بہترین بجٹ سافٹ ویئر کو منتخب کرنے کے لئے تجاویز

01 لچکدار بجٹ زمرہ جات

زمرہ جات میں بجٹ سافٹ ویئر میں آمدنی اور اخراجات کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس بنیاد پر موجود ہے جس پر آپ اپنے بجٹ کی تعمیر کریں گے. جو سافٹ ویئر آپ پر غور کررہے ہیں وہ آپ کو نام تبدیل کرنے، حذف کرنے یا اپنی اپنی اقسام کو شامل کرنے کے لئے ترمیم کرکے زمروں کو تبدیل کرنے دیں. بجٹ سافٹ ویئر سے بچیں جو آپ کو ایک ڈیفالٹ سیٹ آمدنی اور اخراجات کے زمرے میں تالے دیتا ہے اور آپ کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا.

سافٹ ویئر میں، آپ کو مہینے میں مہینوں میں لے جانے والے ٹرانزیکشن کے لئے زمرہ جات تفویض کریں گے، اور یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے اخراجات کی وضاحت کرنے کے لئے صحیح زمرہ منتخب کریں تاکہ بجٹ کی رپورٹ صحیح ہو. اگر آپ مزید تفصیلی رپورٹیں چاہتے ہیں تو آپ کو ذیلی زمرہ جات میں ٹرانزیکشنز کو تقسیم کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

02 آمدنی اور اخراج مہینہ میں تبدیلی

ہر کوئی کچھ بہاؤ اخراجات، جیسے گرمی کی بلنگ جو موسم سرما میں زیادہ ہے، یا آمدنی جو مہینے سے مہینے میں تبدیل ہوتی ہے.

اگر آپ کو عارضی آمدنی کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ چاہتے ہیں کہ بجٹ سافٹ ویئر آپ کو آمدنی کے لئے اسی ماہ میں داخل کرنے کے لئے مجبور نہ کرے. اخراجات کے لئے یہ اکثر اکثر تبدیلی کے طور پر، آپ ایک سال کے دوران ایک سال کے لئے متوقع ادائیگی کی کل تقسیم کی طرف سے ایک سال میں اوسط اخراجات کی رقم مختص کر سکتے ہیں. بس اس مہینے میں غیر ملکی فنڈز کو مقرر کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہو کہ ماہوں میں خرچ کرنے کے لئے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے جب بل زیادہ ہیں

آمدنی یا اخراجات کو ہینڈل کرنے کے لئے ایک اور اچھا اختیار ہے جو مہینے سے مہینے میں تبدیل ہوتا ہے لفافے کے بجٹ سافٹ ویئر کو استعمال کرنا ہے، اگلے بات پر.

03 لفافی بجٹ دینے کی کوشش کریں

لفافی بجٹ ایک بہبود کے اخراجات کے ساتھ کام کرنے کا بہترین طریقہ ہے. سافٹ ویئر جو اس اصول پر کام کرتا ہے اگلے ماہ اگلے مہینے اگلے اخراجات کے زمرے میں غیر استعمال شدہ فنڈز رول کرتی ہے. لفافہ بجٹ سافٹ ویئر خود کار طریقے سے بجٹ کے زمرے میں پےچیک تقسیم کرے گا تاکہ آپ اپنے پیسہ خرچ کرنے کی منصوبہ بندی کریں.

04 بجٹ کی رپورٹ

بجٹ کا سافٹ ویئر جس کا آپ منتخب کرتے ہیں اس میں کچھ سادہ رپورٹس ہونا چاہئے جو آپ کو ایک ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ بنیاد پر اپنے بجٹ کی پیروی کر رہے ہیں. اگر آپ اپنے اخراجات کو بہت قریب سے دیکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، یہ یقینی بنائیں کہ سافٹ ویئر ہفتہ وار رپورٹوں یا اصل وقت ڈیش بورڈ کی پیشکش کرتا ہے جہاں آپ کلیدی بجٹ کے زمرے میں نظر آتے ہیں. بنیادی رپورٹس بجٹ کی رقم، اصل اخراجات اور دو کے درمیان فرق ظاہر کرتا ہے، اور آپ کو اس رپورٹ کے لئے وقت کے فریم کو تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اس سافٹ ویئر کا امکان دیگر، زیادہ تفصیلی رپورٹوں کے ساتھ ساتھ ہوگا. اگر آپ بجٹ رپورٹوں کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو ایسا کرنے کی صلاحیت دیکھیں. کچھ آن لائن سافٹ ویئر صرف سکرین اسکرین کی پیشکش کرتا ہے.

05 مالیاتی معلومات سیکورٹی

اعداد و شمار انٹریپشن لازمی ہے اگر آپ اکاؤنٹ نمبر یا دیگر شناختی معلومات کو بجٹ سافٹ ویئر میں درج کریں یا اگر آپ ہاتھ سے داخل ہونے کی بجائے آپ کو ٹرانزیکشن ڈاؤن لوڈ کریں. آن لائن بجٹ سافٹ ویئر کے لئے رازداری یا سیکورٹی کا بیان پڑھیں.

• سیکورٹی ایک مسئلہ نہیں ہے جب آپ عام ناموں کے ساتھ اکاؤنٹس قائم کرتے ہیں جیسے چیکنگ یا ماسٹر کارڈ اور اکاؤنٹ کے نمبر یا ذاتی معلومات کے بغیر. یہاں تک کہ اگر آپ کا ڈیٹا ہیک ہوگیا ہے، تو آپ کی شناخت یا آپ کے اکاؤنٹس کو چوری کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہوگا.
• پاس ورڈ: اگر ڈیسک ٹاپ بجٹ کا سافٹ ویئر تک رسائی کے پاس پاسورڈ کی ضرورت نہیں ہے تو، اپنے کمپیوٹر کو ایک پاسورڈ کے ساتھ مقرر کریں جب یہ شروع ہوتا ہے. آن لائن بجٹ سافٹ ویئر ہمیشہ ایک پاس ورڈ کی ضرورت ہوتی ہے (بغیر کسی پاس ورڈ کے بغیر آن لائن مالی سافٹ ویئر کا استعمال نہ کریں!).

06 اپنے ڈیٹا کو رکھیں

زیادہ سے زیادہ بجٹ سافٹ ویئر آپ کو اپنے ڈیٹا کو ایک CSV فائل میں برآمد کرنے دے گا جس سے اسپیس شیٹ سافٹ ویئر کی طرف سے ایکسل کی طرح آسانی سے پڑھا جا سکتا ہے. یہ خصوصیت خاص طور پر اہم ہے اگر آپ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جس سے آپ مختلف مالی اکاؤنٹس میں ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں. اگر آپ کسی دوسرے بجٹ یا ذاتی فنانس سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کے لئے مستقبل میں فیصلہ کرتے ہیں، یا آپ کسی سپریڈ شیٹ میں اخراجات کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کا CSV، QIF یا کسی بھی شکل میں آپ کے اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے گھنٹے بچائے جائیں گے.

07 سیٹ اپ آسان ہونا چاہئے

یہ حیران کن ہوسکتا ہے، لیکن اس سافٹ ویئر میں بجٹ قائم کرنے کا ایک خاص طریقہ خاص طور پر اہم نہیں ہے کیونکہ مندرجہ بالا ذکر کردہ دوسری خصوصیات ہیں. یہ ایک بار ہے کیونکہ بجٹ قائم ہوجاتا ہے، آپ اس کے ساتھ کام نہیں کریں گے بجائے یہاں بجائے بجٹ شدہ رقم یا اخراجات کی قسم کو تبدیل کرنے کے بجائے اس کو بہتر بنائیں.

بلاشبہ، آپ کو بجٹ سازی سافٹ ویئر نہیں ہے جو سیٹ اپ کرنے کے لئے مشکل ہے نہیں چاہتے ہیں، یا تو، اور کام واقعی ایک پریشانی نہیں ہونا چاہئے. یہ معلوم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ کس طرح آسان بجٹ سافٹ ویئر استعمال کرنا ہے مفت آزمائشی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ہے، جو عام طور پر پیش کی جاتی ہے.اگر آپ بجٹ کے حالات کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، اس بات کا یقین رکھو کہ ایک کاپی کو ترمیم کرنے کے دوران کونسلینٹس یا موجودہ بجٹ کو بچانے کی حمایت کی جاتی ہے. اگر آپ سے زیادہ سے زیادہ ایک بجٹ ہے تو، مثال کے طور پر، ایک ذاتی بجٹ اور چھوٹے کاروبار کے لئے ایک بجٹ ہے، سافٹ ویئر کو ایک سے زیادہ بجٹ کی حمایت کرنا ضروری ہے.

08 بجٹ سافٹ ویئر کے اختیارات

میں نے اچھا بجٹ سوفٹ ویئر کا اختیار اٹھایا ہے جو استعمال کرنے میں آسان ہے اور کافی خصوصیات ہیں جو آپ کے اخراجات کو مستقبل میں اور مستقبل میں رکھنا ہے. میرا 10 بجٹ سازی سافٹ ویئر اور آن لائن ایپلی کیشن میک اور ونڈوز کمپیوٹرز اور آن لائن بجٹ ایپس کے لئے اختیارات ہیں.