سے بچنے کے لئے اوپر اکاؤنٹنگ غلطیاں

01 اکاؤنٹنگ طریقہ کار کو فالو کرنے کے لئے ناکام

یہاں تک کہ چھوٹے کاروباری مالکان، خود ملازم افراد، اور فری لانسرز کو باقاعدہ، مستند اور تفصیلی طریقہ کار کو منفی اور اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے انتظام کے ساتھ ساتھ دیگر معمول کے کاموں کو انجام دینے کے لۓ تشکیل دینا چاہئے.

ایک مددگار قدم یہ ہے کہ استحکام اور درستگی کو یقینی بنانے کے لئے معیاری فارم اور چیک لسٹ تیار کریں. مثال کے طور پر، آپ نئے وینڈرز کو قائم کرنے کے لئے ایک عمل دستاویز کرنا چاہتے ہیں.

آپ کو بیچنے والے کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر، اور ملازم کی شناختی نمبر (EIN) کی ضرورت ہوگی، جیسے دیگر انشورنس جیسے انشورنس سرٹیفیکیٹ، سفارش کے خطوط، یا دستخط کردہ معاہدے. اس کے بعد آپ کو اس معلومات کو اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں درج کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ آپ ادائیگی پر عمل کرسکیں.

آپ کو اپنے بیچنے والوں سے جمع ہونے کی ضرورت پر غور کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو اس معلومات کو حاصل کرنے کے لئے ایک معیاری فارم یا چیک لسٹ تیار کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر ایک تحریری پالیسی ہے کہ آپ کے ملازمین کی پیروی کر سکتے ہیں پر غور کرنا چاہتے ہیں.

02 بجٹ کے بغیر کام کرنا

ایک بجٹ بنائیں تاکہ آپ کے کاروبار کے آپریٹنگ نتائج کا فیصلہ کرنے کے لئے ایک بنیادی لائن ہے. بجٹ صرف نگراں کو روکنے میں مفید نہیں ہیں بلکہ حقیقت پسندانہ، تحریری مالی مقاصد قائم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. بزنس ہمیشہ حقیقت میں گزارنا چاہئے، لیکن آپ اپنے مالیاتی اہداف کو مناسب مالی اہداف مقرر کرنے کے لۓ یقینی طور پر استعمال کرسکتے ہیں، چاہے وہ آمدنی میں اضافہ ہو یا آپریٹنگ اخراجات کو کم کرے.

03 ڈیٹا انٹری کے غلطیاں بنانا

ڈیٹا انٹری کی غلطیاں وقت سے وقت میں ہوتی ہیں. جب آپ تمام ڈیٹا اندراج کی غلطیوں کو روک نہیں سکتے ہیں، آپ کو بروقت انداز میں مختلف مصالحت انجام دینے کی پالیسی ہوسکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ ڈیٹا انٹریز کو فوری طور پر پتہ چلا جاسکتا ہے اور درست کیا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ ماہانہ بینک کے مصالحے، ساتھ ساتھ اکاؤنٹس وصول کرنے اور قابل ادائیگی مجوزہ انجام دینا چاہتے ہیں. آپ آمدنی یا اخراجات کی درجہ بندی کرنے یا گاہکوں کے رسیدوں یا فروش کی ادائیگیوں کی رپورٹیں کو باقاعدہ طور پر یقینی بنانے کے لئے ممکنہ غلطیاں کی شناخت کے لئے بجٹ سے اصل مختلف قسم کے چل سکتے ہیں.

غیر معمولی ٹرانزیکشن کا جائزہ لیا جانا چاہئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کوئی ڈیٹا داخل کرنے کی غلطی نہیں کی گئی اور یہ کہ ٹرانسمیشن درست ہیں.

04 اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اپ بیک اپ کرنے میں ناکام رہی

آپ کو اپنے کاروبار کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور دیگر اعداد و شمار کو باقاعدگی سے بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگرام میں یہ ایک خصوصیت ہے جو آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ پروگرام کے خود کار طریقے سے بیک اپ قائم کرنے میں مدد دیتا ہے.

استعمال کرو. آپ کو اپنے بیک اپ کی فائلوں کو دوگنا کرنے کا وقت بھی لے جانا چاہئے، یہاں تک کہ جہاں تک آپ اپنے کاروبار کو معمول کے مطابق چلا سکتے ہیں اسے بیک اپ فائل کا استعمال کرنے تک کہیں بھی جا رہے ہیں.

کبھی کبھی فاسٹ فائلیں؛ کبھی کبھی آپ کو آپ کے تمام ڈیٹا کو بیک اپ نہیں بناتے ہیں. ایک فوری جانچ آپ کے بیک اپ کے عمل کے ساتھ دشواریوں کی نشاندہی کرسکتا ہے تاکہ آپ کو یقینی بنایا جا سکے کہ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے.

05 بہت زیادہ کام کرتے ہیں

آپ کے کمپنی میں قدر شامل نہ ہونے والے انتظامی کاموں کو آؤٹ کرنے کا فائدہ ایک فائدہ ہوسکتا ہے.

مثال کے طور پر، ایک ٹیکس اکاؤنٹنٹ آپ کے مقابلے میں ٹیکس کے قانون کے لحاظ سے بہتر ہوسکتا ہے، لہذا آپ اکاؤنٹنٹ کو آؤٹ سورسنگ ٹیکس کی منصوبہ بندی اور تیاری کے لۓ آپ کو آپ کے ٹیکس کی ذمہ داری کو کم کرنے، ٹیکس کی تعمیل میں اضافہ، اور آمدنی کے لئے وقف کرنے کے لئے زیادہ وقت سے آپ کو چھوڑ دے گا. سرگرمیاں

بہت کم چھوٹے کاروباری مالکان دیگر قابل پیشہ ور افراد کو ذمہ دارانہ طور پر نمائندگی نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آؤٹ سورسنگنگ اکاؤنٹنگ، قانونی، آئی ٹی، اور دیگر انتظامی افعال غلطی کو کم کرسکتے ہیں اور اگر آپ نئے طریقے سے نیا وقت استعمال کرتے ہیں تو منافع بخش ہوسکتے ہیں.

06 آمدنی اور اخراجات کو صحیح طور پر درجہ بندی کرنے میں ناکامی

اکاؤنٹنگ کے شوبوکس کا طریقہ ممکنہ طور پر چھوٹے کاروباروں کے لئے فی سال صرف چند ٹرانزیکشنز سے بہتر انتخاب نہیں ہے. تمام پیسہ آنے والے اور آپ کے کاروبار سے باہر نکل جانا لازمی طور پر مناسب قسم کا تعین کرنا ہوگا.

کاروباری مالکان جو اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے اوپر رہیں گے غلطی میں نہیں چلتے. وہ جان لیں گے کہ کسٹمر نے کونسا ادا کیا ہے، کتنا، اور کیا تھا یا نہیں.

آپ یہ بھی محسوس کریں گے کہ آپ سال کے آخر میں ٹیکس کی تیاری آپ کے کاروباری ٹیکس کی واپسی کو واپس کرنے سے قبل صحیح ریکارڈ تیار کرنے کی کوشش کرنے سے زیادہ بدتر ہو گی.