کیا میرا کاروبار ملازم ہینڈ بک کی ضرورت ہے؟

عام طور پر، ایک ملازم ہینڈ بک یا پالیسی دستی ایک اچھا کاروباری عمل ہے، لیکن خاص طور پر، ایک قانونی نقطہ نظر سے، کچھ ملازم ہینڈ بک بنانے کے لئے کچھ اچھی وجوہات ہیں:

اس پر غور کریں: یہاں تک کہ ایک ملازم بھی آپ کو مشکلات کا سبب بن سکتا ہے.

اور مسائل آپ کے پاس زیادہ ملازمتوں میں تیزی سے بڑھتی ہیں.

اس منظر کی تصویر: آپ کا ایک ملازم مسلسل کام کے لۓ دیر ہو چکا ہے؛ کبھی کبھی وہ آپ کو بتانا چاہتا ہے کہ وہ دیر ہو جائے گی، اور کبھی کبھی وہ نہیں کرتا. آپ اسے مسلسل عدم موجودگی کے لئے آگ لگانا چاہتے ہیں، لیکن آپ کے وکیل کا کہنا ہے کہ آپ کو کوئی ہینڈ بک نہیں ہے جو ملازم کو دائمی غیر حاضری کے معاملے میں کیا ہوتا ہے توقع کرتا ہے.

میرا اعتبار کریں؛ اگر آپ کو اس صورت حال کے بارے میں کچھ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو، ملازم کو چارج کر سکتا ہے کہ وہ نہیں جانتا تھا کہ وہ وقت پر نہیں دکھایا جا سکتا ہے. اور یہ ایک مجاز بن سکتا ہے.

ملازم ہینڈ بک کا مقصد

• ملازمتوں کو جاننا پسند ہے کہ ان کی کیا امید ہے اور وہ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ انہیں دوسرے ملازمین کے طور پر علاج کیا جا رہا ہے. غیر منصفانہ علاج کا تصور بے حد ملازمین کی قیادت کرسکتا ہے اور بالآخر، قانون سازی کرنے کے لئے. مثال کے طور پر، اگر تمام ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ کتنے چھٹیوں کے دن وہ وصول کرتے ہیں تو، وہ سوچ نہیں رہے گا کہ اگر دیگر ملازمین زیادہ دنوں سے ہو رہے ہیں.
• تمام ملازمین کے لئے ایک ہی قواعد و ضوابط کو کاروبار کو آسان بنا دیتا ہے. ایک مخصوص صورت حال میں کیا کرنے کے بارے میں سوچنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. یقینا، ایسے وقت ہوتے ہیں جب کوئی مسئلہ نہیں لکھا ہے، لیکن کچھ عمومی ہدایات رکھنے والے مخصوص حالات سے نمٹنے میں مدد کرسکتے ہیں.

• تحریری پالیسیاں ملازمین کو ظاہر کرتی ہیں آپ کا کاروبار منصفانہ ہونا چاہتا ہے. یہ ارادے عام طور پر اچھے حوصلہ افزائی کی طرف اشارہ کرتا ہے اور انفرادی ملازمتوں سے نمٹنے کے لئے جو غیر قانونی ہے.
• آخر میں، تحریری پالیسیوں اور طریقہ کار آپ قوانین کے ساتھ نمٹنے میں مدد کرسکتے ہیں. پالیسی دستی امتیازی سلوک کے مقدمے میں ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے؛ اصل میں، اس طرح کے ایک دستی بھی ایک مقدمے کی روک تھام کو روک سکتا ہے.

کیوں ملازم ہینڈ بک کافی نہیں ہے

آپ کے کاروبار کے لئے اس ملازم کی دستی کتاب تیار کرنے کے بعد، آپ کو کرنا چاہئے کہ بہت زیادہ چیزیں ہیں:

اٹارنی جائزہکسی وکیل کو زبان کے لئے ہینڈ بک کا جائزہ لینے کے لۓ، متضاد یا الجھن زبان، اور قانونی مسائل کے لۓ. مثال کے طور پر، آپ کے وکیل آپ کی زبان میں فنکاری میں مدد کرسکتے ہیں جو ملازمین کو نہیں سوچیں گے کہ وہ زندگی کے لئے کام کریں.

مواصلاتیقینی بنائیں کہ تمام موجودہ ملازمین کو ہینڈ بک کے بارے میں معلوم ہے اور یہ ان کے لئے دستیاب ہے. ہر ملازم کو ایک کاپی دے (اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک دستخط حاصل کریں تاکہ آپ اس بات کو ظاہر کر سکیں کہ تمام ملازمین نے اپنی کاپی موصول کیا ہے).

کمپنی کی ویب سائٹ پر ایک نقل رکھو. مخصوص پالیسیوں کے بارے میں ملازمین کو یاد رکھیں. دوسرے الفاظ میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی دستخط نہیں ہے کہ دستی دستی میں پالیسیاں اور طریقہ کار سے بے خبر ہو.

لاگو کریںہینڈ بک پر عمل کریں. جب آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو عمل کریں. دستی کے مسائل کے ساتھ تیزی سے نمٹنے کے لئے ہینڈ بک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ارادے کو ہینڈ بک اور ہینڈ بک کی پیروی کرنے کے لئے آپ کا ارادہ ہونا بہتر بناتا ہے.

تبدیل کرودستی طور پر دستی کتاب کا دورہ کریں. ایسی پالیسیوں کو اپ ڈیٹ کریں جو تبدیل ہوگئے ہیں (اس بات کا یقین کریں کہ آپ فوری طور پر تبدیلیوں کو مطلع کریں!) اور آنے والی مسائل کو حل کرنے کیلئے دیگر تبدیلیوں پر غور کریں. اگر آپ پالیسی کو تبدیل کرتے ہیں اور آپ ہینڈ بک کو تبدیل نہیں کرتے ہیں تو، آپ قانونی معاملات کو مدعو کر رہے ہیں.

انسانی وسائل کے ماہر سوسن ہیاتھ فیلڈ، ملازم کی غیر حاضری کے مسائل کے انتظام کے لئے کچھ تجاویز ہیں. کیا ملازم ہینڈ بک آپ کی دشواری کو حل کرے گا؟ نہیں، لیکن یہ ملازم کو یہ بتائے گا کہ کیا امید ہے کہ اس کی توقع کی جائے اور اس تصور کو قائم کریں کہ آپ غیر حاضری برداشت نہیں کریں گے.

اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کے پاس کتنے ملازم ہیں، ایک ملازم دستی یا ملازم ہینڈ بک آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے لازمی ذریعہ ہے.

تو نے ابھی تک ملازم ہینڈ بک تیار کیا ہے؟

سوسن ہیاتھ فیلڈ سے مزید ملازم پالیسی دستی / ہینڈ بکس کی مثالیں