اندرونی کنٹرول، سرمایہ کار اعتماد، اور یہ کیوں معاملہ ہے.

اگر مالیاتی مارکیٹوں اور ہماری وسیع معیشت کی صحت صرف اس پر اعتبار کی جا سکتی ہے تو ہم یقین رکھتے ہیں کہ تنظیمیں ایماندارانہ طور پر اور سالمیت کے ساتھ کام کر رہی ہیں.

داخلی کنٹرول طریقہ کار، پالیسیوں اور میکانیزم ہیں جو کمپنی کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ مالیاتی اکاؤنٹنگ کے سلسلے میں قانون اور تمام متعلقہ قواعد و ضوابط کی پیروی کرے. مزید وسیع پیمانے پر، داخلی کنٹرول تمام کمپنیوں کا استعمال کرتا ہے جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے آپریٹنگ اور خطرے کے خلاف خود کو تحفظ فراہم کرتی ہے.

اندرونی کنٹرول اور اکاؤنٹنگ

دنیا بھر میں، سب سے زیادہ عوامی کمپنیوں کو ٹیس وی وے کمیشن کے کمانڈر تنظیموں سے ایک فریم ورک میں بیان کردہ اندرونی کنٹرول کی ایک نظام کی پیروی کرتی ہے. اس فریم ورک میں پانچ بڑے اجزاء ہیں جو تنظیم کے آپریشن کے تمام پہلوؤں کو پورا کرتی ہیں. ان میں شامل ہیں:

کنٹرول ماحول - یہ ایک کمپنی کی وسیع ثقافت کا احاطہ کرتا ہے، بشمول سالمیت اور اخلاقی اقدار، بورڈ کے نگرانی اور آزادی کے لئے ہدایات، اور احتساب کے ساتھ.

خطرے کی تشخیص- یہ خطرے پر مناسب طریقے سے شناخت اور جواب دینے اور دھوکہ دہی کے امکانات سے آگاہ کرنے کی کمپنی کی صلاحیت سے مراد ہے.

معلومات اور مواصلات- یہ متعلقہ، معیار کی معلومات استعمال کرنے اور واضح طور پر بات چیت کرنے کی کمپنی کی صلاحیت سے متعلق ہے.

کنٹرول سرگرمیاں- یہ کمپنی کی صلاحیتوں سے متعلق ہے کہ ملازمتوں کے ذریعے کاروائیاں کس طرح چلتی ہیں جو کاروبار کے لئے خطرے کو کم کرے گی.

یہ ٹیکنالوجی پر بھی کنٹرول کرنے سے متعلق ہے.

نگرانی- کمپنی عملدرآمد اور عملوں کا تعین کرنے کے لئے جاری تشخیص انجام دے گی.

ان وسیع پرنسپل کے علاوہ، وہاں مخصوص داخلی کنٹرول ہیں جو مالی اکاؤنٹنگ سے متعلق ہیں. ان میں شامل ہوسکتا ہے:

• معیاری دستاویزات کمپنیاں لازمی طور پر انوائس، اندرونی شعبہ مالی ریکارڈ، اور دیگر بیانات کو یقینی بنانا ضروری ہے اور ایک مستقل شکل کی پیروی کریں. اس کے بغیر، کلیدی دستاویزات کو یاد کیا جا سکتا ہے یا وہاں دیگر الجھن ہو سکتا ہے.
• رسائی کنٹرول - مالی سپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی صلاحیت کون ہے؟ پاس ورڈز ڈیٹا بیس اور کمپیوٹر کے نظام میں کون ہیں؟ اچھی طرح سے چلتی کمپنیوں کو محدود تعداد تک لوگوں کو اس طرح تک رسائی محدود ہے اور اس سے پتہ چلتا ہے کہ کون سے نظام اور نظام کو باہر لے جا رہا ہے.
• اتفاق - اس کے بارے میں سوچو اپنی چیک بک کو توازن کی طرح. یہاں تک کہ بڑی کمپنیاں اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ بیلنس مل سکے اور پتہ چلیں کہ اگر اختلافات یا غلطیاں موجود ہیں.
• منظوری کا اختیار پیسہ خرچ نہیں کیا جاسکتا ہے اور بغیر کسی مخصوص افراد کے بغیر مالی فیصلہ نہیں کیا جاتا ہے. یہ ایک گاہک دوپہر کے کھانے کے لئے ایک آئی پی او کی منظوری کے لئے جاتا ہے.
• آڈیٹس - تمام مالیاتی اعداد و شمار ایک داخلی ٹیم کی طرف سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور پھر ماہر اکاؤنٹنٹس کی ایک بیرونی خارجہ ٹیم.

قوانین کے علاوہ

بعض قوانین اور قوانین کی طرف سے بہت سے اندرونی کنٹرول اصل میں ضروری ہیں. مثال کے طور پر 2002 کے سرسنس آکسلے ایکٹ، اس سے متعلق قوانین ہیں کہ کس طرح کمپنی کے مینیجرز کو مالی معلومات کی رپورٹنگ اور تصدیق کرنے کے بارے میں اندرونی کنٹرول کی رپورٹ. قانون کا کہنا ہے کہ ایگزیکٹوز اس رپورٹ کی رپورٹ نہیں کرسکتے ہیں کہ اگر کوئی نہیں ہے تو اس کی کمپنی اچھی اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار پر عمل کر رہی ہے.

اندرونی کنٹرول ضروری ہے کہ اس کمپنی کو مالی قوانین اور قواعد و ضوابط کی افزائش نہیں چل رہی ہے، اور وہ کسی تنظیم کو بھی دھوکہ یا چوری کے اندر اندر سے متاثر ہونے سے روک سکتے ہیں.

لیکن وہ آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے سے کمپنی کے نچلے حصے کی مدد کرسکتے ہیں.

مثال کے طور پر، کمپنی ایک اندرونی کنٹرول قائم کرسکتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ یہ مواد، یا محنت سے زیادہ زیادہ خرچ نہ کرے. یا اس کے دفتر اور گودام سہولیات میں توانائی کی کھپت کو کم کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول ہوسکتا ہے.

اندرونی کنٹرول بمقابلہ مزید ضابطے

کاروباری کاموں کو کس طرح کام کرنے کا انتظام کرنے والے قوانین ضروری ہیں، لیکن زیادہ سے زیادہ ایگزیکٹوز لائٹ ریگولیٹری بوجھ کے لئے بحث کریں گے. تاہم، بعض قواعد و ضوابط کی تجارت یہ ہے کہ کمپنیوں کو ان کے اپنے انتظام میں عوامی اعتماد کو یقینی بنانے کے لئے نظم و نسق ہونا چاہئے. حکومتی حکام نے بعض اوقات زیادہ قواعد و ضوابط کے لئے زور دیا ہے- خاص طور پر اسکینڈل اور کشیدگی کے بعد عوام پر اثر انداز ہوتا ہے - لیکن عام طور پر خود کو ریگولیشن کے خیال کی حمایت کی ہے.

سابق سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کے چیئرمین (اور سپریم کورٹ کے عہدے پر) ولیم اے.

ڈگلس نے ایک بار کہا.

1990 کے دہائی کے آخر میں ٹیکنالوجی کے شعبے کے خاتمے کے بعد، سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن نے کمپنیاں اور سرمایہ کار برادری کو ان کے اندرونی کنٹرول پر سخت نظر ڈالنے کے لئے زور دیا.

2000 کے نومبر میں سیکنڈ کے سیکرٹری کے ڈائریکٹر لوری رچرڈ نے کہا کہ "خود مختار خود نظم و ضبط اور آج کی دنیا میں مسابقتی اداروں کے مقابلہ اور زیادہ سے زیادہ کاروباری مفادات میں اضافہ ہوسکتا ہے." میرا یقین ہے کہ سرمایہ کاری عوام ان اداروں میں منتقل ہوجائیں گے. اعتماد اور اعتماد کو متاثر. اور اعتماد اور اعتماد کو متاثر کرنے کا بہترین طریقہ مضبوط اور ثابت کن اندرونی کنٹرول کو یقینی بناتا ہے. "

سرمایہ کاروں کے لئے متعلقہ

جب سرمایہ کاروں کو کمپنی میں حصص خریدنے پر غور کیا جاتا ہے تو، وہ بہت سے عوامل کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، اور مالی کارکردگی ان میں شامل ہیں.

غریب اندرونی کنٹرول کے ساتھ ایک کمپنی ان کی مالیاتی رپورٹوں پر غلط یا غلط معلومات کی اطلاع دے سکتی ہے. یہ آمدنی کی بحالی کا باعث بن سکتی ہے، اور ممکنہ طور پر ایگزیکٹوز اور دیگر ملازمین کو قانونی خطرے میں ڈال سکتا ہے.یہ سرمایہ کار اعتماد اور کمپنی کی اسٹاک کی قیمت کو کچل سکتا ہے.

عوامی کمپنیوں کے ساتھ، زیادہ تر مالی معلومات کو بیرونی اکاؤنٹنگ فرم کی طرف سے آڈٹ کیا جاتا ہے، لیکن ان اداروں کو بھی کمپنی کے اندر ان لوگوں کی سالمیت اور اچھے کام پر اعتماد ہے جو اس بات کو یقینی بنانا درست ہے.

اگر کسی کمپنی میں ایک علاقے میں غریب اندرونی کنٹرول نظر آتی ہے تو، سرمایہ کاروں کو یہ سوال صحیح ہے کہ آیا مناسب کنٹرول کسی اور جگہ پر موجود ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی فرم نے اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی ہے، کیا یہ آپریشنل کارکردگی، کسٹمر کے اعداد و شمار کی حفاظت، یا اس کی مصنوعات کے معیار پر قابو پانے کے سلسلے میں بھی لاپرواہ ہے؟ ایک کمپنی جو اندرونی کنٹرول لیتا ہے، سنجیدگی سے اس سے بچ جائے گی اور سرمایہ کاروں کے اعتماد کا مستحق طور پر مستحق ہو جائے گا.