معاہدہ مذاکرات کی حکمت عملی سیکھیں

• واضح طور پر تمام لازمی ضروریات، شرائط و ضوابط وضاحت کریں
• سامان یا فراہم کی جانے والی خدمات ناقابل یقین حد تک وضاحت کی جاتی ہیں
• معاوضہ واضح طور پر کہا گیا ہے: کل لاگت، ادائیگی کے شیڈول، مالیاتی شرائط
• کا تسلیم: مؤثر تاریخ، تکمیل / ختم ہونے کی تاریخ، تجدید کی تاریخ
• ممکنہ خطرات اور ذمہ داریوں کو شناخت اور ایڈریس
• فی الحال اور مستقبل میں اس تعلقات کے لئے مناسب توقعات کی وضاحت کریں اور مقرر کریں

منصوبہ بندی کے مذاکرات کے لئے حکمت عملی

1. متبادل کے ساتھ آپ کی ترجیحات فہرست کی درجہ بندی:جیسا کہ آپ اپنی معاہدے کی بات چیت کی حکمت عملی تیار کرتے ہیں، آپ اضافی اشیاء کو شامل کرنے کے لئے اس علاقے میں واپس آتے ہیں. آپ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں کامیاب نہیں ہوں گے سب ایک بار میں معاہدہ کے علاقوں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کو کم اہم چیزوں میں منتقل کرنے سے پہلے آپ کے لئے سب سے اہم بات کیا بات چیت اور اتفاق ہے. اس کے علاوہ، آپ کو اپنی سب سے اوپر اشیاء حاصل کرنے کے لئے کچھ دینے کے لئے اگر آپ کو کم از کم اہم چیزوں کا حوالہ دینا چاہتے ہیں.

1. آپ کو کیا ضرورت ہے اور کیا آپ چاہتے ہیں کے درمیان فرق جانیں:اپنی ترجیحات کا جائزہ لیں اور اکثر اختتام پر معاہدہ مذاکرات کی منصوبہ بندی اور ایک حتمی وقت میں. مشکل سوالات سے پوچھنا یقینی بنائیں: "کیا یہ واقعی ہماری کمپنی کے لئے ایک ترجیح ہے، یا کیا یہ 'اچھا ہے'؟" "کیا یہ ترجیح کچھ اندرونی سیاسی جاکینگ کا نتیجہ تھا، یا یہ حقیقی طور پر؟"
2. اپنی نیچے کی لائن جانیں تو آپ جانتے ہیں کہ جب چلنے کے لۓ:کیا کوئی قیمت یا گھنٹہ فیس ہے جو آپ کی کمپنی سے زیادہ نہیں ہوسکتی ہے؟ کیا آپ کو یہ احساس ہے کہ سب سے اوپر کی ترجیحات میں سے ایک یا دو واقعی غیر متفق ہیں اور اگر آپ بیچنے والے سے متفق نہیں ہو تو آپ اس معاہدے سے دور چلیں گے. ان کے ساتھ استدلال کے ساتھ فہرست کریں تاکہ وہ بھول نہ جائیں.
3. کسی بھی وقت کی رکاوٹوں اور بینچوں کی وضاحت کریں:کسی بھی اہم منصوبے میں، آپ کارکردگی کی پیمائش کے معیار کو قائم کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے فروش سے توقع کریں گے. اگر یہ آپ کے کاروبار کے لئے ضروری ہے، تو آپ منصفانہ اور منصفانہ سزا پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں جب وہ نہیں ملیں گے. مثال کے طور پر، پراجیکٹ کی تکمیل کی تاریخ، حصوں کے پہلے بیچ کے لئے ترسیل کی تاریخ، سروس کے لئے شروع کی تاریخ، لیڈ اوقات، وغیرہ.
4. ممکنہ ذمہ داریوں اور خطرات کا اندازہ کریں:غلط جانے کے لئے کسی چیز کا امکان کیا ہے؟ اگر غیر ضروری اخراجات کا سامنا ہو تو کیا ہوگا؟ اگر حکومتی قواعد و ضوابط کی خلاف ورزی کی جائے تو کون ذمہ دار ہوں گے؟ کونسا انشورنس کونسل کارکنوں کا احاطہ کرے گا؟ یہ صرف چند عام سوالات میں سے چند ہیں جو کسی بھی معاہدے میں خطاب کرنا لازمی ہے.
5. رازداری، غیر مسابقتی، تنازعات کے حل، ضروریات میں تبدیلی:یہ دوسری چیزیں ہیں جن میں ممکنہ بات چیت ہوسکتی ہے جو بلاک ہو یا قریب قریب ہو. مثال کے طور پر، اگر وینڈر (یا ملازم) کو خفیہ معلومات سے متعلق ہونے کا امکان ہے تو، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ رازداری کی شق کو بیچنے والے کی ذمہ داری کے ساتھ معاہدہ میں رکھا جائے.
6. اپنے وینڈر کے لئے اسی طرح کرو (یعنی اپنے جوتے میں ایک میل چلائیں):اب آپ نے معاہدہ مذاکرات کی منصوبہ بندی کے عمل کو مکمل کر لیا ہے آپ بزنس، اسی عمل کو دوبارہ جیسے جیسے آپ فروش تھے. آپ کے خیال میں کیا علاقہ ان کے لئے اہم ہے؟ کیا خطرات یا ذمہ دارییں وہ آپ کو فرض کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کی فہرست کامل نہیں ہوگی، لیکن آپ کو ان کے نقطہ نظر سے چیزوں کو دیکھنے کے لئے ذہن کے فریم میں ڈالنے میں کامیابی ملے گی. یہ یہ ہے کہ کلائنٹ اور وینڈرز کے درمیان شراکت داری کس طرح بہت اچھی ہے.

تیاری

اصل معاہدہ مذاکرات شروع کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ مندرجہ ذیل آئٹمز کا جائزہ لیا جائے اور اس بات کی تصدیق کی جائے:

• اگر آپ کو قانونی مشورے کی ضرورت ہو تو معلوم کریں:ایک چھوٹا سا دفتر میں ایک سال کی جراثیمی خدمات کے لئے ایک معاہدہ سے بات چیت کافی بڑے کال سینٹر کو آؤٹ کرنے کے لئے ایک معاہدے پر بات چیت سے بالکل مختلف ہے. اگر آپ کو کم از کم تھوڑا ناقص جائزہ لینے کے معاہدے "legalese" محسوس ہوتا ہے تو، معاہدہ مذاکرات میں مہارت دینے والے ایک وکیل کو برقرار رکھنے میں ہچکچاتے ہیں.
• سائٹ یا ٹیلی فون کی جگہ:اس بات پر اتفاق ہے کہ مذاکرات سیشن کہاں جائیں گے. اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو بیچنے والے کی سائٹ پر بات چیت کرنے کے ذریعہ اوپر ہاتھ ہے، تو اس کے سامنے پیش کریں کہ آپ ان کے سفر کریں گے. اگر فاصلہ مؤثر طریقے سے قیمت کا سفر کرنے کے لئے بہت دور ہے، تو بات چیت کے سیشن کو پورا کرنے کے لئے ٹیلی فون کو تبدیل کرنا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ایک ویڈیو کانفرنس ہے کیونکہ جسم کی زبان الفاظ سے زیادہ بولتی ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ وینڈر کا نمائندگی کرنے والے شخص مذاکرات کرنے کا اختیار رکھتے ہیں:اس سے پہلے کہ آپ لوگوں کو بیچنے والے کی ویب سائٹ پر سفر کرنے یا آپ کی ویب سائٹ پر بیچنے والی سفر کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ بیچنے والے کی نمائندگی کرنے والے شخص / لوگوں کو وینڈر کی کمپنی کی طرف سے بات چیت کرنے کا اختیار ہے.یہ طویل عرصے سے منفی سیشن کے اختتام پر سننے کے لئے وقت کا ایک بہت بڑا فضلہ ہوگا "ٹھیک ہے، جب میں نے اپنے مالک کو اس بارے میں کیا کہنا ہے تو بعد میں آپ کو واپس آنے دیں."