اکاؤنٹنگ سائیکل کا حصہ کے طور پر بند ہونے والے اندراج

اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر بند ہونے والی اندراجز جرنل اندراج کے ایک سیٹ کے طور پر ہوتی ہیں. بند ہونے والے اندراجات کو مخصوص عارضی اکاؤنٹس اور مستقلوں میں سے بیلنس منتقل کرنے کی خدمت ہوتی ہے. یہ عارضی اکاؤنٹس کے توازن کو صفر تک ری سیٹ کرتا ہے، اگلے اکاؤنٹنگ مدت شروع کرنے کے لئے تیار ہے.

یہ عمل کمپنی کے بیلنس شیٹ پر مستقل اندراجات کے لئے ان عارضی اکاؤنٹ کی توازن کو منتقل کرتی ہے. عارضی اکاؤنٹس جو ہر سائیکل کو بند کرتی ہے، آمدنی، اخراجات اور منافع بخش ادائیگی کے اکاؤنٹ میں شامل ہیں.

تاہم بیلنس شیٹ کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کے مساوات کے اکاؤنٹس، بند نہیں ہیں. یہ مستقل اکاؤنٹس اور ان کے اختتامی توازن اگلے اکاونٹنگ کی مدت کے لئے ابتدائی توازن کے طور پر کام کرتی ہیں.

بند ہونے والے اندراج کا مقصد

اندراجات کو بند کرنے کے لئے اکثر اصطلاح استعمال کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنٹس نئے اکاؤنٹنگ کی مدت کے لئے تیاری میں صفر کو عارضی اکاؤنٹ میں آمدنی، اخراجات اور آمدنی کو واپس لینے کے لئے بند ہونے والی اندراجات انجام دیتا ہے.

بند ہونے والی اندراج بھی درج کی جاتی ہیں تاکہ کمپنی کی آمدنی کا اکاؤنٹ برقرار رکھنے سے قبل پہلے سے آمدنی میں کسی بھی اضافی آمدنی سے ظاہر ہوتا ہے اور اس کی آمدنی کے اخراجات اور اخراجات میں بھی کوئی کمی ظاہر ہوتی ہے.

برقرار آمدنی یہ ہے کہ حصص حصص کے طور پر حصولی داروں میں نہیں تقسیم کی جاتی ہیں، لیکن اکثر سرمایہ کاری، سیلز، پیداوار، اور سازوسامان میں مزید سرمایہ کاری کے لئے برقرار رکھا گیا ہے.

آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ

آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ ایک عارضی اکاؤنٹ کے طور پر کام کرتا ہے جو صرف بند ہونے کے عمل کے دوران استعمال ہوتا ہے. اس میں موجودہ اکاؤنٹنگ وقت کی مدت کے لئے تمام کمپنی کے آمدنی اور اخراجات شامل ہیں. دوسرے الفاظ میں، یہ خالص آمدنی یا آمدنی کا شمار ہوتا ہے جو تمام کاروباری اخراجات، قیمتوں کا تعین، قرض سروس اخراجات اور ٹیکس کو ختم کرنے کے بعد رہتا ہے. مالیاتی بیانات کی تیاری کرتے وقت آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ فکتور نہیں ہے کیونکہ اس کا صرف مقصد کا اختتامی عمل کے دوران استعمال کرنا ہے.

بندوں کو مکمل کرنے کے لئے چار اقدامات

مندرجہ ذیل اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے اختتامی اندراج مکمل کریں:

1. آزمائش کے توازن میں آمدنی کے اکاؤنٹس کو تلاش کریں، جس میں کمپنی کے لیڈر میں آمدنی اور دارالحکومت اکاؤنٹس کی فہرست درج کی جاتی ہے. آپ دیکھیں گے کہ ان کا کریڈٹ توازن ہے. انہیں صفر میں واپس لینے کے لئے، آپ کو ہر آمدنی کے اکاؤنٹ کے لئے ڈیبٹ اندراج انجام دینا لازمی طور پر آمدنی کے لۓ آمدنی کے حساب میں منتقل کرنا ہوگا.
2. آزمائش کے توازن میں اخراجات کے اکاؤنٹس کو تلاش کریں. آپ دیکھیں گے کہ ان کے پاس ڈیبٹ کا توازن ہے. ہر اخراجات اکاؤنٹ کے لئے کریڈٹ انٹری کو آمدنی کے اکاؤنٹ میں انجام دیں، اخراجات کے اکاؤنٹ کو صفر تک واپس کرنے کے لئے.
3. اگر آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ میں اندراج مکمل کرنے کے بعد ایک کریڈٹ بیلنس ہے، یا کریڈٹ اندراج کی مقدار میں ڈیبٹ سے زیادہ ہو تو، کمپنی خالص آمدنی ہے. اگر ڈیبٹ بیلنس کریڈٹس سے زیادہ ہے تو کمپنی خالص نقصان ہے. اب، آمدنی کا خلاصہ برقرار رکھنے والے آمدنی کے اکاؤنٹ پر بند ہونا ضروری ہے. آمدنی کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ کریڈٹ کرنے کے لئے جرنل داخلہ انجام دیں.
4. آخری مرحلے میں آمدنی کو برقرار رکھنے کے لئے لابحدود اکاؤنٹ کو بند کرنا شامل ہے. لابحدود اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ بیلنس ہے. کریڈٹ لین دین اکاؤنٹ اور برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ ڈیبٹ. برقرار آمدنی اب خالص آمدنی کی مناسب مقدار کو ظاہر کرتی ہے جو اسے مختص کردی گئی تھی.

زیادہ تر کمپنیوں کے لئے، یہ موجودہ وقت کی مدت کے لئے اکاؤنٹنگ سائیکل مکمل کرتا ہے.

شارٹ کٹ اور سافٹ ویئر ہینڈلنگ

مندرجہ ذیل بیان کردہ چار مرحلے کا طریقہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ یہ ایک واضح آڈٹ ٹریل فراہم کرتا ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے یہ ممکنہ طور پر آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ بائی پاس کرنے کے قابل بن سکتا ہے اور اس کے بجائے عارضی طور پر اندراجات کو براہ راست برقرار رکھی ہوئی آمدنی کے اکاؤنٹ میں بند کردیں.

اختتام کا نتیجہ مساوات درست ہے، عارضی اکاؤنٹس کے ساتھ کمپنی کی بیلنس شیٹ میں پیشکش کے لئے برقرار آمدنی کا اکاؤنٹ بند ہے.

کچھ صورتوں میں، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اکاؤنٹنگ مدت کو بند ہونے کے بعد، آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں خود کار طریقے سے بیلنس کی منتقلی کو سنبھال سکتا ہے. اندراجات "پردے کے پیچھے" ہوتے ہیں، اکثر اکاؤنٹس کے دوسرے چارٹر ریکارڈوں میں چاروں طرف سے ظاہر ہونے والی آمدنی والے اکاؤنٹ کے ساتھ.