اکاؤنٹس بیلنس شیٹ پر وصول کی جا سکتی ہیں

رسید ہونے والی اکاؤنٹس، کبھی کبھی "وصول کنندگان" یا A / R تک قارئین، اس کی فراہمی کی مصنوعات یا خدمات کے لئے ایک گاہکوں کی طرف سے ایک کمپنی پر منحصر ہے کہ اس کی رقم کی نمائندگی کرتا ہے، لیکن اس کے لئے ابھی تک ادائیگی نہیں ملی ہے.

ایک کمپنی کے اکاؤنٹس وصول کرنے کے عطیہ کی نوعیت اس شعبے اور صنعت پر منحصر ہے جس میں یہ چلتی ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ خاص کریڈٹ کی پالیسیاں مینجمنٹ قائم ہوئی ہے. کمپنیاں ان کی A / R کو بیلنس شیٹ پر، ایک موجودہ اثاثہ کے طور پر دستاویز کرتی ہیں.

بیلنس شیٹ پر ریکارڈنگ A / R

رسید کرنے والے اکاؤنٹس کو سمجھنے کا بہترین طریقہ ایک ٹرانزیکشن کو دیکھنے اور بیلنس شیٹ پر یہ کیسے ختم ہوتا ہے.

تصور کریں کہ وال مارٹ پبلیشر سے ہیری پوٹر کتابوں کی ایک نئی خصوصی ایڈیشن باکسڈ سیٹ کا آرڈر کرنا چاہتا ہے. یہ ایک 50،000 یونٹ یونٹ چلتا ہے جو کہیں اور نہیں دستیاب ہوگا. کتابوں کو پرنٹ اور پیک کیا جاتا ہے، اور پبلیشر کو فی سیٹ وال مارٹ $ 30 چارج کرے گا. وال مارٹ اپنے گاہکوں کو $ 90 ہر سیٹ فروخت کرے گی.

جب پبلیشر 50،000 یونٹس وال مارٹ کو بحال کرتا ہے، تو اس میں ایک بلین ڈالر 1،500،000 کا اضافہ ہوگا. یہ پیسہ پبلشر (50،000 قسط $ 30 فی سیٹ = $ 1،500،000) پر واجب ہے. وال مارٹ نے جسمانی کتابیں حاصل کی ہیں، لیکن پبلشر کو اس کے پیسے سے مستحق نہیں ہے اگرچہ وہ ادا نہیں کیا گیا ہے.

اس لاکھ $ 1500،000 پبلیشر کے بیلنس شیٹ پر ایک قابل قبول اکاؤنٹ کے طور پر بیٹھتا ہے. فلپ کی طرف، والٹ مارٹس بیلنس شیٹ پر بیٹھ کر ایک انوینٹری اثاثہ اور ایک اکاؤنٹس قابل ادا ذمہ داری ہے.

ادائیگی کی شرائط

عام طور پر، کمپنی ایک مصنوعات کے لئے کریڈٹ سیٹ شرائط پر مصنوعات فروخت کرتی ہے. شرائط میں شامل دن کی تعداد میں شامل ہے جس میں صارفین کو ان کی بل ادا کرنا ضروری ہے اس سے پہلے کہ وہ دیر سے فیس چارج کریں. جب گاہکوں کو ادائیگی کے شرائط پر عمل نہیں ہوتا تو بیچنے والا اپنا کسٹمر سے رابطہ کر سکتا ہے اور بل پر جمع کرنے کے لئے نئی شرائط پیش کرتا ہے یا کسی دوسرے طریقہ کو پیش کرسکتا ہے.

اگر کوئی پیش رفت نہیں ہوتی ہے تو، اکاؤنٹس وصول کرنے والی توازن ایک یا زیادہ سے زیادہ تنظیم ایجنسی کو تبدیل کردی جاتی ہے یا زیادہ انتہائی مقدمات میں، ادارے شخص یا ادارے کو پیسہ دیتا ہے جو اثاثوں کو قبضہ کرکے پیسے سے امداد فراہم کرتا ہے.

فرم اکثر اکثر ایک سے زیادہ روایتی A / R شرائط استعمال کرتے ہیں. یہ "نیٹ 10،" "نیٹ 15،" "نیٹ 30،" "نیٹ 60،" یا "نیٹ 90." کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. اعداد و شمار اس دن کی تعداد کا حوالہ دیتے ہیں جس میں خالص رقم کی ادائیگی ہوتی ہے اور توقع کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، خالص 10 معنی آپ کے توازن کو ادا کرنے کے انوائس کے وقت سے دس دن ہیں.

نقد بہاؤ کو آزاد کرنے اور اس رفتار کو بڑھانے کے لۓ جس میں وہ فنڈز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، بہت سے کمپنیاں اپنے صارفین کو ان کے گاہکوں کو حوصلہ افزائی کے لئے جلد ہی ادائیگی کے لئے ابتدائی تنخواہ کی پیشکش کی پیشکش کرتے ہیں. عام طور پر یہ کسٹمر کے بہترین مفاد میں عام طور پر رعایت کا فائدہ اٹھانا پڑتا ہے اور ابتدائی طور پر ادا کرتا ہے، کیونکہ رعایت کسی دوسرے جگہ سے حاصل کر سکتا ہے اس سے کہیں زیادہ دور دراز مجموعی ترقی کی شرح میں کام کرتا ہے.

بڑے A / R بیلنس

بیلنس شیٹ پر بڑے پیمانے پر A / R کے توازن کو مثبت لگتا ہے. آپ کو لگتا ہے کہ ہر کمپنی مستقبل کا سیلاب چاہتا ہے، متوقع نقد ان کے راستے میں آ رہا ہے. تاہم، A / R میں رقم رقم ہے جو بینک میں نہیں ہے، جس سے کمپنی کو خطرے سے دوچار ہوتا ہے. اگر وال مارٹ کو پٹکا دینے والا یا صرف پبلیشر ادا نہیں کیا گیا تو، اس کے بیلنس شیٹ پر $ 1.5 ملین کی طرف سے A / R بیلنس لکھنا پڑا.

اس نقصان کو فروغ دینے اور اپنی مرضی کے مطابق 50،000 یونٹس کے ساتھ پھنسے ہوئے ہیں ہیری پوٹر کی کتابیں پبلشر کو تباہ کن ہوسکتی ہیں. ایک فرم کے اکاؤنٹس وصول کرنے والی کتاب پر نظر ڈالیں. یہ اچھی طرح سے متنوع ہونا چاہئے. اگر ایک کسٹمر یا کلائنٹ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے پانچ یا 10 فیصد سے زیادہ نمائندگی کرتا ہے، تو یہ نمائش پیدا کرتا ہے اور تشویش کا باعث بن سکتا ہے.

عموما، کمپنیاں نقد ریزرو تعمیر کرتی ہیں جیسے حالات کے لئے تیار ہوں. رہائشی مخصوص اکاؤنٹنگ چارجز ہیں جو ہر سال منافع کو کم کرتی ہے، جو متوقع متوقع نقصانات کا مطلب ہے. اگر ذخائر ناکافی ہیں یا بڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، اضافی چارجز آمدنی کے بیان پر کی جانے کی ضرورت ہے. رہائشیوں کو ہر طرح کی مسائل کو پورا کرنے کے لئے رقم مقرر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں بینکوں میں خراب قرض کی شرائط پر وارنٹی کی واپسی کی توقع ہوتی ہے.

پری پیڈ یا ناپسندیدہ آمدنی

کچھ کمپنیاں ایک مختلف کاروباری ماڈل ہیں اور اصل میں ادائیگی کی پیشکش کی جاتی ہے. اس صورت میں، کاروبار کسی اکاؤنٹس وصول نہیں کرتا ہے، لیکن اس کے بدلے اس کے بیلنس شیٹ پر کسی اکاؤنٹ میں ذمہ داری داخل ہوجاتا ہے جسے نام نہاد آمدنی یا پری پیڈ آمدنی کا نام دیا جاتا ہے.

پیسہ کمایا جاتا ہے، یا تو وعدہ کردہ مصنوعات کی ترسیل کے ذریعے، "تکمیل کے فی صد کا طریقہ" استعمال کرتے وقت مینوفیکچررز کے عمل کے ذریعہ ترقی کو ترقی یا آمدنی پر فروخت کے آمدنی پر بیلنس شیٹ پر غیرقانونی آمدنی سے منتقل کیا جاتا ہے. بیان، ذمہ داری کو کم کرنے اور رپورٹ میں اضافہ میں اضافہ.

اس کا ایک اچھا مثال اثاثہ مینجمنٹ انڈسٹری ہے. گاہکوں کو اکثر رجسٹرڈ انوسٹمنٹ ایڈوائزر کی سہولیات سے فیس پیش کی جاتی ہے، پیشگی میں بل. مشاورتی کمپنی نقد حاصل کرتی ہے لیکن اس کی رقم ابھی تک نہیں آئی ہے. جو ہر کاروباری دن کے پاس گزرتا ہے، فیس کا ایک خاص فیصد کمایا جاتا ہے اور غیر واپسی کی جاتی ہے.

ایک اثاثہ مینجمنٹ کمپنی جو بلائے جانے والے قرضوں میں بل کو کھولتا ہے، دوسری صورت میں، عارضی طور پر اس کے بیلنس شیٹ پر A / R توازن موجود ہے، عام طور پر صرف دو یا دو دن کے طور پر زیادہ تر مقدمات میں کلائنٹ کی حراستی اکاؤنٹس سے فیس کٹائی جاتی ہے.