہدے لکھنے کی ضرورت ہے. معاہدہ تنازعات کے دوران آپ دونوں کی حفاظت کرتا ہے.

کچھ معاملات جو اس معاہدے اور اس سے متعلق شرائط میں خطاب کرنے کی ضرورت ہے جن میں شامل ہونے کی ضرورت ہے:

• کام کی گنجائش، بشمول جب کام کرنا ہوتا ہے، اور آخری بار.
• رقم کی ادائیگی اور وقت کا وقت، جب ادائیگی ہو تو، کیا ہوتا ہے اگر ادائیگی نہیں کی جاتی ہے.
• کون کون کام کرتا ہے - ٹھیکیدار یا ملازمت کی کمپنی؟

اس معاہدے کا سب سے اہم حصہ ایک بیان ہونا چاہئے کہ یہ شخص ایک مستقل ٹھیکیدار ہے، نہ ملازم.

آپ اضافی معاہدوں کو بھی چاہتے ہیں

کام کی نوعیت اور آپ کی کمپنی کی معلومات کی سنجیدگی کی قسم پر منحصر ہے، آپ دونوں کو دو دیگر معاہدوں کو حاصل کرنا چاہتے ہیں: ایک رازداری (غیر افادیت) معاہدے اور غیر مقابل معاہدے. اگرچہ ان دستاویزات کو کسی بھی سرکاری ایجنسی کی ضرورت نہیں ہے، وہ آپ کی قسم کے کاروبار اور خود مختار ٹھیکیدار کی قسم پر غور کرنے کے لۓ اچھی بات ہوسکتی ہے.

رازداری کے معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے کہ معاہدہ کارکن خفیہ طور پر آپ کی کمپنی کے بارے میں کسی بھی معلومات کو برقرار رکھنے کے لۓ کہ اگر یہ ظاہر ہوا تو آپ کو نقصان دہ ہوسکتا ہے.

غیر مسابقتی معاہدے نے آپ کی کمپنی کو چھوڑنے اور اپنے گاہکوں یا گاہکوں کو کسی اور کمپنی سے لے جانے سے معاہدہ کارکن پر پابندیوں کا تعین کیا ہے.

یہ اکثر ایسا ہوتا ہے کہ ایک مستقل ٹھیکیدار کسی بھی وقت آدھے کے لئے مہارت اور تجربے حاصل کرنے کے لئے کام کرے گا اور پھر چھوڑ، گلی کو نیچے جائیں اور نوکری کے گاہکوں میں سے کچھ لے لو. ایسا ہونے سے روکنے کے لئے، آزاد ٹھیکیداروں کے بہت سے آجروں کو غیر مقابل معاہدے کی ضرورت ہے.

غیر مقابل سابقہ ​​ملازم یا ٹھیکیدار کی مدد سے کسی خاص علاقے میں کسی خاص علاقے کے اندر کسی مخصوص وقت کے مالک سے اور کام کرنے سے قبل سابق مالک کے ساتھ مقابلہ کرنے سے کسی خاص کاروبار کو اختیار کرنے کی صلاحیت محدود کرتا ہے.

معاہدہ مزدوروں پر ریکارڈ رکھنے

آپ کو ایک کاروباری مالک کے طور پر ان دستاویزات کو کسی کو کسی بھی شخص کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اگر آپ آر ایس ایس کی طرف سے آڈٹ کئے جاتے ہیں، یا آپ کو رشتہ کی توثیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ انہیں پیدا کرنے کی ضرورت ہوگی. ان دستاویزات کے ساتھ، ہر آزاد ٹھیکیدار کے لئے ایک فائل بنائیں.