اپنے غیر منافع بخش کے لئے گرانٹ کیلنڈر تخلیق کرنے کے اقدامات

اگر آپ کا کام کسی غیر منافع بخش پروگرام کے لئے فنڈ حاصل کرنا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ مقابلہ کتنا مشکل ہے. آپ کی تنظیم کے لئے تحریری تحریری کیلنڈر تخلیق آپ کو توجہ مرکوز، وقت، اور تمام تفصیلات کے چارج میں رکھے گی جس سے فنڈ کے لئے درخواست یا توڑ سکتا ہے.

ایک دفعہ جگہ میں، آپ کے امدادی کیلنڈر سال کے بعد ایک عظیم آلے سال ہوسکتا ہے. مستقبل کے مالیاتی فنڈ ریزنگ کی کامیابی کے لئے ایک سڑک کا نقشہ دیکھیں. سچ ہے، یہ وقت لگتا ہے اور شاید تھوڑا اجباری رویہ. تاہم، اس سے زیادہ کام آپ کو سال کے دوران بے شمار گھنٹوں اور وسائل کو بچائے گا.

اپنے کیلنڈر کیلئے ایک سانچہ منتخب کریں

آپ کا انتخاب آپ کی تنظیم پر آپ کی تنظیم کی ضروریات، ٹیم، اور انفرادی کام کے انداز پر ہے. بہت سے تنظیموں کے لئے، ایک اسپریڈ شیٹ کو تقسیم کیا جاتا ہے جو مہینے میں تقسیم ہوتا ہے. دوسروں کو مزید تفصیلات کو ترجیح دیتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کرتا ہے

فارم سے قطع نظر، ہر گرانڈر کیلنڈر کو آپ کو مہینے کا ایک سنیپ شاٹ دینا چاہئے، دکھائے جانے والے اقدامات، اور درخواست کی حیثیت دکھائے. نمونہ گرانٹ کیلنڈر ٹیمپلیٹس آپ کو شروع کر سکتے ہیں.

آپ کا شیڈول بھی ایک کام کا حصہ بھی شامل ہے. آپ کاموں کو براہ راست کیلنڈر پر یا علیحدہ ٹیب کے تحت درج کر سکتے ہیں. اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ امداد پر کام کر رہے ہیں تو، نقل و حرکت سے بچنے کے لۓ باہمی تعاون کے سافٹ ویئر جیسے Google دستاویزات کا استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کسی کی تاریخ تک رہتا ہے.

اپنے پچھلے گرانٹ کا جائزہ لیں

پچھلے سال سے آپ کی امداد دیکھیں. جس کا فیصلہ آپ دوبارہ کریں گے. غور کریں:

• آپ کو موصول ہونے والی رقم کی رقم
• ایپلی کیشنز نے کتنے وقت لیا
• دوبارہ فنڈز حاصل کرنے کا امکان

فنانس کی ترجیحات میں تبدیلی کے طور پر سالانہ طور پر آپ کے گرانٹ گائیڈ کی ہدایات کا جائزہ لینے کے لئے یقینی بنائیں

ریسرچ اور ویٹ نئے گرانٹ

آپ کے اہل ہونے کے لئے تمام فنڈز تلاش کرکے شروع کریں.

اچھی طرح سے ہر ایک نیا نذرانہ پیش کریں جو آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پروگرام کے لئے کام کر سکتا ہے. تفریحی کی ترجیحات پر غور کریں، اس انعامات کی اقسام اور قیمتوں کا انعام، اور کام کی مقدار ہر درخواست لے گی.

اپنے چیریٹی کے سرکاری کیلنڈر پر غور کریں

کیا آپ کے پاس ایک بڑا فنڈراسر ہے جو آپ کا وقت بہت زیادہ لیتا ہے؟ کیا آپ کے عملے میں سے ایک توسیع چھٹی کی منصوبہ بندی کرنا ہے؟ اپنے صدقہ کے عملے اور وقت کے وعدے کے ساتھ ایک ماہانہ مہینے کی بنیاد پر رکھو تاکہ آپ اپنے گرانٹ کی منصوبہ بندی کی کیلنڈر تخلیق کرتے وقت آپ کو یہ رکاوٹوں کو ذہن میں رکھے.

ہارڈ ڈیڈ لائنز میں بھریں

ایک بار جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ درخواست دینے کے لئے کونسا گرانٹ حاصل ہوتا ہے تو، اپنی اسپریڈ شیٹ کو بھرنے کے لۓ گرانٹس کو سخت وقت کی حدود کے ساتھ بھریں. وہ ایک کنکال فراہم کرتے ہیں جس پر آپ باقی پیشکشوں کو منظم کرسکتے ہیں.

رولنگ ڈائم لائنز میں بھریں

ایک بار جب آپ کے آئندہ سال کی تصویر ہے اور مشکل کی حدوں سے بھرا ہوا ہے تو، رولنگ ڈائم لائنز میں فٹ ہونے کا وقت ہے. اگر آپ کارپوریٹ دینے والے پروگراموں کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو وہ سال میں پہلے ہی رکھیں کیونکہ یہ ذرائع پیسہ سے باہر نکل سکتے ہیں. اگر آپ جانتے ہیں کہ جب کسی بنیاد یا دیگر تفریحی معاوضہ دینے والے ایپلی کیشنز کا جائزہ لیں تو، اس وقت سے پہلے آپ کی درخواست میں بھیجنے کی منصوبہ بندی کریں.

ٹاسک سیکشن میں بھریں

تجویز پیش کرنے کے لئے ضروری ہر کاموں کے بارے میں سوچیں. کیا آپ کا ڈیٹا ابھی تک ہے؟ کیا آپ کو داخلی منظوری حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟

ہر کام کے بارے میں سوچو. اس کے بعد، بیک اپ کام کریں اور ہر عمل کے لئے ایک آخری وقت درج کریں. آپ کو ٹائم ٹائم لائنز مکمل کرنے کے بعد، آپ کو آپ کے کچھ رولنگ وقت کی حد کو کم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

کام کا سیکشن ایپلی کیشن پروسیسنگ کے نوٹوں کے لۓ ایک اچھی جگہ ہے، جیسے بات چیت سے متعلق معلومات جس سے آپ نے فنڈز یا اس سے پہلے پچھلے ایپلی کیشنز میں سیکھا ہے اس کی معلومات. جب آپ دوبارہ درخواست دیتے ہیں تو آپ مندرجہ بالا ان نوٹوں کا حوالہ دیتے ہیں.

حقیقت پسندانہ بنیں

10 کسٹمر سوچ سوچنے والے ایپلی کیشنز کو جمع کرنے کے بجائے 10 ٹھوس، متعلقہ گرانٹس کے لئے درخواست دینا بہتر ہے.

کام کی رقم کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں ہر جمع کر لیں گے اور آپ کے پاس وقت کی رقم ہوگی. ایسے گرانٹس کو ترک کریں جو ممکن نہیں ہو یا آپ کی خدمات کے دائرے سے باہر ہیں.

بہتر بنانا

گرانڈر کیلنڈر ایک مستحکم دستاویز نہیں ہے. اگر آپ نئے مالیاتی مواقع کے بارے میں سنتے ہیں، تو ان میں شامل کریں. اگر آپ کے پروگرام یا فاؤنڈیشن کی ترجیحات تبدیل ہوجائے تو، شیڈول تبدیل کریں. کم از کم، آپ کے گرانٹ کیلنڈر سالانہ جائزہ لیں گے.

اپنے کیلنڈر کا جائزہ لینے کے لۓ ہر سال میں وقت کی تعمیر کریں، اپنی کامیابیوں پر غور کریں، اور اگلے سال اپنی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں. گرانڈر کیلنڈر بنانا وقت کی پیشکش کرتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ نے ابتدائی کام کیا ہے تو، آپ کامیاب گرانٹ حکمت عملی کے راستے پر ہیں.

کیری ڈرم سہولت، تربیتی، تنظیمی ترقی اور تحریری تحویل کے ساتھ غیر منافع بخش معاونت میں مدد کرتا ہے.