کیا ڈیٹا انٹری کلرز کیا سیکھیں

ڈیٹا اندراج کلرک کا کام ایک عام آفس کام ہے جس میں کچھ معیاری دفتر کی مہارت شامل ہوتی ہے اور ایک کام کی جگہ سے دوسرے سے مختلف ہوتی ہے.

ڈیٹا انٹری کلرک کی بنیادی وضاحت ایسی ایک ایسی حیثیت ہے جس میں کسی کمپنی کی ڈیٹا بیس کے اندر معلومات کو داخل کرنے اور اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے. اس کا مطلب کمپنی ہینڈ بک میں ترمیم کی تبدیلیوں کا مطلب ہوسکتا ہے، فائلوں میں فائلوں کو ذخیرہ کرنے یا کسٹمر اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ کرنے میں سکیننگ. لیکن بہت سارے کارپوریشنوں کے لئے، ڈیٹا کی داخلہ کلرک کے نوکری کا صرف ایک حصہ ہے.

ڈیٹا انٹری ذمہ داریاں

اگر آپ ایک ڈیٹا اندراج کلرک کے طور پر ایک کمپنی میں داخل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو جاننے کی ضرورت ہوگی کہ میک اور پی سی کی بورڈ سے واقف ہونا چاہئے. کمپنی پر منحصر ہے، آپ فون، سکیننگ دستاویزات، اور دیگر آفس سپورٹ کاموں کا جواب دے سکتے ہیں.

یہ عام طور پر ایک داخلی سطح کی حیثیت ہے، جس میں تنخواہ کا عکاس ہوتا ہے. ڈیٹا انٹری کلرز آفس کے نظام اور طریقہ کار کے بارے میں محدود علم کی ضرورت ہوتی ہے، اور جب آپ کو مناسب دفتر کی عقل اور لباس کا ایک اچھا احساس ہونا پڑے گا تو ممکن ہے کہ آپ بڑے پیمانے پر فیصلہ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.

اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو یہ کام بورنگ بنانا چاہیے، یا یہ غیر ضروری ہے. بہت سارے طریقوں میں، کلیدی کمپنی کمپنی کے دروازے کا مالک ہیں، فیصلہ کرتے ہیں کہ کون سے کال کریں اور جسے صوتی میل پر بھیجا جاتا ہے. اگر وہ آفس استقبالیہ کے طور پر دوگنا کر رہے ہیں تو، وہ بہت سے لوگوں کے لئے کمپنی کی پہلی نقطہ نظر ہوں گی.

آفس کے تنظیمی ڈھانچے میں ڈیٹا انٹری کلرز کیسے فٹ ہیں

کلرز کو دفتر کے مینیجر یا سینئر ایڈمنسٹریٹر کی نگرانی کی توقع ہے. اگرچہ وہ کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہوں گے، کمپنیوں کی ضروریات پر منحصر ہے، کام کرنے والے ایک کلرک کو مناسب طور پر برقرار رکھا جائے گا.

ایک چھوٹی سی کمپنی میں، اعداد و شمار کے اندراج کی ضروریات کو کم سے کم ہوسکتا ہے، لہذا کلیئرس پارٹ ٹائم کارکنوں، یا دیگر متعلقہ فرائض کے ساتھ کارکن ہوسکتے ہیں، جیسے استقبالیہ یا سیکرٹری. جب درمیانی درجے کے دفتر میں، ایک سے زائد کلکل شاید ممکن ہو، اور عہدۓ حصہ یا مکمل وقت ہوسکتے ہیں.

ایک بڑی تنظیم کے اندر اندر ایک ڈیٹا اندراج کلرک کی حیثیت عام طور پر ذمہ داریاں اور کاموں کے لحاظ سے اچھی طرح سے وضاحت کی جاتی ہے. مثالی طور پر، لیکن ہمیشہ نہیں، کمانڈر کی ایک واضح سلسلہ ہوگی اور متوقع نتائج واضح طور پر بات چیت کی جاتی ہیں.

ڈیٹا انٹری کلرز کے لئے ضروری مہارت

امریکی کارکنوں میں، زیادہ سے زیادہ ڈیٹا کلکلر امیدواروں کو مضبوط ریاضی اور انگریزی کی مہارت کی ضرورت ہوگی - لکھنے اور بولنے دونوں روزگار کے لئے سمجھا جائے. آپ کو شاید یہ جاننا ہوگا کہ عام پروگراموں جیسے مائیکرو ورڈ اور ایکسل جیسے عام استعمال کا استعمال کیا جائے گا، اور پیشہ ورانہ ترتیب میں ای میل کا استعمال کرنے سے واقف ہونا چاہئے.

چونکہ اعداد و شمار کے داخلے والے کلر اکثر کئی ٹوپی پہنتے ہیں، اس سے زیادہ تر کسٹمر سروس کی مہارت اور ملٹی ٹوکاس کی صلاحیت کی توقع کی جائے گی.

تعلیم اور تربیت

پھر، یہ کمپنی کی سائز اور فطرت کی بنیاد پر مختلف ہوگی، لیکن مخصوص فیلڈ، لیکن کچھ اعداد و شمار انٹری کلک کی حیثیتیں ہیں جو ہائی اسکول کے ڈپلومہ اور کچھ ملازمت کے تجربے کے مقابلے میں تھوڑی زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ کمپنیاں شاید شراکت دار کی ڈگری یا ایک بیچلر کی ڈگری کی ضرورت ہوسکتی ہیں، ان کاموں پر منحصر ہے جو شخص انجام دینے کی توقع کی جائے گی.