ایک عطیہ تسلیم خط کی ABCs

ایک ڈونر کو شکریہ ادا کرنے کے لئے دو قدم ہیں. سب سے پہلے ہر عطیہ کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کرنے کے ساتھ کرنا ہے، اور دوسرا مرحلہ بہت قانونی مقصد ہے.

سب سے پہلے، آپ کو ایک گرم شکریہ شکریہ خط کی ضرورت ہے، لیکن آپ کو بھی قانونی طور پر ضروری معلومات شامل کرنا لازمی ہے تاکہ ڈونرز دستاویزات کرسکیں کہ آپ نے اپنے خیرات کے لئے ٹیکس کٹوتی دی.

آئی آر ایس عوامی خیرات کی ضرورت ہوتی ہے (اس سے بھی زیادہ سے زیادہ $ 250 سے زیادہ عطیہ کے لئے ایک رسمی تسلیم شدہ خط بھیجنے کے لئے 501 (c) (3) تنظیموں کے نام سے بھی جانا جاتا ہے. ڈونر اس خط کو اپنے عطیہ کے ثبوت کے طور پر استعمال کرسکتا ہے اور ٹیکس کٹوتی کا دعوی کرسکتا ہے. سب سے زیادہ خیرمقابل تمام عطیہ، یہاں تک کہ چھوٹے بچوں کے لئے ایک تسلیم کرتے ہیں.

دونوں مقاصد، ڈونر سے منسلک اور قانونی ضروریات کو پورا کرنے، ایک ہی وقت میں یا علیحدہ علیحدہ ہوسکتے ہیں. زیادہ تر صدقہ داروں کو ایک خط کے اندر دونوں ضروریات کو حاصل کرنے کا انتظام ہے.

جب آپ ٹیکس مقاصد کے لئے عطیہ کو تسلیم کرنا چاہئے

آئی آر ایس کا کہنا ہے کہ تسلیم "لازمی وقت کے دوران یا جب ادائیگی موصول ہوئی ہے تو، لکھنے کے لئے اور ڈونر کی توجہ کے لۓ آئے گا." (آئی آر ایس کے اشاعت 1771 دیکھیں)

عطیہ کا تسلیم کرنا 31 جنوری سے بعد میں نہیں ہوگا^st تحفہ کے بعد سال کا. تاہم، بہترین پریکٹس سے پتہ چلتا ہے کہ تحفہ موصول ہونے کے بعد زرعی امور کو جلد ہی ممکنہ طور پر تسلیم کریں.

اس کے علاوہ، زیادہ تر صدقہ جات جنوری کے اختتام تک پچھلے سال کے لئے ڈونر کے شراکت داروں کا ایک خلاصہ بھیجتے ہیں. ملٹی چینل فنڈ ریزنگ کی اپیل اور عطیات کی عمر میں، اس اختتام کے سال کے خلاصہ کو میل کے ذریعے بھیج دیا (اس بات کا کوئی مطلب نہیں کہ آیا اصل عطیہ جسمانی چیک یا آن لائن سے آیا ہے)، اس بات کا یقین ہے کہ آپ کا تنظیم نے مناسب طور پر ڈونر کو مطلع کیا ہے.

کیا آپ پہلے ہی ای میل کے ذریعے ڈونر کی شراکت کے اس حتمی خلاصے کو بھیج سکتے ہیں؟ جی ہاں. فارم کے لۓ کوئی قانونی نسخہ نہیں ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، یہ ایک پوسٹ کارڈ، ایک ای میل، یا جسمانی خط ہوسکتا ہے.

تاہم، میری رائے میں، اس سال کے اختتام کا خلاصہ ای میل کے ذریعہ ایک جسمانی خط ہے. ایک بھیڑ میل باکس میں ایک ای میل پیغام نہیں دیکھا جا سکتا ہے یا ڈونر کے سپیم فولڈر میں بھی ختم ہوسکتا ہے.

آپ کو اعتراف میں شامل کیا جانا چاہئے

• آپ کی تنظیم کا نام
• ایک بیان میں کہا گیا ہے کہ آپ 501c3 ٹیکس سے مستثنی تنظیم ہیں
• عطیہ کی گئی تاریخ
• نقد شراکت کی رقم (نقد کا مطلب چیک، کریڈٹ کارڈ، اور تنخواہ کٹوتی)
• غیر نقد شراکت کی وضاحت (لیکن قدر نہیں). ڈونر ان کی ٹیکس کی واپسی پر آئی آر ایس کو رپورٹ کرتے وقت غیر نقد شراکت کی قیمت کا اندازہ کرتا ہے.
• ایک بیان ہے کہ، اگر قابل اطلاق تنظیم کی طرف سے کوئی سامان یا خدمات فراہم نہیں کی جاتی تھیں
• سامان یا خدمات کی قیمت کی وضاحت اور اچھے اعتماد کا اندازہ، اگر کوئی ہے تو یہ تنظیم تنظیم کے بدلے میں فراہم کی جاتی ہے. ایک مثالی ایک رات کا کھانا ہوسکتا ہے جہاں کچھ پیسے کھانے کے لئے ادائیگی کرتی ہے جبکہ باقی عطیہ ہے.
• ایک بیان جس میں سامان یا سروس، اگر کوئی بھی اس تنظیم کو شراکت کے بدلے میں فراہم کی جاتی ہے تو لاگو ہونے پر مکمل فوائد شامل ہوتے ہیں. $ 75 سے کم قیمت کا ایک چھوٹا سا تحفہ ہو سکتا ہے، جیسے تنظیم کی علامت (لوگو) کے ساتھ گونگا یا دھونا.

اگر میرا تنظیم مناسب تسلیم نہیں کرتا تو کیا ہوگا؟

آئی آر ایس نے عطیہ دہندگان کو ٹیکس کٹوتیوں سے انکار کر دیا ہے جو اپنے عطیہ کے لئے صدقہ کے لئے مناسب تسلیم نہیں کرسکتے ہیں.

"فلانترروپ کے کرسکل" نے اپنے مضمون میں، آر ایس ایس کریکاؤنڈ کو گفٹ ریکارڈز پر توجہ دیتی ہے. ایک کیس میں، فیصلے نے اعتراف پر زور دیا ہے کہ کافی وقت میں کافی نہیں ہے اور مطلوبہ زبان کی کمی نہیں ہے.

ٹپ:اپنی تسلیم شدہ زبان کو تیار کریں اور اسے اٹارنی کی طرف سے اندازہ کیا ہے جو غیر منافع بخش معاملات میں مہارت رکھتے ہیں. پھر مسلسل اسی زبان کا استعمال کریں.

کچھ مثالیں:

اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ آپ کا تنظیم گرمی کا باعث بن سکتا ہے، جو آپ کے عطیہ دہندگان کو آپ کو دوبارہ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گی اور عطیہ کے آئی آر ایس قابل قبول اعتراف فراہم کرنے کے لئے اپنی ذمہ داری پوری کریں.

اگرچہ تسلیم شدہ زبان ہر صدقہ میں مناسب ہونا چاہئے، یہاں دو بیانات ہیں جو تمام ضروریات کو پورا کرتے ہیں. سب سے پہلے ای میل کے ذریعہ ایک تحریری خط کے اختتام پر آیا؛ دوسرا ای میل کا حصہ آپ کا شکریہ.

1. "501c3 صدقہ کے طور پر، ٹیکس قوانین ہمیں آپ کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ یہ خط آپ کے تحفہ کا سرکاری اعتراف ہے. اس کے علاوہ ہمیں تصدیق کرنا ضروری ہے کہ آپ کو اس شراکت کے بارے میں کوئی سامان یا خدمات نہیں مل سکی؛ لہذا، مکمل آپ کے تحفہ کی رقم ٹیکس کٹوتی ہے. شکریہ! " 2. "شراکت داروں میں صحت، 501 (سی) (3) منافع تنظیم کے لئے نہیں، آپ کو اس رضاکارانہ نقد شراکت کے بارے میں غور کرنے کے لئے پورے یا جزوی طور پر، آپ کو کسی بھی سامان یا خدمات فراہم نہیں کی گئی ہے. امریکہ میں اس تحفہ کا ٹیکس کٹوتی، برائے مہربانی آپ کی فائلوں کے لئے اس تسلیم شدہ خط کو برقرار رکھنا. صحت کے ایون نمبر میں XXXXX ہے. "

ان دونوں مثالیں نقد عطیہ کے لئے کام کرتے ہیں. لیکن اگر عطیہ نقد نہیں ہے، لیکن کسی قسم کی جائیداد یا جسمانی سامان؟ اس صورت میں اس مثال کے طور پر استعمال کی زبان اس مثال کے طور پر:

"[تاریخ] پر موصول شدہ تنظیم کے لئے ایک استعمال شدہ ریفریجریٹر اور آپ کا استعمال کیا جاتا ہے کہ اس کا استعمال کیا جاتا ہے [غیر منافع بخش کا نام]، 501 (سی) (3) نہیں. آپ کے تعاون کے بدلے میں کوئی مال یا خدمات فراہم نہیں کی گئی. "

وسائل:

آئی آر ایس اشاعت 1771

گرانٹ اسپیس علم بیس

غیر منافع بخش قومی کونسل